注:本篇文章为「侦探学园」(BestDet)专栏「学习利器锻造铺」中的稿件,首发于「侦探学园」。
上篇文章给大家介绍了Notion的一些基本内容,但对于小白来说,上手还是有一定难度的。
简单回顾一下上一篇文章的内容,Notion的中文直译,是「概念」的意思,这是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具。
它的主要构成是Page(页面)、Block(编辑器)、Database(数据库)。
Page的无限层级能让你做出属于自己的wiki,Block的多样性能让你把想要的一切连结起来,Datsbase让你的检索和使用更加便捷,身为纯web应用还能在全平台通吃。
Notion在这三者的基础上提供了无限种可能性,今天这篇文章将会围绕Notion Database,进行从无到有的小实践,帮助大家更好地提高效率。
新的一周又开始了呢,当然要做一个虽然很可能不会完成(划掉)的计划来激励自己啦~但是一想到要自己在Notion中建立一个好看又好用的Page作为周计划...这好像有点点麻烦哦?
于是本懒癌果断打开了官方网站(传送门:https://notionpages.com/),这里有各地Notion爱好者自发上传的模板可供食用。
![e8a5229ffbae15fe078d57195c37ad6e.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e8a5229ffbae15fe078d57195c37ad6e.png)
这里以网友Marie Poulin制作的周计划模板为例子,来教大家如何简单粗暴地将模板复制使用。(传送门:https://www.notion.so/Weekly-agenda-9e197cdf88dc4d3abf798b999ebce40a)
- 打开模板,复制链接。
![efb8ac0442355480808d365c4f5bf98d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/efb8ac0442355480808d365c4f5bf98d.png)
- 粘贴链接到Page,选择Link to Page。
![6d7c5224d76e7c1d55f936a8d5353e48.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6d7c5224d76e7c1d55f936a8d5353e48.png)
- Duplicate刚刚Link的Page(快捷键Ctrl + D)。
![052f6c4718d80478d8e0f505492b2eca.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/052f6c4718d80478d8e0f505492b2eca.png)
- 修改名称,确认权限无误。
![2c7e8025d979dda9420bd54c497f7262.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2c7e8025d979dda9420bd54c497f7262.png)
这样就能够把你看到的所有模板,都复制到自己的Notion中使用。毕竟你能看到模板,也就代表模板的创建者已经将Public Access打开了。
如果你制作了非常棒的模板,也可以上传分享到这个网站上。记得要像Marie Poulin一样写清楚规则和作用,并且保护好自己的个人信息。接着上传到上文提及的网站就可以啦,成为Notion网红指日可待!
![994fb60f7464404435ca975c7d63a037.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/994fb60f7464404435ca975c7d63a037.png)
复制完模板之后,我又发现了一个新的问题。
作为每周需要重复的模板,如果下周我仍然需要使用这个模板,那么我又要重新从网站复制一次吗?或者说需要复制已使用的Page再清除使用痕迹?
这也太太太麻烦了,有没有更简单的方法呢?这时候我们就要用到Template Button啦。
![11519b461e296ceac120bfbdee0c4287.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/11519b461e296ceac120bfbdee0c4287.png)
Notion让人诟病的地方之一就是没有中文,贴心的我本来想用我九年义务教育下的英语给大家手动翻译一下,但是加字做图好麻烦,所以...感谢谷歌爸爸。
![1f0647729c0ffb56a2fa271d9b8906a2.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1f0647729c0ffb56a2fa271d9b8906a2.png)
有了翻译之后呢,相信大家都能看明白它的使用方法。输入名称,再将模板拖入点击确定,接着只要点击灰色区域,就可以直接新建一个周计划啦。
![0f88de0522fda9af6e4c2122aa714bc4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0f88de0522fda9af6e4c2122aa714bc4.png)
如果需要对Database中的Page制作模板,好像就没办法使用Template Button了,那么又要怎么办呢?
在Database中新建Paga后出了上半部分固定的属性内容之外,下方还会出现这样的内容。
![dca09c7b2e40f7918a62570960ad3e04.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/dca09c7b2e40f7918a62570960ad3e04.png)
点击「+ New Template」,跳转模板页面然后在下方输入你需要重复的格式。
![e8689128739f2cf09a297ff0e93c20c7.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e8689128739f2cf09a297ff0e93c20c7.png)
接着在这个Database中新建Page后,下方会出现我们刚刚设置好的模板。
![69771718dd7b100f61a62cce8f8527c4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/69771718dd7b100f61a62cce8f8527c4.png)
点击后可以直接使用刚刚已经设置好的格式,这样就不用再一个个复制啦~
![417a29d838e2069a80ad3532062814a7.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/417a29d838e2069a80ad3532062814a7.png)
那么新的问题又来了,这个周计划的存档和汇总又要怎么办呢?
日计划和周总结倒是可以随着已使用的Page直接移动Block进行存档,但是习惯养成中的打卡有没有办法进行月汇总统计呢?
![d17dbad62da46d33854ec571c5ac6f25.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d17dbad62da46d33854ec571c5ac6f25.png)
模板中习惯养成这部分实际使用的是一个Database,但这个周计划模板中是以星期为单位来重复,没有以月份或者年份为单位的唯一辨识标志,所以也就没办法利用数据库联动汇总。
于是...自己动手丰衣足食!按照这个模板的思路,我们可以将周计划分为三个部分:日计划、习惯养成、周总结。
先曲线救国解决一下习惯养成中的打卡汇总难题吧~
- 建立一个Database,选择看起来最合适的Board(看板视图)。
![dcb6ca253e2b35d24b8d39b7cd83e043.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/dcb6ca253e2b35d24b8d39b7cd83e043.png)
- 设置不同属性,出于习惯养成的需要,可以选择Cheakbox,修改名称为打卡目标。同样也可以选择Number来记录体重,这个属性设置可以灵活变化~
![4acb863b9f05463a27d0a5e8c59e6963.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4acb863b9f05463a27d0a5e8c59e6963.png)
- 设置好属性之后,回到看板视图「更多」中选择Propertis调整视图显示,将需要打卡的目标选择性的显示出来。
![061ca664c69735ff08b984629580d1ea.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/061ca664c69735ff08b984629580d1ea.png)
- 点击「+New」新建,在名称中输入@today,这样在Noion中日期可以随着时间自动更改,不需要手动敲。如果哪天忘记新建打卡的话,可以直接新建后名称输入@具体日期,比如@2020/01/19也同样可以。
![5b4b3dee4e4b0aef23d76ab6ae5413fb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5b4b3dee4e4b0aef23d76ab6ae5413fb.png)
这样一个简单的打卡Database就完成了。如果担心看板视图在使用久了之后会变得繁杂,可以使用Filter进行筛选过滤,同时使用Sort进行排序。
![67b2c864ab965cc22c03a397f4b6cdce.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/67b2c864ab965cc22c03a397f4b6cdce.png)
当然你也可以根据自己的需求进行灵活的调整,改变属性或者添加图片之类的。
![491d395ccc1cc1de67a54d53c7ef8ec9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/491d395ccc1cc1de67a54d53c7ef8ec9.png)
不过Notion有一个麻烦之处在于它并没有那么自动化,所以目前来说打卡还是需要每次都新建,还是有点麻烦的。
接着我们来聊聊汇总的问题,这就很简单了,Link Database之后筛选视图就可以了。
- 复制Database的链接。
![23de980b14fb8b4950f61e7d3e72b803.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/23de980b14fb8b4950f61e7d3e72b803.png)
- 粘贴后选择Create Linked Database。
![0ad2e054a7752cfbb82146db44ab4245.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0ad2e054a7752cfbb82146db44ab4245.png)
- 设置好视图以及显示属性,如果我需要汇总运动时间和体重,那么我就会在Properties中将体重、运动、运动时间选中,其它隐藏起来,就得到了下图。如果记录比较多的话,可以使用Filter进行筛选。
![547b542dea4bd60ceda2c474a5570cbd.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/547b542dea4bd60ceda2c474a5570cbd.png)
这样一个简单的汇总就可以完成了,这两个Database中的数据是联动,也就说你在「习惯养成」中所记录的数据同样也会同步显示在「减肥记录」中。
虽说Notion的Database没有Excel那样的计算能力,但一些简单的计算还是可以做到的。
比如说想要统计这一个月的运动时间的话,首先需要利用Filter筛选出这一个月的数据。
![186389f52b6efc8738ff2f0886c3f100.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/186389f52b6efc8738ff2f0886c3f100.png)
接着在「+New」行「运动时间(h)」列中,点击「Calculate」选择「Sum」就可以直接汇总运动时间啦。
![99824b67fbe31faf170e49280bc19adc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/99824b67fbe31faf170e49280bc19adc.png)
毕竟这样只能对整列进行计算,如果这几个简单函数没法满足你的需求的话,还可以使用Formula。
![312b1267ba5c3a4dd5434183b0b957af.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/312b1267ba5c3a4dd5434183b0b957af.png)
Formula的使用我们来举个别的例子好了,比如说我想要在Notion中计算某所院校考研的竞争系数和推免比例。
那么我要建立一个Database,输入数据。明确「竞争系数=报名人数/录取人数」,选择Formula命名为「竞争系数」,接着点击空白格子就出现了这个。
![b9772fe0cf55ba25caffaab49b61f869.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b9772fe0cf55ba25caffaab49b61f869.png)
为了诸位更好的理解,贴心的我手动翻译了一下。
![8fa1438bc1847bf6728bb8bef841841f.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8fa1438bc1847bf6728bb8bef841841f.png)
那我们按它的例子模仿着试试呗?
我们现在要使用的是除法,所以先点击「divide」,再点击「报名人数」。在Notion中只需要点击名字就可以使用了,对小白相当友好。
![9a1a485fa79a99284ddaba924fb3a3dd.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9a1a485fa79a99284ddaba924fb3a3dd.png)
接着我们再看例子中还需要什么呢?
模仿例子在两者中添加英文逗号,接着我们再点击录取人数,加上一个英文括号,此时「Done」由灰变亮则代表这个式子是正确的。(「==」后是结果,不需要模仿输入。)
用同样的操作可以计算出推免比例,就可以得到结果啦。再次输入新的数据,它就可以自动计算了。
![8a1fd86bed24ee065b794b3dffea981b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8a1fd86bed24ee065b794b3dffea981b.png)
这时候我们发现有没有整除的情况出现,那能不能保留整数呢?这时候只需要加上「round()」就可以了。
如果需要保留小数点前两位的话,就只能来一波骚操作了。
因为Notion中没有直接可以使用的式子,可以乘100取整后除以100,也就是「round(prop("number")*100/100)」。
如果在保留小数点前两位的基础上再做到四舍五入的话,可以再先加0.05。
至于其他公式,在此就不多举例,感兴趣的话请大家自行摸索吧~
![44ddef5ed99bf529d90f8042a53e7fce.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/44ddef5ed99bf529d90f8042a53e7fce.png)
OK,我知道我已经偏题很久了,扯回周计划的Page中。解决完习惯养成后,再来看看日计划。
Marie Poulin提供的周计划模板中以Blocks进行分割,这样很好看也很一目了然,但不够方便(其实就是咸鱼一周没那么多任务需要排hhh,而且还懒得拖)。
其实使用Toggle List功能和@就可以完成一个简单的周计划了。
![9373a618adfdd8efe6b9dfa40ffd7f07.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9373a618adfdd8efe6b9dfa40ffd7f07.png)
首先先新建一个Toggle List,同样输入@today,接着点击@today调整更多。上文也说明过使用@记录时间会更方便美观,还可以设置提醒时间。
![b232f767f6e6e6bb23a85abdc52963a6.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/b232f767f6e6e6bb23a85abdc52963a6.png)
接下来就是新建To-do List,写下周任务。
![6dd7bf07ce0a35ece82dd934de4a2f4b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6dd7bf07ce0a35ece82dd934de4a2f4b.png)
在To-do List中同样也可以利用@来标记DDL时间,显示出来是这样的。
![df19dd6d2b21fc12f2f115e3300be161.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/df19dd6d2b21fc12f2f115e3300be161.png)
点击灰色区域,还可以设置提醒时间。
![8dd8e20786a19be0cc5793aefd62bd2b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8dd8e20786a19be0cc5793aefd62bd2b.png)
使用Toggle List可以在存档时更方便,一周终了可以直接将这个Toggle List收起拖到下方存档。
同样我们也可以像上文一样,使用emplate Button来更方便的新建。
![0e7ab350130b66cbf06be77aa4bf0ca9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0e7ab350130b66cbf06be77aa4bf0ca9.png)
设置好背景以及图标,最终简略版的周计划就变成了这样。
![63c5bdcda4bb3c99aa0303a1bc8efdc9.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/63c5bdcda4bb3c99aa0303a1bc8efdc9.png)
别忘了打卡反思以及存档,这个简略的模板也分享给大家~(传送门:https://www.notion.so/oyep/f668ece8f2a74e8580e11e37e3d1ef31)
![a0bff94edf4db213dd7e6c8b84a27cbd.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a0bff94edf4db213dd7e6c8b84a27cbd.png)
除了使用Database做周计划之外,Database根据它视图、属性的不同还可以有非常多别的用途,这就看各位的需求啦。
这里再给大家介绍一个Database联动的使用小技巧,比如说我有一个Page是这样的。
![bea484a1b7a62de8028c176cbcda0578.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bea484a1b7a62de8028c176cbcda0578.png)
可以看到Notion这个任务的DDL已经提醒标红了,这时我想要让它显示在我打卡的「咸鱼日常」页面,提醒自己当天需要完成这个任务需要怎么做呢?
这时候只要使用Relation将两个Database关联起来就可以啦,首先选择Relation。
![e1d8966c2a5d983701072bf814fa7728.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e1d8966c2a5d983701072bf814fa7728.png)
输入名称搜索,选择需要关联的Database。
![5fe70105023481f264b94486991101b5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/5fe70105023481f264b94486991101b5.png)
再选择Database中的某一个。
![126e883646396354d7601114459c3170.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/126e883646396354d7601114459c3170.png)
此时另一个已关联的Database中也会出现相对应的属性,这样就完成了两个数据库之间的关联。
![afc195093d1da0598278817be3f53cc4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/afc195093d1da0598278817be3f53cc4.png)
除了这样使用之外,Relation功能再加上Rollup功能还可以做到两个Database之间数据的汇总。
比如说这里有两张表, 表1和表2都有相同的属性「名字」,表1的数据是名字、性别、爱好,表2的数据是名字、职业、年龄。
![e10beca51a7c07c33ac8b66043abb546.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e10beca51a7c07c33ac8b66043abb546.png)
这时候,如果我们想要把表2中的职业和年龄汇总到表1中,需要怎么办呢?难道是手动一个个复制粘贴吗?这样好麻烦哦。
因为这两张表中都有一个共同的属性「名字」,所以我们可以借由这个属性将两张表建立联系,进行汇总。
首先使用Relation功能将表1和表2关联起来,在表1新建一个Relation属性,搜索关联表2。
![0264802176bb6b8b33ce4f3a02a7e522.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0264802176bb6b8b33ce4f3a02a7e522.png)
在「阿珍」行「黑魔法关联」列点击选择表2中的「阿珍」,注意这里必须对应选择相同的,Notion是没有检查的哦。
![d77496db205cb0549f35fe9151ba147a.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d77496db205cb0549f35fe9151ba147a.png)
「阿强」行也进行同样的操作,完成之后的效果如图。
![8a27c70fbf516f8a4c24263318cdf247.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8a27c70fbf516f8a4c24263318cdf247.png)
接着再表1新建一个属性Rollup,将表2数据返回显示在表1中。
![df9357a9f774f70bc6c9479c99f5c685.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/df9357a9f774f70bc6c9479c99f5c685.png)
接着选择Relation、属性等,就可以在表1中将表2的数据显示出来,并且这两个Database的数据也同样是同步更改的。
![1e16db32122f339de958652070c5cc43.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1e16db32122f339de958652070c5cc43.png)
为了美观,我们将Relation列也就是黑魔法关联列隐藏起来,最终效果如图。
![69c98ac2264c3d659b8c9d130578f5d5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/69c98ac2264c3d659b8c9d130578f5d5.png)
以上就是关于Notion Database的一些进阶性介绍啦,事实上这么灵活多变的Notion是真的能够做到你想要做的一切。
比如说,阅读记录。
![4808cb2d41f268647f3cac5aabfb5f92.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4808cb2d41f268647f3cac5aabfb5f92.png)
再比如说,囤货管理。
![2c70c8cafeff0f47732100f4b276787b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2c70c8cafeff0f47732100f4b276787b.png)
再再...算了不举例啦,总之可以根据自己的需求,合理使用Notion Database达成目的。
好了,本期文章到这里就结束了,文中有什么不明白的地方可以评论嗷,我会解答回复的。
如果这篇文章对你有帮助的话,拜托大家点点赞鼓励一下我嗷!希望大家都能更好的使用Notion~
注:本篇文章为「侦探学园」(BestDet)专栏「学习利器锻造铺」中的稿件,首发于「侦探学园」。
又及:有空去公众号「枝因」找我玩啊~
![ac8214d8a3865b6319386c2e10c64aea.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/ac8214d8a3865b6319386c2e10c64aea.png)
![53716b052d0f055cb21aa2d23881f428.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/53716b052d0f055cb21aa2d23881f428.png)