一、活动排序的工具:
1. 优先顺序图法 (单代号网络图)(PDM,precedence diagramming method)
这是一种(用方格或矩形)节点表示活动,并用表示依存关系的箭线将节点连接起来的一种项目网络图的绘制法。
这种技术又称活动的节点表示法(AON,activity-on-node),是大多数项目管理软件包使用的方法。PDM可用手工或电脑完成。
PDM包括四种依存关系或先后关系:
完成对开始:后一活动的开始要等到前一活动的完成。
完成对完成:后一活动的完成要等到前一活动的完成。
开始对开始:后一活动的开始要等到前一活动的开始。
开始对完成:后一活动的完成要等到前一活动的开始。
在PDM中,完成对开始是最常用的逻辑关系类型。开始对完成关系很少用,通常仅有专门制订进度的工程师才使用。在项目管理软件使用开始对开始、完成对完成、和开始对完成关系,可以产生意想不到的结果,因为关于这些类型的关系如何应用,目前尚未取得一致看法。
2. 箭线图法(双代号网络图)(ADM,arrow diagramming method)
这是一种利用箭线表示活动,并在节点处将其连接起来,用节点表示其依存关系的一种项目网络图的绘制法。
这种技术也叫活动箭线表示法(AOA,activity-on-arrow ) , 虽然其使用不如PDM那样普遍,但仍然是某些应用领域所选用的技术。
ADM只使用完成对开始依存关系,因此可能要使用虚工序才能正确地定义所有的逻辑关系。虚拟活动没有历时,不需要花费资源。
3. 条件绘图法(Conditional diagramming methods)
有些绘图技术,例如图形评审技术(GERT)和系统动力学模型允许使用诸如回路(例如,必须重复多次的试验)或者有条件分枝(例如:只有检查发现错误时才需要修改设计)这样的非时序活动。PDM 和ADM都不允许回路或有条件分枝存在。
4. 网络样板(Netowrk templates)
可以利用标准化的网络加快项目网络图的绘制。这些标准网络可以包括整个项目或其一部分。网络的一部分往往称为子网络或者网络片段。
在项目包括若干相同或者几乎相同的特征时(例如,高层办公楼的楼层、药品研制项目的临床试验、软件开发项目的程序模块、或者开发项目的启动阶段),子网络就特别有用。
6.2.3 活动排序的产出
1. 项目网络图(Project network diagrams)
项目网络图就是以图的形式展示项目各活动(工序)之间的逻辑关系(依赖关系)。
二、制定进度表的工具:
1。 关键路径法(Critical Path Method, CPM):根据指定的时序网络逻辑和单一的持续时间估算,计算各项活动的单一、确定性的最早与最迟的开始与完成日期。
正推法计算:得出活动的ES、EF
最早完成时间(EF)=最早开始时间(ES)+工期-1
正推法计算:得出活动的ES、EF
最晚开始时间(LS)=最晚完成时间(LF)-工期+1
CPM的焦点是计算浮动时间,以确定哪些活动在日程安排上的灵活性最小。作为其基础的CPM算法在其它类型的数学分析中经常使用。
2。计划评审技术(Program uation and Review Technique,PERT):利用经加权平均的所需时间估算,计算各项活动所需时间。虽然在表面上有些差别,PERT同CPM的主要差别在于PERT使用概率分布的平均值(期望值),而不使用CPM所用的最大可能估计。PERT本身现在已很少使用。
三值估计法:估计工作执行的三个时间,乐观时间a、悲观时间b、最可能时间c,对应于PERT网络:期望时间t=(a+4c+b)/6。方差=(b-a)/6
3。图形评审技术(Graphical uation and Review Technique,GERT):可对网络逻辑和活动所需时间估算进行概率处理(即,某些活动可能根本不进行,某些活动可能只部分进行,而其它活动则可能多次进行)。
CPM和PERT是50年代后期几乎同时出现的两种计划方法。随着科学技术和生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项日,它们工序繁多,协作面广,常常需要动用大量人力、物力、财力。因此,如何合理而有效地把它们组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个项目就成为一个突出的重要问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,但其基本原理是一致的,即用网络图来表达项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上,进行网络分析,计算网络中各项时间多数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网络,以求得最短周期。然后,还可将成本与资源问题考虑进去,以求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全貌,所以又叫做网络计划技术。
此外,后来还陆续提出了一些新的网络技术,如GERT,VERT(Venture uation and Review Technique,风险评审技术)等。图形评审技术于1966年首先提出,又称决策网络技术或图示评审技术。是可以对逻辑关系进行条件和概率处理(譬如说可能不执行某些活动)的一种网络分析技术。此种方法与CPM相比,允许在网络逻辑和工作延续时间方面存在一定的概率陈述,亦即:除了工作延续时间的不确定性外,还允许工作存在概率分支。比如说,某些工作可能完全不被执行,某些工作可能仅执行其一部分,而另一些工作可能被重复执行多次。GERT多使用计算机仿真技术来模拟项目的执行情况。
应该采用哪一种进度计划方法,主要应考虑下列因素: ①项目的规模大小。很显然,小项目应采用简单的进度计划方法,大项目为了保证按期按质达到项目目标,就需考虑用较复杂的进度计划方法。 ②项目的复杂程度。这里应该注意到,项目的规模并不一定总是与项目的复杂程度成正比。例如修一条公路,规模虽然不小,但并不太复杂,可以用较简单的进度计划方法。而研制一个小型的电子仪器,要很复杂的步骤和很多专业知识,可能就需要较复杂的进度计划方法。 ③项目的紧急性。在项目急需进行,特别是在开始阶段,需要对各项工作发布指示,以便尽早开始工作,此时,如果用很长时间去编制进度计划,就会延误时间。 ④对项目细节掌握的程度。如果在开始阶段项目的细节无法解明,CPM和PERT法就无法应用。 ⑤总进度是否由一、两项关键事项所决定。如果项目进行过程中有一、两项活动需要花费很长时间,而这期间可把其他准备工作都安排好,那么对其他工作就不必编制详细复杂的进度计划了。 ③有无相应的技术力量和设备。例如,没有计算机,CPM和PERT进度计划方法有时就难以应用。而如果没有受过良好训练的合格的技术人员,也无法胜任用复杂的方法编制进度计划。此外,根据情况不同,还需考虑客户的要求,能够用在进度计划上的预算等因素。到底采用哪一种方法来编制进度计划,要全面考虑以上各个因素
6.5.3 进度制订的产出
1. 项目进度(Project schedule)
项目进度至少应包括每项活动的计划开始日期与预期完成日期(注:项目进度保持其初步进度地位,直到资源分配得到确认之后。后者的确认通常应发生在项目计划制订完成之前)。
项目进度可以用简要的形式(总进度计划 )表示,也可以详细列出。虽然可以用表格形式表达,但更常见的做法是用以下一种或多种格式的图形表示:
n 项目网络图 +日期资料:此图一般既表示项目逻辑,又表示项目关键路径上的活动。
n 横道图 (甘特图) :此图同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间,有时也表示依存关系。甘特图较容易看懂,常常在向管理层介绍情况时使用。(注意甘特图是输出,不是工具)
n 里程碑图:与甘特图相似,但仅标示出主要可交付成果的规定开始与完成日期以及关键的外部接。