项目进度管理(3-3)PERT计划评审技术 理论和实践详解

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1 计划评审技术起源

PERT(Program Evaluation and Review Technique,项目评估和审查技术)的起源可以追溯到20世纪50年代,与美国国防部和美国海军的项目管理有关。

PERT的发展始于20世纪50年代初,当时美国国防部正面临着多个复杂的项目,其中包括导弹和航空器的开发。这些项目需要高度复杂的计划和管理,以确保它们按时完成,同时满足高度技术性和安全性的要求。

在这种情况下,美国海军与康奈尔大学合作,由杰里·皮福特(Jerry P. Wiesner)和詹姆斯·肖克利(James J. Schorkley)等人领导的科研团队开发了PERT。该团队的目标是开发一种方法,可以更好地估计项目完成所需的时间,并更有效地分配资源,以确保项目如期交付。

PERT在美国国防部和其他领域的项目管理中取得了成功,它帮助项目经理们更好地了解项目的风险和不确定性,有助于提高项目的计划和执行效率。此后,PERT的思想和技术被广泛应用于项目管理领域,不仅在军事项目中,还在工程、建筑、航天、信息技术等各个领域找到了应用。

总的来说,PERT的起源可以追溯到美国国防部和美国海军的项目管理需求,它是一种在复杂项目中估算时间、资源和风险的有效工具,对现代项目管理产生了深远的影响。

2 计划评审技术简介

PERT(Program Evaluation and Review Technique)是一种项目管理工具和技术,旨在帮助规划、安排、控制和分析复杂项目的进展。它最初是为美国海军的军事项目开发的,但后来被广泛用于各种领域的项目管理。以下是PERT的概述,也是其核心原理中几个关键概念的概述:

  • 项目管理工具: PERT是一种项目管理工具,用于帮助项目经理和团队规划和执行项目。它提供了一种结构化的方法来管理项目的时间表、资源和风险。
  • 网络图: PERT使用网络图(PERT图)来表示项目中的任务、活动和它们之间的依赖关系。每个任务或活动用一个节点表示,依赖关系用箭头表示。这种可视化表示有助于清晰地了解项目的结构和流程。
  • 时间估算: PERT采用三种时间估算值来评估每个任务的完成时间。
    • 最乐观时间(Optimistic Time):任务在最理想情况下完成所需的时间。
    • 最悲观时间(Pessimistic Time):任务在最不利情况下完成所需的时间。
    • 最可能时间(Most Likely Time):任务在通常情况下完成所需的时间。
  • 加权平均时间: 基于上述三种时间估算值,PERT使用统计学方法,通常是加权平均,来计算每个任务的平均完成时间。这个平均时间通常用来估算项目的总完成时间。
  • 标准差和概率分析: PERT还计算了每个任务的标准差,以量化不确定性。标准差越大,任务完成时间的不确定性越高。通过标准差,可以进行概率分析,以估算项目完成在不同时间点的概率。
  • 关键路径分析: PERT识别出了项目中的关键路径,这是由一系列紧密相连的任务组成的路径,它决定了项目的最短完成时间。如果关键路径上的任何任务延迟,整个项目的完成时间都会受到影响。
  • 资源分配和优化: PERT还可以用于优化资源分配,以确保资源在项目中的有效利用。这有助于避免资源短缺或浪费,从而提高项目的效率。
  • 监控和控制: 一旦项目开始,PERT允许项目经理跟踪任务的进展,并根据实际情况进行调整。如果某个任务延迟或提前完成,可以重新计算项目的关键路径和完成时间。

PERT是一个有力的项目管理工具,它有助于项目团队更好地规划、管理和控制项目,从而提高项目的成功率和效率。它强调了不确定性的考虑,使项目团队能够更好地处理风险和变化。PERT的应用范围广泛,不仅限于工程和建筑领域,也适用于信息技术、新产品开发、研究项目等各种项目类型。

PERT的原理是通过对任务时间估算、依赖关系建模、概率分析和关键路径分析等方法的综合运用,帮助项目团队更好地规划、管理和控制项目,从而在复杂的项目环境中提高项目的成功率和效率。这种方法强调了不确定性的考虑,使项目团队能够更好地处理风险和变化。

3 PERT实践模型

3.1 PERT之前的准备

在PERT计划评审技术执行之前,要确定活动具体有哪些,比如A1、A2、A3、B1、B2、B3、B4,并给出该任务的活动名称和WBS编码,之后我们就可以开始对活动进行排序。

3.2 活动排序,活动关系,构建活动关系图

给出各个活动的紧前和紧后任务关系,比如:

活动编号

WBS编码

活动名称

紧前活动

紧后活动

A1

1-1

XX1

-

A1

A2

1-2

XX2

A1

A2

A3

1-3

XX3

A2

A3

B1

2-1

XX4

A3

-

B2

2-2

XX5

A3

B3

B3

2-3

XX6

B2

B3

B4

2-4

XX7

B3

B4

这里知识给出了简单的表格模版,方便大家理解。

3.3 活动时间估算

项目活动时间的估算,这里使用三点估算法,给出最乐观时间、最可能时间、最悲观时间、均值时间、活动时间标准差、活动时间方差,比如:

XX项目活动PERT时间表

活动编号

活动名称

乐观时间

可能时间

悲观时间

均值

修正值

方差

A1

XX1

2

2

4

2.34

2.5

0.03

A2

XX2

1

1

2

1.17

1.5

0.03

A3

XX3

2

3

4

3

3

0.11

B1

XX4

10

14

22

14.67

15

4

B2

XX5

3

6

11

6.33

6.5

1.78

B3

XX6

2

2

3

2.17

2.5

0.03

B4

XX7

3

4

7

4.33

4.5

0.44

关于时间的估算,这里最终以修正值为参考,修正值的法则是:均值天数中如果天数小于0.5按照0.5天来算,大于0.5天则按照整数天数来算。

3.4 进度计划制定

根据3.2和3.3的信息构建网络图,以修正值时间为参考如下所示:

接下来确认关键路径,根据以上网络图确认关键路径为:A1->A2->A3->B1。

PERT使用概率分布描述项目的持续活动时间,目的是利用概率统计学的方法预测项目进度工期的可能性。由于关键路径上的单一活动持续时间存在不确定性,因此项目期望工期也存在不确定性,即总工期存在多个可能时间。

根据3.2和3.3的信息,按照关键路径计算,项目总工期期望为22天,项目总工期累加方差为4.17。进一步计算可得项目总工期的标准差为2.04天,对其进行修正得到标准差为2.5天。对于给定的项目工期T,在此工期内的完工概率计算方法为:

其中μ=22,σ=2.5,基于以上数据可查表确定特定项目工期T的完工概率(如果超过预期工期,则需要进行优化)。这里给出一些常规的参考值,比如:在24.5天(一个标准差)的完工概率为84.13%,在27.0天(两个标准差)的完工概率为97.72%,在29.5天(三个标准差)的完工概率为99.87%。

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PERT(Program Evaluation and Review Technique)是一种用于项目管理估算算法,它旨在帮助确定项目完成所需的时间和资源。 一种常见的使用PERT算法的情况是在建设工程中。例如,假设有一个大型建筑项目,需要安装空调系统、电气设备和水管系统。为了获得一个准确的工期估计,可以按照以下步骤进行PERT分析: 1. 首先,需要将整个项目分解为多个任务,例如安装空调系统、安装电气设备和安装水管系统等。每个任务都需要进行详细的分析,包括任务的开始和结束时间、所需的资源和人力等。 2. 接下来,针对每个任务,需要确定三个时间估计值:最乐观时间(Optimistic time),最可能时间(Most Likely time)和最悲观时间(Pessimistic time)。这三个时间估计值反映了完成任务所需的最短、最可能和最长时间。 3. 然后,可以使用PERT算法对每个任务的完成时间进行估算PERT算法的核心是通过计算加权平均时间来确定每个任务的预期完成时间。加权平均时间可以通过以下公式计算:Expected time = (Optimistic time + 4 * Most Likely time + Pessimistic time) / 6。 4. 最后,可以根据已经估算出的任务完成时间,使用PERT算法计算整个项目的预期完成时间PERT算法可以将各个任务之间的依赖关系考虑在内,确保项目的关键路径被正确识别并合理安排。 通过使用PERT算法进行项目估算,可以更准确地预测项目的完成时间和资源需求,帮助项目管理者做出合理的决策,并优化项目的执行计划
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