工作十几年，开了上千个会，该说说了

图自网络

职务越高，开会越多。这句话严重赞同，我就感觉我老板的会比我多多了。

 

 

前引

开会也没啥，我就“怕”开完会，还领回来一堆事情，然后这一堆事情里面又要接着继续开会，这真是一个一线管理者的“痛”。毕竟一天只有24小时，都被会占据了，活咋搞。

 

 

如何破

唯有提高效率，“天下武功，唯快不破”，开会也一样，因为你的时间是固定的啊。

 

这里给了一个ROAR模型，模型是个好东西，可以帮助理解，模型也可以把一个复杂的事情简单化。这句话我是非常赞同的，比如大家在学习了设计模式之后，当讨论一个问题的时候，说出【策略模式】四个字的时候，大家都能很快的明白背后的内容，其它类似的SMART、OKR等等也是类似。

 

我们来一起看一下这个ROAR模型，到底指的是什么？

 

R：Result-Driven 结果导向

结果导向，有些时候不太好，有点“倒逼”的味道，但用在这个开会上，没有什么不好。首先，要确定的是你这个会的目的是啥，如果你用一句话描述不出来开完这个会能够达到什么，实现什么吗，如果说不出，就不开！只有有了目标，大家围绕目标来进行讨论。开会，毕竟不是茶歇，聊天，更不会谈人生。

 

O：Optimze participation 优化参与者

你有没有碰到过，你去参加一个会，发现该来的没有来，不该来的来了一堆。还有就是，来了那么多人，大部分人，在4个小时的会议里面，全程一句话不说，或者是说不上。所以，这个时候就要平衡邀请谁，不邀请谁。

 

A：Ask 提问

提问之前的动作，是什么，就是要聆听。但这里的听，不能用耳朵，而是要靠嘴。

 

What？嘴怎么听，但可以问啊，便被动为主动，其实你回想一下，我们之前上课学习，与其说你“主动”到教室上了课，莫不如说是你“被动”听了一节课，那种学习方式都是偏被动的，但如果你在课堂上积极发言，这堂课的效果就不一样了。

 

会上的发言和积极参与讨论，无比重要，你可能也会有这样的经历，就是如果你全程参与讨论了一个会，你就会感觉收获很多，当大部分人都参与其中的时候，讨论出的结果也更具有建设性，及时，万一最后，没有结果，也一定会形成一个方向，以便后续追踪。

 

R：Record 记录关键信息

开完会，人一走，“拍一拍，灰土”，似乎没留下任何东西。记录就显得无比重要了。也就是我们说的会议纪要了，它的作用就是要保证会议的成果有落实，记住，还需要在会议记录里面@到具体负责人，并且，负责人不可@两个以上，不然残酷的事实告诉我们，当有两个以上的负责人的时候，就么有了负责人。

 

 

总结总结

工作不开会是不可能的，这点你应该也发现了。以前我一直以为时间管理很重要，结果发现，我即使还有点时间的时候，我没有了精力，所以越发觉得精力管理更重要。因此呢，开会，开什么会，也要适当分配好你的精力。那么通过ROAR方法可以减少精力的浪费。

 

 

注：本文是结合了我在学习《一线经理人成长特训营》的学习笔记、总结、感悟。关于如何管理好个人的精力呢，推荐一本书《精力管理》相当不错哦。