如果您的企业需要对其数字化资产处理以开拓新市场并在线交付,那么您就已经知道音视频审阅、交付方式转型如此重要。在转型过程中,企业会重新思考和重新设计其运营,以通过更多数字技术来促进。
这可能是一个艰难而漫长的过程,但如果企业想要保持相关性并适应不断变化的商业世界,这一过程必不可少。领导者在数字化转型期间关注的一些最重要领域是确保流程高效、精简和以客户为中心。通过花时间将业务流程数字化,您可以使您的企业在数字时代取得成功。
在成长过程中,许多公司发现他们之前使用的管理解决方案并不适合媒体或大量文件。有限的存储空间和视频预览选项,加上检索大文件的困难,通常会造成足够的摩擦,促使人们寻找更好的解决方案。
组织媒体的最常见方法是使用文件夹,但还有一种更强大的方法可以利用元数据对文件进行排序和查找。对于媒体,这些数据可以是视频的拍摄日期、使用的项目、位置等。
1、在一处协作,让沟通扁平化
客户与制作团队的意见冲突很大程度上是因为消息传递过程中的信息损耗,导致偏离真实意图。虽然项目经理会极力把握和平衡双方的想法,但传统沟通方式,还是很容易演变成“公说公有理,婆说婆有理”的情境。激发客户和项目团队共同参与项目讨论,直接沟通,可以更快找到最佳修改方向。
频繁线下会面或者组织所有人进行线上视频会议,都会过于占用时间。使用分秒帧这样的在线视频审阅交付工具,可以让客户和制作人员在同一个界面中进行直接沟通,所有的反馈都在视频画面当中,有上下文背景,而不是意义模糊的文字和杂乱的截图。
这样一来,制作人员可以直观地看到客户“原汁原味”的想法,而不是完全依赖项目经理的转述,制作人员的专业见解也能够直接被客户看到,化解项目经理的沟通压力。
人们经常用“五彩斑斓的黑”来形容甲方对创意作品不够专业的意见表达。在视频领域,描述抽象的图像细节,确实不太容易,因为它还涉及到时间维度。项目经理经常听到客户说“几分几秒到几分几秒,应该如何如何调整”,然后一脸懵。
这种情况因为在线审片交付工具的运用得到极大改善。你无需截屏、上传图片,然后编写一篇文档或大段的书面文字来解释图片信息和修改方向。在分秒帧这样的平台,修改意见可以精确到帧,文字不足以表达时,还可以直接在视频画面上使用画笔、箭头、方框、文字涂鸦,或者上传参考图、外部链接,帮助精确表达想法。对于不太习惯用键盘的人,还可以使用手绘板,这对于一些动画类作品是极大的便利。
运用这些灵活、便捷的沟通形式,项目经理(或者客户本人)可以将修改意见用清晰、明确的方式表达给制作团队,确保团队成员准确理解客户意图。
作为一个在线视频审阅交付平台,从意见收集沟通,到成片交付,还有集中化的素材和版本管理,项目流程管控,分秒帧可以一站式搞定。分秒帧为后期制作过程的每个步骤提供了整个团队无缝协作的途径,无论他们身在何处。你将很容易跟踪素材、共享资产,并创建一个始终最新的、所有项目成员都可以访问的视频版本。