计算机二级ppt基础知识,「考前手册」计算机二级Office高级应用基础知识

「考前手册」计算机二级Office高级应用基础知识

1、Word

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。Microsoft Office应用界面和功能设置

只能说" 翻滚吧!工具栏 "。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。Word的基本功能。文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

在文件栏(工具栏中)进行此操作。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。设置字体和段落样式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作

字体和段落样式都在工具栏开始菜单下，段落样式若是工具栏所给选项太少请选择"编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。"。主题在设计菜单下，通常情况下只需在主题的选项中找到与样板一样的即可，调整页面布局在页面布局选项下。(分页符和分栏符在分隔符的选项中)

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档中表格的制作与编辑

表格在工具栏插入选项中。若需编辑表格样式则全选表格后右键属性。(可插入Excel表格)

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档中图形、图片对象的编辑和处理、文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑

图形和图片的编辑在选中后会出现编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。

在此工具栏下即可编辑。文本框、文档部件、图形图片以及数学公式和符号的插入则是在插入菜单下。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作

分栏分页分节统一存在于页面布局选项中。分栏直接在菜单下，而分页分节则是用分隔符辅助，分栏也可能用分隔符以获得预期效果。页眉页脚在插入菜单下(注意页眉页脚的样式)，引用则是有相应的应用工具栏。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。文档审阅和修订

一切尽在审阅栏!审阅栏!审阅栏!

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。利用邮件合并功能批量制作和处理文档

邮件工具栏，邮件合并有专门的按钮(Office良心制作减少了工作量)。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用

全部存在于视图选项。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

革命靠自觉，多练练，严格按照模板做。熟能生巧!

复习技巧

小编良心建议大家有时间好好翻一翻Word的工具栏，没有Office 2010的同学可以在学校的机房练习哦~

2、Excel

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制

没事多看工具栏，不懂就去问度娘。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。工作表数据的输入、编辑和修改

Excel表格中的工具栏有一个数据工具栏，在此处可以从其他文本导入数据。(上次考试就让小编用excel导入Word里的数据)

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。单元格格式化操作、数据格式的设置

选中数据后右键，出现的小的工具栏里的小刷子就是格式化，而在竖着的菜单列表选择即可设置单元格格式。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。工作簿和工作表的保护、共享及修订

请打开开始菜单，谢谢合作。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。单元格的引用、公式和函数的使用

Press"="+"单击你引用的单元格的数据"(此时等价于一个函数)，公式和函数请打开公式菜单栏，若不是你已知的函数请点击插入函数，然后在相应地方输入你需要的功能按提示操作。(我感谢Office良心设置)

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。多个工作表的联动操作

VLOOKUP函数(具体使用按照提示)

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。迷你图和图表的创建、编辑与修饰

选中待分析的数据后右键选择快速分析。如果快速分析里没有则打开插入菜单寻找所需要的。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算

全部存在于数据菜单栏中。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。数据透视表和数据透视图的使用

选中目标数据后打开插入菜单找到数据透视表即可。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。数据模拟分析和运算

数据模拟分析下拉选项。方案管理器，单变量求解，模拟运算表。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。宏功能的简单实用

宏相当于录制一个过程然后可以被引用。在工具栏里找到宏并且打开，然后点击录制，然后进行你需要录制的操作，结束后点击结束录制，之后在新的表的宏选项下点击查看宏然后找到你的宏并且执行即可。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。获取外部数据并分析处理

数据工具栏根据要求选择。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中

读题!按要求做题。

3、PowerPoint

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。PowerPoint，俗称PPT，是课堂神器!特别是数学课，其要点突出，叙述清晰明了，乃复习自学必备之良品。不过此乃高级应用，要求自然有所不同。你需要学会：

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。翻滚的菜单，二级文本按Tab即可，返回以及文本就按Shift+Tab。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。演示文稿中幻灯片的主题设置，背景设置，母版制作和使用

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。工具栏设计菜单即可寻找，母版保存在主题选框最底部。

幻灯片中文本、图形、SmartArt、图片(像)、图标、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。打开插入菜单，点击你插入或者待编辑目标，此时绘图工具栏会出现，即可编辑。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、连接操作等交互设置

打开动画菜单，点击目标，选择动画;打开切换选择切换效果;点击目标，打开插入点击超链接，按Office要求进行操作(不要乱连接)。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。幻灯片放映设置、演示文稿的打包与输出

打开放映菜单即可获得放映设置，点击文件菜单即可获得打包与输出。

编辑区添加图片模板，点击图片区域可以更换图片。分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中

还是那句话，仔细读题!

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