用数据透视表分解数据

用数据透视表分解数据

     设计要点：数据透视表、页字段、分页显示

阿金：你好像又在做重复劳动了。

秀秀：没办法，俺要把每个部门的人员摘出来，发给各部门负责人。

阿金：所以，你就一次次地筛选、复制、粘贴？

秀秀：嗯哪，不然怎么办？

阿金：把整个工作表分成几个，俺把它叫做“分解”。

秀秀：看来你对这个有研究，是不是要用三步？

阿金：当然！第一步：把“部门”字段设置为“数据透视表”的页字段。

秀秀：页字段？然后呢？

阿金：第二步：单击数据透视表，单击“数据透视表工具”-“选项”-“数据透视表”组-“选项”按钮-“显示报表筛选页”按钮。

第三步：在弹出的对话框中，选择页字段“部门”，再单击“确定”按钮。

秀秀：啊？一下子出现了这么多工作表，太强大了！

阿金：怎么样？

秀秀：你还有点“小聪明”，但是隐隐约约感觉网上说过，不是你的发明，只是你取了一个很玄的名字罢了。

阿金：哎？别不服气！别管怎么说，俺会用了，你也看到过，为什么还在做着重复劳动？

秀秀：嗯——是因为，俺用的是excel2003，没有找到命令。

阿金：这是在excel2010下的命令，在excel2003下也差不多，就是选中数据透视表的任一单元格，调出数据透视表工具栏，然后单击数据透视表工具栏右侧倒三角-“分页显示”-“部门”-确定。

秀秀：嗨，在这儿呐。

阿金：哼——眼大有什么用？还不如俺的小眼儿会看呢！