步骤 1:导入数据
在本步骤中,您首先使用“数据选取器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。
在“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。您可以更新绘图中的数据,以匹配对源数据所做的更改。但是,您不能通过更改绘图中的数据来刷新数据源。请参阅刷新导入的数据。
1、在“数据”菜单上,单击“将数据链接到形状”。
2、在“数据选取器”向导的首页上,选择您要使用下列哪种类型的数据源:
“Microsoft Office Excel 工作簿”
“Microsoft Office Access 数据库”
“Microsoft Windows SharePoint Services 列表”
“Microsoft SQL Server 数据库”
“其他 OLEDB 或 ODBC 数据源”
“以前创建的连接”
3、完成向导中的其他步骤。
注释 如果您在向导首页上选择了除 Excel 工作簿、Access 数据库或 SharePoint 列表之外的选项,可能会在完成“数据选取器”向导的过程中暂时转换到“数据连接”向导。
大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”,请按 F1 或单击“帮助”按钮。
单击“数据连接”向导最后一页上的“完成”后,将会显示“外部数据”窗口,该窗口在网格中显示导入的数据。
步骤 2:将数据行链接到绘图中的形状
有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状:您可以将行链接到现有形状(每次一行)、可以自动将行链接到形状,还可以根据数据创建形状。
将行链接到现有形状(每次一行)
该方法最适合形状相对较少的现有绘图。
将某一行从“外部数据”窗口拖到绘图中的形状上。