疫情反复,生活和工作跟着疫情波动,但无论如何,饭都要吃饱衣都要穿暖,以及做好眼下的工作,高效交付出漂亮的结果。
疫情期间线上协作办公,如何提高效率,交付出漂亮的工作成果,除了选择好用的工具之外,还要有贴合不同工作的灵活使用方案,让工具在工作中发挥最大价值,提升效率及工作质量。
在过去,分秒帧服务于不同行业多个用户,帮助不同行业的用户解决了工作流程及线上协作的问题,让不同行业用户将工作更佳丝滑顺畅推动。我们挑选了一些分秒帧的用户实际使用方案,分享给大家。希望在他们的使用方式中,也能打开您使用分秒帧的应用思路,让分秒帧最大化的帮您解决工作问题,提高工作效率。
根据过往众多广告行业工作者的实际经验,我们归纳出一套广告行业用户的使用方案,本期以广告行业客户实践方案为案例,为大家分享疫情线上办公的使用方案:
广告行业工作流程痛点
前期沟通成本高于制作成本
1.客户较多又分散全国或其他国家,不同客户有不同的工作传统及工作习惯,缺乏统一工作沟通语言。需要花大量时间摸索合作方规则,产生默契与信任成本较高。
2.一个项目的制作涉及上下游业务,合作方较多,很难精准传达客户需求,沟通成本大于制作成本。
3.经常因为细节沟通不到位,推翻项目初期的整个策划想法
项目人员构成复杂
1.合作方对应沟通的人员负责的部门不一样,参与项目的人员角色构成复杂,沟通审阅流程较慢,难以形成统一的意见信息流,导致制作不断返工。
2.每次审片都要一次又一次地下载、标记、传输,难做到及时和同步对作品的审阅批注、修改上传,不断梳理和总结,增加甲乙双方、甚至是其他合作方工作量。
业务、项目管理成本高
1.一个广告公司通常要面对多个品牌的客户,每个品牌客户都有对应的项目内容,项目的不同阶段会产生不同项目资产,制作回收的过程,管理较复杂。
2.项目较多、素材繁乱,难以管理项目及素材,难以追踪量化生产制作工作量。最终成片体量大、数量多,传统传输方式会压缩文件,而且有时间限制,一旦过期就要重新传送。
广告行业如何使用分秒帧
线上项目协同办公
1,协作发起者使用分秒帧的项目管理功能,针对不同项目建立项目组,在分秒帧极速传输支持下,快速上传需要协作文件。
2,支持上百种主流文件类型,视频格式avi、mp4、mkv、flv、mov、ts;音频格式mp3、aac、flac、amr、m4a;图片格式:jpg、bmp、gif、png、webp,nef、psd工程文件等,不需要对格式进行统一及改进,即可上传,在分秒帧项目组文件夹中成片版本清晰可见。
3,在项目群组内,项目群组可以自定义设置其他项目成员的权限,项目成员也可在分享页面自行设置内容分享时限;让项目组众多人员分工明确,职责一目了然。
4,使用画笔箭头等功能,对审阅作品进行逐帧圈点批注,还可以在需要修改的内容部分@相关成员,进行提醒,让修改意见不再抽象,减少返工,提高最终交付效率。
5,分秒帧拥有多个端口,客户端、小程序、网页版,不同端口,消息及信息实时更新同步。还可分享链接或二维码进行快速分享,随时随地邀请成员或同步项目信息。
6,项目组可以支持多人协作审阅,同时在线共屏审阅,进行建议提交,修改意见可以批量一键导出,做事留痕,工作量一目了然。
7,成片便捷分享,高效交付或分发。不用多次下载和拷贝,多端皆可线上交付和分发,利用项目成员管理对角色项目权限进行自定义设置,打开防翻录功能防止创意知识资产被盗用和传播。
大佬们用完分秒帧怎么说
"如果没有这样的工具,就得多上人啊,人的成本是很高的,毕竟我们做的不是手工品,时间、质量、成本才是评判结果的标准。"
"我觉得效率提升应该有三倍。对于量特别大的项目,确实是需要这样一个平台,它不单是能让你及时修片,还能让后期没有顾虑地把东西传上去。”
"有一回我们用网盘的形式(给甲方)传过去,对方直接跟我们说,'老师不好意思,请用分秒帧传给我们。'"
"我印象最深的是有几个客户在同步用这款软件的时候,他们都用了一个词来形容,就是'高级',他们觉得审片怎么可以这么有科技含量。"
详情可见: https://www.mediatrack.cn/