项目管理-需求管理

本文强调了项目管理中明确需求、有效协调的重要性,特别是区分并处理不同性质的需求变更,确保项目按时验收。项目经理的角色在于协调而非直接执行,以确保项目的顺利进行。

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        项目的本质是使用最少的成本完成项目需求。项目成功的第一个关键就是确定的需求,哪怕需求很多很杂,有个明确的需求清单就有完结的可能。很多项目失败最重要的问题就是需求不明,例如前段时间非常火的中台系统,从理论到实际,就没有明确的需求范围,只能做一步看一步想一步。

        为了拿市场,销售人员适当的吹牛无可厚非。关键时,项目落地后,不能撒手不管,要和项目经理一起和客户协调。其实很多东西本身就是虚的,实际中根本不用。或者使用置换的方法,用可实现的功能置换承诺的牛皮。这些都是可管理的。怕的是做市场时,吹得无边无沿。签约后神隐,这样的市场人员堪称公司的”坑神“。

       作为项目经理,从始至终,手里必须有个清单(word也好,excel也好,xmind也好),完成了这个清单就可以验收。这个清单要经过客户的同意。需求不变是不可能的。唯一要做的是区分需求变动的性质:

       1、超过合同范围的。让市场去协调,或者置换,或者开展二期,或者做人情。

       2、小需求。马上完成。

       3、工作量比较大,可能会延长工期。找客户协商,看能否先验收,在服务期内完成。

       做项目要一鼓作气,拖的时间越长越难验收。其实很多工作都可以先验收,后做的。先验收的好处是甲乙双方都好交代。对乙方而言,往往服务期是验收后某一时间开始,所以越早验收越好。

       延续多年的老大难项目往往有这样的特点,时间拖久了,客户业务需求变了。不改吧,无法用,只能硬着头皮做。一来而去,做的功能越来越多。如果早验收,这些都可以入二期的。

      项目经理的核心工作是做好协调工作,协调和客户的关系,协调项目组内部的工作分工,保证项目按既定的计划,既定的方向前进,而不是自己做多少项目上的工作。

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