金蝶云星空与异构系统集成对接经验总结

金蝶云星空与异构系统集成对接经验总结
最近刚交付一个金蝶云星空系统与聚水潭的集成对接项目；
为此自己做一个复盘，同时也希望能给大家提供一些参考价值。

项目背景
客户是广东广州一家集加工生产、销售于一体的集团公司。集团公司旗下八大生产基地，业务版块主要有：化妆品、一类、二类医疗器械、消字号、保健食品系列等；主要对接的需求是聚水潭与金蝶销售、物料和库存管理之间的对接，在电商单据与ERP之间的对接这个领域是我们最拿手的，所以后面对接的情况可以说是非常的顺利。
实施流程
1、立项以及项目准备
主要工作内容：
• 立项
• 确定实施目标和计划等
2、业务蓝图设计
主要工作内容：
• 组织架构及岗位职责调研
• 各部门业务现状、业务流程、老系统使用情况、业务流转表格及文件以及存在的问题的调研
• 蓝图文档编写等
3、系统实现
主要工作内容：
• 系统运行环境搭建
• 基础资料整理
• 流程配置以及集成对接研发
• 系统测试
• 基础资料校对
• 期初数据导入
• 试运行等
4、上线运行
主要工作内容：
• 基础资料校对和调整
• 操作培训及跟踪辅导
对接总体架构
这个项目为典型的异构系统数据对接，
总统架构如下：

双方研发人员根据蓝图设计，
在设定的业务流程节点，
将本系统的单据数据按照对方的API接口要求，
推送到对方系统。
集成对接的单据

实施各阶段的问题和经验总结
软件系统供应商的项目经理和顾问，对项目的实施工作影响非常大，很大程度上直接关系着项目的成败。项目经理和顾问需要有很强的沟通能力，项目把控能力以及还需要对己方系统非常熟悉。
1、业务蓝图设计阶段
这个阶段的重点是调研。调研阶段主要会出现以下问题：
• 业务流程覆盖面不够；
• 没有深入挖掘各部门及各员工所表达的需求的动机；
• 没有引导调研对象充分表达需求和相关信息。
以上这几点问题，
对后期实施工作带来的最大影响就是流程的变更。
流程变更对双方的影响都非常大。
例如：
ERP方的接口需要调整，
电商方的接口也需要调整。
如果调整的次数过多，
客户员工就不知道自己的工作如何在软件系统上完成。
2、系统实现阶段

这个阶段的重点是基础资料的整理和软件供应商技术团队的协作，
一般会出现以下问题：
• 基础资料有误；
• ERP和电商系统双方业务管辖界限划分不合理；
• ERP和电商方技术研发人员对对方单据字段含义理解有误；
基础资料是重中之重，
1、基础资料有误，最直接的影响就是流程走不通，因为数据错了，有的就连最基本的系统校验都过不了。
2、还有些错误数据，虽然通过了系统的校验，但是核算数据就会异常。
最常见的异常就是库存数据异常了。
业务管辖界限划分很关键。
业务管辖界限划分合理，会降低系统的复杂度。

3、上线运行阶段

偶尔会有单据推送不成功的情况，原因最多的是电商方改了字段却还是按照原字段推

总结：

1. 调研要充分；
2. 蓝图设计要合理；
3. 界限划分要恰当；
4. 基础资料要准确；
5. 沟通要深入；
6. 管理要严格；
7. 人人都要有担当。