云脉文档管理系统高效管理海量纸质文档

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企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭证、供应商的往来文件等。纸质文档在管理和使用上存在诸多问题：

1. 存放纸质文档，需要占据大量的空间

2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便

3、抗灾难性差，容易损坏 

4、需要额外的管理设备和人力资源开支
 而且纸质文档的电子化，不同企业有不同的需求。但通常需求如下图：

     云脉文档管理系统，可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等转换成电子文档，并集中存储到系统当中，提供方便灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档：
     1、纸质文档电子化

2、OCR文字识别

     3、自动入库分类

     4、数据处理应用

针对文档安全问题，云脉纸质文档管理系统设置了权限控制功能，存储云端的文档，不仅支持在线分享转发，还可设置阅读权限，通过设置权限，既不影响信息传播，还能保障信息安全。

通过云脉文档管理系统，结合完整的纸质文档电子化方案，实现企业纸质文档电子化管理，满足企业普遍的需求。