电子邮件礼仪

一、电子信件“主题”一定要明确且具描述性
 
  电子邮件一定要注明“主题(Subject)”,因为有许多邮件的使用者是以“主题内容”来决定是否继续详读该信件。此外,邮件主题应尽量写得具描述性,且与信件内容的主旨大意紧密相关,让人一望即知,便于快速了解、查找与记忆。
 
  如果想给某人发邮件进行沟通,不要随便找到这个人以前的一封信以“回复邮件”的方式开始写新的邮件。不管主题是否与内容有关,就发送出去,这不利于收信人对邮件进行识别与管理,也是极不礼貌的行为。
 
 
二、要让收信的人不需要查看信件的具体内容,就能知道发件人姓名
 
  每个邮件客户端软件,都有填写发信人姓名的地方,一定要在此填写自己的真实姓名,不要写一些莫名其妙的昵称(比如像QQ中的昵称),除非不想让别人知道你是谁。
  例如,在收信窗口中看到“cskyskcjqa”,任何一个人也不会猜出这个发件人是谁的!
 
三、尽量掌握“一个信息、一个主题”的原则
 
  在正式的工作信件沟通时,尽量不要在一个邮件中叙述多件没有相关的事情。
 
四、在邮件中注明收信者及寄件者大名是必须的礼节
 
  在信件开头尊称收信者的姓名,在信尾添加祝福用语,并注明寄件者的姓名、日期、以及通讯地址、电话,以方便收信者未来与你联系。越是在大型的公司,你越是要注意在自己的邮件地址中注上自己的姓名,同时在邮件的结尾添加个人签
名栏。
  • 0
    点赞
  • 1
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值