SAP 批量复制角色处理办法

SAP 批量复制角色（Batch Role Copy）是一个用于管理和复制角色的功能，通常用于简化用户权限管理和角色分配的过程。以下是关于此功能的简要介绍：

1. 定义

批量复制角色允许用户从一个或多个现有角色中复制配置，并在新的角色中进行批量应用。这在组织中频繁变更用户角色或权限时特别有用。

2. 功能

• 简化角色创建：通过复制现有角色，减少手动配置的工作量。
• 权限管理：确保新角色可以继承旧角色的权限，减少错误和遗漏。
• 一致性：在多个角色间保持一致性，确保各个部门或用户组的权限设置相似。

3. 应用场景

• 新员工入职：为新员工快速创建与现有员工相似的角色。
• 组织结构调整：在组织变动时，迅速更新角色和权限设置。
• 角色审计：通过复制和修改现有角色来满足审计要求。

4. 操作步骤

1. 选择源角色：在系统中选择需要复制的角色。
2. 执行复制：使用系统提供的批量复制功能，将权限和配置复制到新角色中。
3. 修改新角色：根据需求调整新角色的权限和设置。
4. 保存和分配：保存新角色并分配给相关用户。

5. 注意事项

• 复制角色时应谨慎，以避免将不必要的权限授予新角色。
• 定期审查和更新角色配置，以确保其符合组织安全政策。

6.业务场景

在公司在做推广项目的时候，会遇到角色的需要新建的问题，但是推广项目基本都是只是对组织结构更改一下大部分就可以用了。这个时候能复制角色创建新角色这样的话可以节省下很多的工作量。

7.操作步骤

(1)导出旧角色

执行事务代码PFCG
点击菜单栏位—实用程序—点击成批下载

然后维护好需要下载的角色，点击执行按钮下载

下载完成后桌面会多出一个是.SAP 后缀名的文件，如下图所示

(2)导出文件数据修改

使用EXCEL打开上图中的文件。

然后我们将1000替换成我们新配置的公司的代码，假设我们新的公司的代码是9999

让后点击全部替换。替换完成后点击保存。

(3)上传修改好的角色

重新执行PFCG点击菜单栏—角色—上传

上传之前编辑好的文件

上传完成后就可以直接在PFCG中可以看到

上传成功后也可以看到组织级别也随之变成了9999，如下图。

(4)生成角色参数文件

我们上传的角色的权限页签中是黄色的，如下图中所示，所有上传的角色都是不会激活角色生成参数文件的。

我们点击菜单栏位—实用程序—成批生产

输入上传的角色，然后选中自动生成。如下图

然后点击在后台执行。

执行完以后可以看到权限页签就是激活的状态了

(5) 调用函数批量创建角色

可以调用函数：PRGN_COPY_AGR

SOURCE_AGR:输入需要复制的角色
TARGET_AGR：输入新的角色名称

可以用ABAP写一段代码进行导入式的批量复制角色。

(6)关于权限常用功能

事务：

PFCGMASSVAL（= 报表 PFCG_MASS_VAL）权限值的批量维护

PFUD（=报表 RHAUTUPD_NEW）用户主数据对账

RSSCD100_PFCG（=报表 RSSCD100_PFCG）显示角色的变更文档

RSSCD100_PFCG_USER（=报表 RSSCD100_PFCG）显示角色分配的变更文档

SUPC（=报表 SAPPROFC_NEW）生成角色参数文件

报表：

AGR_RESET_ORG_LEVELS 重置手动状态和组织级别内容

PFCG_MASS_DOWNLOAD 批量角色下载（通过 PFCG 上载 -> 角色 -> 上载）

通过 RFC 导入 PFCG_MASS_IMPORT 批量角色

PFCG_MASS_TRANSPORT 角色传输

PFCG_ORGFIELD_ROLES 将角色与组织级别定义同步

PFCG_UPDATE_ALL_ROLES 生成角色参数文件

PRGN_COMPRESS_TIMES 角色的用户分配压缩

PRGN_DISPLAY_AUTH 显示角色权限

PRGN_INFO_COMPOSITE_ROLES 创建生产复合角色的统计

PRGN_STATUS_ALL 状态概览

通过本文，我们了解了 SAP 的[SAP 批量复制角色处理办法]的基本概念和应用方法。希望这些信息能帮助您在实际工作中更好地使用 SAP 系统，提高工作效率和管理水平。

感谢阅读，希望本文对您有所帮助，并期待在未来的文章中继续探讨 SAP 的更多功能和应用。

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时间：2024-10-22