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被忽略的Word排版基础——中文换行、标点压缩与字符间距
- 客户说右双引号不能出现在行首,要怎么设置?
- 为什么行尾的一个标点会超出正文区域?
- 为什么相邻的两个标点会挤在一起?
- 如何让数字西文与中文之间看起来间距大一点,按空格?
- 你知道有些标点符号不应该出现在行首或行尾吗?怎么控制?
调整入口:段落—中文版式
进入段落对话框——中文版式选项卡,如下图,这里的选项就是解决上述问题的关键。
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“按中文习惯控制首尾字符”
这里的首尾字符,是指某一行的首尾标点符号,这个选项默认是勾选的。为什么要控制一行的首尾字符呢?因为按照习惯,一些标点符号不能出现在行首,如“。”、“?”、“!”等,一些标点符号不能出现在行尾,如“(”、“《”、“【”等。如果发现行首尾出现了不该出现的标点符号,那一定是这个选项没有勾选了。
在“段落—中文版式”下单击“选项”按钮,可以弹出Word选项—版式对话框,在这里可以设置首尾字符。如下图所示,“中文版式选项”下可以选应用于本文档或者所有新文档,“首尾字符设置”可以选择中文(中国)、中文(台湾)、朝鲜语等,其下有一组选项按钮:“标准”、“严格”、“自定义”,默认是选择“标准”的。如果选择“自定义”,就可以自己定义首尾字符了。“后置标点”就是不能出现在行首的标点, !%),.:;>?]}¢¨°·ˇˉ’”…‰′″›℃∶、。〃〉》」』】〕〗〞︶︺︾﹀﹄﹚﹜﹞!"%'),.:;?]`|}~ ;“前置标点”就是不能出现在行尾的标点,([{·‘“〈《「『【〔〖〝﹙﹛﹝([{ 。
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“允许标点溢出边界”
允许标点溢出边界,这里的边界是指正文区的边界,或者说是版芯边界。如下图所示,一个顿号溢出了边界。如果不希望出现这种情况,去掉“允许标点溢出边界”的勾选就可以了。
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“允许行首标点压缩”
中文标点都是占一个汉字宽度的,允许压缩的话,标点宽度有可能会小于一个汉字宽度。允许行首标点压缩,行首标点的宽度可能就会小于一个汉字宽度,如下图所示。
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“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”
按照习惯,中文与西文之间、中文与数字之间的间距应该比中文与中文之间的间距宽一点。要保持这个习惯,就需要勾选这两个选项。有些人不懂这两个设置,为了保持这个较宽间距,而在中文与数字间,中文与西文间插入一个空格,这样操作就非常麻烦了。
知乎视频www.zhihu.com两个标点挤在一起
如果看到两个标点明显挤在一起,一点间距都没有,那是因为在“字符间距控制”下,启用了“只压缩标点符号”,如下图。注意:这个设置是全局性的,会影响整个文档,并不像前面的一些选项只影响启用这些设置的段落。
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