写文档的一些规范性问题——(源于毕业论文的撰写有感)

索性以毕业设计为例,而后大部分的文档也是同理的,规范化后会让人看得比较舒服。导师的严谨治学刷新了我的旧三观,原来研究并不是都是水的,纠正不少自身的不良风气。现总结为如下:

1.研究内容的全文框架图不能少,让人一眼明了,一眼就知道全文具体做了些什么;章与章之间的连接应该叙述清楚,为了更加明了全文的框架。

2.图形大小问题、图中的文字大小统一问题、表格绘制成三线表、所有图表以嵌入到形式插入,所有图表需要有详细的解释说明,并且需要引用,并且所有的图需要组合。

3.文章章节之间需要划分合理,内容适中。不宜出现一章就只有4,5页的情况出现。

4.参考文献全部核心以上,一般章节中的实质性内容不要出现参考问题;中英文比例适中,也需要引用不少最近三年的参考文献。

5.英文摘要用谷歌翻译虽然可以参考,但是语态和语法一定务必斟酌。不要犯一些低级错误。引用一段如下,详细的请自己去百度,英文摘要时态问题的使用原则:
1)、一般现在时:主要用于不受时间限制的客观存在事实的描述,或发生或存在于写论文之时的感觉、状态、关系等的描述或致谢的表述等。值得注意的是,出于尊重,凡是他人已经发表的研究成果作为"previously established knowledge",在引述时普遍都用一般现在时。
2)、一般过去时:用于写论文中作者自己所做工作的描述。例如描述自己的材料、方法和结果。
3)、 一般将来时:用于撰写论文之后发生的动作或存在的状态。例如提出下一步的研究方向。

4).对自己得出的研究结果,采用过去时进行详细的阐述。

5).结论(Conclusion):可用多种时态,使用过去时强调过去的研究成果,并可采用现在时或将来时表达未来的研究方向或研究前景。

6.因为撰写的是中文的文稿,那么标点符号在大多数情况采用中文符号。

7.图表不宜直接copy别人的,即使要用,也希望能够修改后,更为具体一些,变为自己的图再使用。

8.程序流程图的规范问题:需要有开始和结束,菱形框中注意有问号。

9.论文的小标题不宜太为空泛,现针对具体研究内容,重新选取了更为具体化的章节小标题,这样比较能够凸显自己的工作量。

10.文中不宜出现口语化表达以及错别字问题。

PS:毕业告一段落,从今天开始告诫自己,需要严格自律,开始新的生活,好好工作,努力学习。前面已经荒废了太多时间,好好加油吧!

 

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