项目管理中的进度安排是非常必要的,而且也是必不可少的。
但很多情况下,进度计划却成为一纸空文,项目一拖再拖,或根本无法继续下去。根本原因何在?
我个人认为在做计划时,应充分考虑到团队资源,甚至是客户的资源,因为有的项目也需要客户提供动态的支持和帮助,暂且算是一个大的项目团队。
充分考虑团队中每个人的特长,分配给他最擅长的任务,这样能非常有效的提高效率。
在做计划时,应该做的很细,找团队成员一起开会,按以前的经验,先预测可能发生的问题,给出备案,做到有备无患。
将计划发给每一个团队成员,并严格执行计划。同时记录每个任务段实际使用时间,为后续制定更合理的计划做好准备。
做好迎接突发事件的准备,比如人员调动什么的,在做计划时,应尽量做到将个人因素影响降到最低。
我的经验是“充分沟通、多方协调、尽量早的发现问题并减少其对后续的影响,紧盯各方执行”,效果还不错,最近4个月时间就完成一个200万的大项目。
这样做的缺点就是项目管理人员会比较累。