保护公司数据、系统和网络基础设施安全的6种关键方法

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数据安全对于从小型销售企业到大型企业的各种业务来说都是非常重要和基础的。存储在计算机系统中的所有数据,包括财务记录和客户的私人数据,一旦被黑客入侵,可能会摧毁整个商业帝国,并损害其声誉。这种破坏不仅可以通过黑客攻击来实现,还可以通过公司员工的破坏或内部计算机的物理盗窃以及许多其他方式来实现。因此,这篇博文说明了企业为保护其存储的数据和网络而采取的安全措施。

1. 强密码保护

网络攻击发生在密码协议非常薄弱的企业,通过访问无线网络和连接到网络的公司计算机。使用非常强的密码是一项基本的保护措施,虽然简单,但可以避免不必要的入侵,你可以采取以下措施:

(1)你只需要创建难以破解的密码,由大小写字母、特殊字符、数字、符号组成,长度为8-12个字符。
(2)避免设置容易预测的密码,比如使用你的出生日期、键盘上排列紧密的字符/数字、标准词典术语和倒过来拼写的常用词。
(3)根据行业标准,强烈建议每90天更换一次密码,但如果你正在处理非常敏感和关键的数据,你可以更频繁地更换密码。
(4)每个用户在访问公司的桌面或云服务时必须拥有自己唯一的用户名和密码。

注意:永远不要写下密码,而是用所有密码创建一个主文档,但你必须用自己的密码加密,并将其存储在安全的地方。

2. 防火墙

在您的网络系统中设置防火墙,以防止未经授权的访问进入公司的网络基础设施。防火墙使您能够控制哪些内容从您的网络基础设施中进出,哪些内容从公共互联网中进出。它还允许禁止/阻止访问可能将病毒和恶意软件下载到公司网络系统的特定网站或服务器,感染公司所有的计算机并在后台窃取数据。

3. 防病毒保护

安装防病毒和反恶意软件,以保护网络和计算机免受通过互联网或受感染的移动设备(如闪存盘和外部硬盘驱动器)传入的病毒和恶意软件的侵害。当攻击突破网络防火墙时,这是最后一道防线。

4. 定期更新你所有的程序

经常更新你的程序,如防病毒程序、操作系统(如Windows),确保被攻击者利用的任何漏洞都被关闭。

5. 保护公司笔记本电脑

由于公司的笔记本电脑非常便携,它们很容易被盗或丢失。因此,你必须实施额外的措施来保护公司在笔记本电脑中的高度敏感数据。

最简单和最有效的方法是加密。对笔记本电脑加密后,如果没有正确的密码,数据就无法读取。

一个额外的安全功能是配置笔记本电脑,以便在公司员工向IT人员报告他/她的笔记本电脑被盗时远程擦除/删除数据。

6. 员工基本培训

培训员工如何安全使用公司的系统和访问在线资源是非常重要的。应该警告他们不要冒险使用网络、程序和设备。此外,他们应该积极主动地执行安全的文档处理程序,并遵循处理丢失密码的协议。基本上,员工应该知道公司数据的重要性以及保护数据的措施。

以上6个步骤只是保护公司数据和网络安全措施的一部分。还有其他一些措施需要实施,如保护移动设备、长期监控、定期备份等。

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