用数据透视表分解数据
设计要点:数据透视表、页字段、分页显示
阿金:你好像又在做重复劳动了。
秀秀:没办法,俺要把每个部门的人员摘出来,发给各部门负责人。
阿金:所以,你就一次次地筛选、复制、粘贴?
秀秀:嗯哪,不然怎么办?
阿金:把整个工作表分成几个,俺把它叫做“分解”。
秀秀:看来你对这个有研究,是不是要用三步?
阿金:当然!第一步:把“部门”字段设置为“数据透视表”的页字段。
秀秀:页字段?然后呢?
阿金:第二步:单击数据透视表,单击“数据透视表工具”-“选项”-“数据透视表”组-“选项”按钮-“显示报表筛选页”按钮。
第三步:在弹出的对话框中,选择页字段“部门”,再单击“确定”按钮。
秀秀:啊?一下子出现了这么多工作表,太强大了!
阿金:怎么样?
秀秀:你还有点“小聪明”,但是隐隐约约感觉网上说过,不是你的发明,只是你取了一个很玄的名字罢了。
阿金:哎?别不服气!别管怎么说,俺会用了,你也看到过,为什么还在做着重复劳动?
秀秀:嗯——是因为,俺用的是excel2003,没有找到命令。
阿金:这是在excel2010下的命令,在excel2003下也差不多,就是选中数据透视表的任一单元格,调出数据透视表工具栏,然后单击数据透视表工具栏右侧倒三角-“分页显示”-“部门”-确定。
秀秀:嗨,在这儿呐。
阿金:哼——眼大有什么用?还不如俺的小眼儿会看呢!