复式记账法简介

  

会计的基础课程始于借方和贷方。借方在帐簿的左侧，贷方在帐簿的右侧。在这里，要牢记一条不变的定律：“借方=贷方”，换句话说，在任何交易中，都必须同时登记到帐簿的左右两侧，其原则如下：

(1)资产增加时，记入左侧；资产减少时，记入右侧。

(2)负债增加时，记入右侧；负责减少时，记入左侧。

 

 

属于自己的资产：借方表示增加，贷方表示减少，如现金，银行存款科目

属于别人的（所有者权益和债主权益）：借方表示减少，贷方表示增加，如：应付帐款，短期借款科目等

 

 

什么是借贷记账法？借贷记账法的账户结构如何？

借贷记账法是以借贷为记账符号的一种复式记账法。

借贷记账法的账户基本结构分为左、右两方，左方称之为借方，右方称之为贷方。一般在账户借方记录的经济业务称之为“借记某账户”；在账户的贷方记录的经济业务称之为“贷记某账户”。至于借方和贷方究竟哪一方用来记录金额的增加，哪一方用来记录金额的减少，则要根据账户的性质来决定，不同性质的账户，其结构是不同的。

 

借贷记账法的记账规则是什么？

借贷记账法的记账规则可以概括为：有借必有贷，借贷必相等。

第一，任何一笔经济业务都必须同时分别记录到两个或两个以上的账户中去；

第二，所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同类账户，但必须是两个记账方向，既不能都记入借方，也不能都记入贷方；

第三，记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。

 

 

资产类科目，借 + ， 贷 -

负债类科目，借 - ， 贷 +

 

借贷记帐法涉及的知识点（借贷记账法的特点）

第一， 在借贷记账法下， 账户的 " 借方 " 用来登记资产和费用的增加，同时用来登记负债，所有者权益、收入和利润的减少；而账户的 " 贷方 " 则用来登记资产和费用的减少，同时还用来登记负债、所有者权益、收入和利润的增加 ，记入账户借方的数额合计，称为借方发生额，记入贷方的数额合计，称为贷方发生额。

　　对于一个账户来说，记入该账户增加方的数额一般都要大于或等于记入其减少方的数额，所以账户正常的余额应在记录增加额的那一方。也即资产类账户余额在借方，负债类和所有者权益类账户余额在贷方。费用和收入类账户一般无余额。根据这个，我们可以从账户余额的方向判断账户的性质。各类账户余额的计算公式如下：

　　资产类账户期末（借方）余额 = 期初借方余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额

　　负债和所有者权益类账户期末（贷方）余额 = 期初贷方余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额

　　为了方便了解掌握借贷记账法下的账户结构，现将各类账户的结构列示如表所示：

帐户名称	借方	贷方	余额方向
资产类	增加	减少	借方
负债类	减少	增加	贷方
所有制权益类	减少	增加	贷方
收入类	减少	增加	一般无余额
费用类	增加	减少	一般无余额

　　第二， 根据复式记账的原理。再结合借贷记账法的账户结构，对于任何一项经济业务，一方面记入一个或几个账户的借方，另一方面必然要记入一个或几个账户的贷方，并且借方与贷方的数额必然是相等的。 企业发生的经济业务大致可分为奖金流入企业的业务、资金在企业内部流动的业务、权益转化的业务和资金退出企业的业务。

　　运用借贷记账法加以处理如下：
　　 1 ． 资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的 " 借方 " ，负债和所有者权益增加记入有关账户的 " 贷方 " 。

　　 2 ． 资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的 ' 借方 ' ，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的 " 贷方 " 。

　　 3 ． 权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益和利润增加记入相关账户的 " 贷方 " ，减少则记入相关账户的 " 借方 " 。

　　 4 ． 资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的 " 贷方 " ，负债及所有者权益减少则记入有关账户的 " 借方 " 。 由此可以看出，每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，且记入双方的金额相等。

　　因此，借贷记账法的记账规则可概括为 " 有借必有贷，借贷必相等 " 。

第三， 在借贷记账法下，由于 " 借 " 和 " 贷 " 两个记账符号对于资产、负债、所有者权益、收入及费用表示了不同的含义，因此，除了可以设置这几类账户外，还可设置既可核算资产、费用，又可核算收入、负债、所有者权益的双重性质的账户。

　　例如 " 预提费用 " 即可作为负债类账户，也可作为资产类账户； " 投资收益 " 既可作为资产类账户，又可作为负债类账户；企业往来账户既可作为资产类账户，又可作为负债类账户，等等。双重性的账户可根据账户期末余额的方向来判断账户的性质，即如果是借方余额，则为资产类，费用类账户；如果是贷方余额则为负债类、收入类、所有者权益类账户，这样既增加了账户运用的灵活性，又不影响对账户的确认。
　　第四， 定期试算平衡比较简单。根据会计恒等式和借贷记账法的记账规则，试算平衡的方法可分为两种：
　　（ 1 ） 发生额平衡法：当我们要检验所有账户在某一期间内对各项业务的记录是否正确时，可用这种方法，其平衡公式是：
　　全部账户本期借方发生额合计 = 全部账户本期贷方发生额合计
　　（ 2 ） 余额平衡法：当我们要检验所有账户记录的内容经过一个时期的增减变动之后，在某一时点上（期末）其结果是否正确时，可采用这种方法。其平衡公式是：
　　全部账户借方余额合计 = 全部账户贷方余额合计
　　运用以上两种方法可以说明账簿记录基本正确，但不能保证完全正确，因为如果一笔业务重复记录了两次，或者漏记后，试算仍然平衡。
　　运用复式记账法处理经济业务，一笔业务所涉及到的几个账户之间必然形成一种相互依存的关系，这种关系称为 " 账户对应关系 " ，存在对应关系的账户称为 " 对应账户 " 通过账户对应关系，能够正确地反映奖金运动的来龙去脉，清楚地了解经济业务的内容，便于进行监督。