如何安全地迁移ERP数据？

ERP中的数据迁移确实是一项严肃而乏味的任务，可能会产生许多工作场所的混乱和陷阱。企业资源规划和先前的数据迁移是至关重要的任务，但需要大量的规划、细致的准备和团队的努力，这既苛刻又耗时。所有这些责任都是由于公司的数据库是企业最重要的部分之一。因此，数据重定位应该谨慎、准确，最重要的是要完整。

所以不用担心；我们会教你基本的。请继续阅读，了解ERP迁移清单和成功实施的技巧。

当ERP迁移不可避免时

ERP数据迁移是一个复杂的过程，它将数据从原始来源重新定位到新采用的ERP系统的数据库中。当您的公司实施新的企业资源规划解决方案时，初步的系统数据传输实际上是不可避免的。

采用新解决方案的最常见原因是以前的系统和数据结构过时，以前的ERP支持终止，或者缺乏数据整合。

公司通常以各种格式和存储位置存储客户、产品、合作伙伴和供应商数据。ERP迁移通常意味着将数据移动到一个相互交织的系统中，以确保更直接、更快速地搜索和提取所需的信息。

公司内外的许多人，尤其是客户和供应商，都依赖于数据的完整性和连续性。当前系统越老，由于信息冗余和存储或文件故障而发生的不可预测的错误就越多。

由于这是不可避免的，因此在数据迁移的道路上需要解决一些特殊的挑战。最普遍的问题是迁移成本、信息不准确、沟通不畅以及办公室和部门之间的冲突。

由于价格高昂，许多人决定简化或忽视正确数据迁移的严谨性，导致重复和不一致。分类的差异或部门之间缺乏合作也会导致同样的命运。

如何选择ERP迁移供应商？

选择合适的供应商是制胜战略的第一部分。要选择一个可靠的迁移供应商，首先要研究市场并创建一个潜在供应商的列表。检查每个供应商的兼容性问题。

这里有一些初步的标准，将有助于你的评估过程：

1. 判断供应商提供的ERP产品是否适合你的行业——寻找一个完美的或相近的。
2. 研究供应商的案例，并将它们与您的特定业务需求进行比较——例如，ERP云迁移的案例研究。
3. 时间和预算是一些最重要的方面，应该在一开始就解决，以防止不必要的误解。比如一个供应商适合，但你不能负担他们的费用或不同意时间计划。

如果你在上面的步骤中遇到了麻烦，这可能意味着你还没有理清你的业务需求。列出您的目标、需求、管理状态、客户关系和未来目标，然后返回寻找供应商。

如何建立有效的ERP迁移策略？

战略性地处理所有涉及处理重要数据的事情总是一个好主意。要使ERP数据迁移策略有效并获得回报，您应该记住—简单地获取所有现有数据并将其移动到新位置是不够的，并且可能是导致后续信息混乱的原因。

以下是如何实现这一目标的展望：

1. 首先，应该彻底识别和分析每一条可用的数据。
2. 只有在确认了它的价值和地位之后，才能从不必要的、陈旧的细节中提取和清理出来。
3. 然后，将信息映射到ERP数据库中的以下位置。
4. 最后进行数据迁移。

有效的策略还取决于您的新ERP是云解决方案还是具有本地位置。如果是后者，你必须安装硬件基础设施，并聘请有经验的人来维护它。在基于云的版本中，所有的托管和维护都由供应商负责。

ERP数据迁移最佳措施

坚持最佳实践将使取得积极成果的机会增加一倍：

1. 在迁移过程中选择您的优先事项，并与各方进行沟通。
2. 试着分析所有现有的数据，并定义如何使其与新的ERP数据库保持一致。
3. 更有选择性，不要迁移你所有的东西——你最终会遇到同样的混乱，但规模更大。
4. 不要把数据迁移推迟到ERP项目的最后一周，要尽早开始。

ERP迁移计划：要遵循的步骤

以下五个步骤将帮助您正确执行ERP迁移。

步骤1：开发、准备和团队组建

组成一个代表每个部门的小组，负责检查和清理数据。不要指望你的新ERP系统中的数据会在大量杂乱输入的情况下自行优化。开发阶段包括决定未来的设计、数据管理和新的过程文档。

步骤2：数据分析和迁移

深入的结构数据分析将有助于防止过多的信息进入最终的数据库。任何旧的不必要的数据或者部门重复（例如，相同的数据，但从不同的角度）将被编辑或完全删除。

步骤3：培训、测试和部署

在最终结构中测试数据将为每个小组和部门提供正确结果的清晰度，并确认您走在正确的道路上。然后，培训你的员工，如果需要的话，培训你的客户如何使用新系统。

步骤4：评价

通过以下检查来评估新ERP系统的效率：

1. 生产力的变化
2. 客户满意度
3. 保持率
4. 库存的过程
5. 新的工作流程

记住，在评估之前要考虑到调整期，避免在启动新系统后直接进入调整期。你可以等上一年才能看到更精确的结果。

步骤5：支持

发行后，技术支持是最重要的。任何意外或意外情况——支持团队都有机会证明自己。

ERP数据迁移清单

为了确保有效的数据迁移，ERP迁移项目计划还应包含以下安排：

1. 学习并遵守数据合规和行业法规
2. 为员工提供必要的ERP培训
3. 选择关键性能度量
4. 检查信息流，看看哪些数据需要更新
5. 将数据转换为更适合新系统的格式

ERP迁移提示

在执行ERP迁移项目时，团队需要有条不紊，而不是快速和混乱。以下是一些建议：

1. 在迁移项目的早期开始测试您的数据。
2. 只要传输了第一个数据，就开始测试，并在数据量增加时继续定期进行测试。
3. 如果这次您将迁移到基于云的ERP解决方案，或者它将是一个内部部署的解决方案，请咨询团队。
4. 您可以将数据清理委托给特殊的软件，从而减轻团队的一些职责。

要从一个ERP迁移到另一个，您必须确保您的数据是可靠的。找到合适的供应商，为你的业务和员工做好准备，委派和指定每个部门的重要角色。为了使您的ERP系统迁移更加顺利，请务必遵循我们的提示和最佳措施。

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