说明:本文仅做个人笔记记录,如有疑问欢迎戳我~
数据透视表
1:认识数据透视表
一种交互式的表,是重量级的数据汇总统计工具,其核心价值是将繁复的明细数据透视为有价值的分析数据。当源数据信息较多、无法获取有用信息时,可以使用数据透视表。
2:创建数据透视表
选中数据 - 插入数据透视表 - 新工作表 - 确定
3:数据透视表组成
共有5个部分组成
字段名称
筛选器、行、列、值
行:放需要分组的字段
列:汇总分析的内容
4:数据透视表的操作技巧
① 更改数据透视表样式
点选数据透视表单元格区域 - 右键 - 数据透视表选项 - 显示 - 勾选“经典数据透视表布局”
② 数据透视表的汇总
数据透视表的数据汇总方式默认为求和
示例:
更改数据透视表汇总方式:右键数据值 - 值字段设置 - 计算类型更改为所需类型即可
注:如果对某个数据有所疑问,可以双击改数据,可返回生成数据汇总的源明细数据
③ 透视表中的组合(日期,数值区间)
日期组合:
为下表创建透视表:设置多级标签,左侧大类(区域),右侧小类(季度),按产品类别分列
行字段:所属区域 + 订购日期(按从上到下的顺序优先级依次降低)
日期组合:选中某一个日期右键 - 组合 - 只勾选季度
列:产品类别
值:金额求和
数值组合:
按金额数据本身划分梯度,查看数值分布
选中某个金额数据右键 - 组合 - 起始于0,终止于最大值的整数值320000,步长40000
注:组合时的选区中,不能有空格,且均为格式同一(如日期,数值)
④ 汇总多列数据
插入数据透视表 - 行:员工姓名、工号
取消行分类汇总:员工姓名字段设置 - 小计设为无
值:生产数量(汇总、平均、最大、最小)
⑤ 透视表写入公式
已有数据列:合同金额、成本,计算利润列,公式【利润=(合同金额-成本)/成本】
插入数据透视表 - 行:规格型号 - 值:数量、合同金额、成本
点选数据透视表单元格 - 数据透视表分析 - 计算字段、项目和集 - 计算字段,名称利润,输入公式,添加确定
注:如果有公式计算错误,透视表右键,数据透视表选项,布局和打印,勾选对于错误值显示
⑥ 自动批量生成多个工作表(数据透视表拆分多表)
如图,已有N项科目项,将其所有项拆分为N个工作表
创建数据透视表:选中任意数据 - 插入透视表 - 筛选:科目划分,值:科目划分
拆分工作表:点选任意透视表中的单元格 - 数据透视分析 - 数据透视表选项卡 - 选项 - 显示报表筛选页 - 生成N张带有数据透视表的工作表
格式化工作表:按住shift选中所有新生成的工作表,delete数据透视表区域
⑦ 隐藏透视表列刷新后隐藏失效?
解决方法:透视表 - 选项 - 取消勾选更新时自动调整列宽