想做出让老板眼前一亮的可视化报告，这几个“心机”千万要有

部门大神做的数据分析报告，总能得到领导夸赞，自己做的报告只能在一旁吃灰。明明用一样的一样的分析套路，到底差在哪了？

其实，大神们做数据分析报告，背后都藏着满满的小心机，文本我就带大家揭开一下大神们的数据分析报告里，都藏着哪些“小心机”！

让人眼前一亮的标题

标题是一种语言艺术，好的标题不仅可以表现数据分析的主题，还能激发读者的阅读兴趣。

常规的报告标题，一般只会概括分析报告的主要内容，如《2021年公司经营分析》，让读者一句话能抓住报告的主题。这种方式也很好，不过高手写报告标题，通常更“花式”和“吸睛”，主要有两种套路：

1）观点金句型。从报告结论中提炼出一句金句，点明分析报告的基本观点，如《新能源车业务将成为公司的第二“增长引擎”》《不可忽视高净值客户的流失！》。

2）提出问题型。标题直接提出报告所要分析的问题，引起读者的注意和思考。如《流失的客户都到哪儿了？》《疫情之下，凭什么逆势增长了50%？》

列一份图表目录

我们常常要面向高级管理人员和决策层做报告，但是高管们普遍没有时间和精力阅读完整的报告，他们更想直接看到报告内的“精华内容”，也就是重要的图表和分析结论。

这时如果我们上交一份冗长的分析报告，很有可能就被放在一边吃灰了。而高手们面对这一问题，除了常规的报告外，还会把各章的重要图表单独制作成一份新的目录，即可供领导快速查到想看的信息，也方便后续多次使用。

让图表动起来

在报告中用图表代替大量堆砌的数字，有助于帮助读者更直观生动得出结论。但这还不够，当大家还在使用Office三件套，高手们已经用上了专业的数据分析工具。

就拿主流的FineBI来说，可以实现多个图表之间联动，我们点到某关键数据，就可以看到关联图表的变化，这样就可以随时对关键数据进行具体分析。

 

再比如地图向下钻取，点击地图中的某个区域，右侧会显示出该区域详细的表格和图表数据。

我们甚至可以用FineBI制作一张“驾驶舱”报告，让领导快速get到汇报内容，简洁明了的报告，再加上这么一张直观的大屏，这样的报告谁不爱呢？

 

这么一份电子版的“驾驶舱大屏”，只需鼠标拖拽就能轻松完成制作，却可以让读者生动直观感受到汇报的内容，还能对感兴趣的数据自助进行深入分析，FiineBI神器绝对是分析报告大神们的心头好。

主题决定图表形式

在分析报告里，决定图表形式的并不是拥有的数据是什么，而是我们想表达的主题是什么。

举个例子，当我们想呈现爽肤水和沐浴露两个品类在不同城市的销量情况时，应设计图1的图表；当我们想表达在相同城市两个不同品类的销量差异时，应设计图2的图表：

 

 

根据所表现主题设计图表，能帮助读者更快理解分析内容。

结论要从实际出发

数据分析报告的结论部分是重中之重，它甚至能直接影响到决策。很多人在做结论和建议部分时，通常只是把前文的分析结果简单重复了一遍，最后得出一个模棱两可或没有针对性的观点，参考价值不大，直接拉低了整个报告的水平。

高手做分析报告的结论，会结合公司业务实际，进行严谨的推理得出来的有针对性的决策建议，节省读者理解时间，提高效率。而且，在做报告前，一定要明确汇报对象，因为不同的汇报对象关注的点不同，我们在报告上花费的精力也应该有所侧重。

此外，不应回避不好的结论，为企业经营提出预警也是数据分析的价值所在。

一份数据分析报告的好坏，直接反映出数据分析师水平的高低。所以每一位数据分析师都应高度重视数据分析报告。

在实际工作中，想提高数据分析报告的制作能力，一方面要结合公司业务实际，另一方面可以多学习优秀的数据分析报告，梳理大神们的分析思路，注意报告中无处不在的“小心机”。

 

最后把工具分享给大家，回个“可视化”就能获得工具！