什么是ERP？为什么这么多公司都有ERP？

集中企业资源规划和管理

ERP(企业资源计划系统)，是一个软件，允许公司控制在组织的每个领域产生的所有信息流。

该软件是公司最需要的工具之一，无论其规模或活动领域如何，都能够从单个工具协调几个或所有部门，从而最大限度地优化其组织的资源。

ERP不仅仅是一种工具，它是公司集中所有必要功能以最有效的方式管理其业务的一种解决方案。

ERP的目标是什么？

ERP系统的主要目标之一是将不同的部门统一或集成到一个工具中。以前，每个部门都有自己的专业项目。多亏了这些ERP系统，现在，从同一个集中的数据库中，公司的所有信息都得到了实时的、更有效的管理。

因此，通过这种集成，ERP系统通常在工具内具有不同的模块，每个模块对应于组织的每个部门。根据公司的类型，这些模块可能会有所不同，但最常见的模块通常是采购、销售、库存、发票、物流、财务、人力资源和客户关系管理。

最终目标，以及为什么这个工具如此受欢迎，是通过流程的自动化来帮助公司进行管理和决策制定。因此，犯的错误越少，浪费的时间越少，因此，提高了组织的盈利能力。

这种类型的软件如此成功的另一个原因可能是企业资源规划通常是乏味的或难以执行的。然而，有了ERP系统，这个过程是自动化的。

ERP的类型

在定义和解释了它们的目的之后，为了理解ERP系统，重要的是要知道有哪些类型，并根据两个基本因素进行分类：组织的规模和ERP的存储位置。

1. 根据组织的规模

这种分类响应不同的变化，这取决于公司的规模，可能需要ERP系统中的某些功能或其他功能。

小型企业的ERP

专为本地企业设计，该ERP可以根据这些小公司可能呈现的复杂性改变其功能。它们对于管理在非常专业的部门中运作的组织的信息也非常有用。

中小型企业ERP

这些ERP与之前的ERP不同的特点是可伸缩性，因为它们被设计为与公司一起增长。这些ERP旨在涵盖多个行业的业务流程。

大型企业ERP

这些ERP是市场上最强大的，因为它们旨在支持最大公司的复杂性和信息量，并具有将多个行业甚至多个业务单元结合在一起的能力。

2. 取决于安装和我们使用它的地方
   由于它是一种软件，我们安装、使用和存储信息的地方总是会标记出一种或另一种类型的ERP。

私有部署ERP

通过在我们的电脑上安装ERP系统，我们总是可以更好地控制数据，安全性，另一方面，系统的更新，尽管要获得最佳性能，人员的专门培训和学习时间是必要的。

通常，将这一分类与前一分类联系起来，较大的公司往往拥有在内部实施ERP系统所需的员工和资源。保密性和不希望第三方存储有关您组织的敏感信息也很重要。

云ERP

这种类型的ERP系统不需要安装，可以通过互联网访问，在云中，通常只需创建一个帐户，就可以使用。因此，它拥有在线服务所能提供的所有便利。

评论一下，相对于本地的ERP系统，用户没有同样的控制水平，但它在节省时间和业务资源方面是有回报的，因为他们不必担心维护、安全或手动更新程序等问题。

为我们的业务创建定制ERP的10条建议。

在实施我们的ERP时，有一些重要的方面需要明确，这样我们的系统才能优化，并有助于以高效的方式管理我们组织的所有信息。

1. 确立关键目标

尽管ERP系统在组织中解决了许多性质各异的问题，但确定ERP系统实施的真正目标是非常重要的，KPI或绩效指标可以帮助我们分析和理解对ERP系统干预的需求。

2. 定义范围

与设定明确目标同样重要的方面是范围的定义，始终考虑到公司的需求和机会。在这一点上缺乏定义可能会导致比预期的ERP实施慢或计划外的预算增加。

3. 评估可能性

为了成功地或至少具有成本效益地实施ERP系统，组织必须努力评估工具的选择、路径和可能性。

管理层和其他相关部门必须清楚地了解ERP配置和随后的ERP定制之间的区别，以帮助该工具与组织及其信息流程无缝配合。

4. 迁移数据

为了确保系统不过载，重要的是只向系统传输必要的和最重要的数据。此外，为了能够在必要时检索，组织应确保定期备份数据和所有相关信息。

5. 验证基础结构

这是ERP系统实施中最重要的一点。按照上面提到的不同分类，公司必须与其ERP系统供应商一起修复适合其组织特征的基础设施，并始终考虑可伸缩性。

6. 定制

根据公司的不同，可能没有必要对系统进行详尽的定制。但是，作为公司的一项重大投资决策，建议分配资源和时间，尽可能使ERP工具定制化，并根据公司的具体需求进行调整。

7. 管理变更

ERP系统的实施会影响公司员工的日常工作。这就是为什么建议组织的管理层让员工参与进来，并通过课程和培训让他们做好准备，这样他们就能理解ERP的重要性，它如何节省他们的时间，以及它如何提高他们的生产力。

8. 知识转移

工具本身的一个主要方面是准备和培训员工正确使用它。知识转移确保了工具的成功实施。组织必须确保供应商了解其需求，并为IT部门提供技术知识。

9. 管理试点项目和测试

测试是这个过程的一部分。越灵活，越开放，我们从一开始可能犯的错误中吸取的教训越多，我们就会对工具和我们自己的信息流有更多的了解。作为ERP系统，刚性在整个组织中具有相关的和横切的含义，在实现中可能会适得其反。

10. 跟进并保持持续的支持

一旦在试点项目中得到测试，就该开始了。有些公司借此机会再次进行测试，以获得更多的反馈并优化其开发。

需要记住的是，ERP系统不是一次性的事件，它是一个工具，将与我们很长一段时间，因此成为我们组织内的一个持续的过程。

所有这些建议，或要遵循的步骤，对于最佳的ERP措施是必不可少的，这无疑会对我们的业务流程的适当管理产生影响。对于我们的企业来说，无论大小，它都是必不可少的工具，它将帮助我们实现流程自动化，优化管理并改进相关的组织决策。

本文转载自 雪兽软件
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