点击上方蓝字关注↑,学习更多PPT技巧!
微信扫码观看全套Excel、Word、PPT视频
作者:温温柔 来源:一周进步(ID:weekweekup) 文 / 一周进步 温温柔 最近,很多同学的毕业论文已经陆陆续续完成开题,进入到了正式写作阶段。 如果你想等到论文全部写完再统一排版,头顶发凉泪两行。 因为排版问题而被论文导师一遍遍打回,听说广大毕业生实在是流干了眼泪。要想留住师生情,一部分排版工作是很有必要边写边做的。 今天,我将以厦门大学的本科毕业论文排版要求为例,给大家送上一份 《超全毕业论文排版指南》 ,希望大家能够把头发掉在提高论文内容的质量上,不要再在排版工作上掉额外的头发了。 一周寄语: 文章很长很长很长,但很有用,建议可以利用推文自带搜索功能,通过关键词快速搜寻相关操作。01 概述
① 排版思维
论文排版的顺序和书写的顺序不完全相同。 排版包括 :前置部分(封面、诚信书、致谢、摘要、目录),正文,参考文献和附录。 比较高效的排版方法是在书写的过程中完成正文的排版,然后再做参考文献、附录的排版,最后再添加前置部分,即封面目录等。② 先设置好页面
在调整文字之前,千万不要忽略页面的设置,先按照要求设置好纸张大小和页边距,然后再进行正文排版。 以我们学校的要求为例:A4纸,上边距和左边距应留 25mm 以上间隙,下边距和右边距应分别留 20mm 以上间隙。 那么我们就可以通过 「布局-纸张大小」 选择A4纸,接着点击 「布局-页边距」 来设置一个符合标准的页边距,注意页码范围要选择 「对称页边距」 。02 前置部分
① 封面
据了解,很多学校是有毕业论文封面模板的,如果有的话可以直接使用。但是如果没有模板,可以利用表格来自己制作一个。 Step 1 通过观察发现,需要插入一个5行1列的表格,再将其中的第四行分列为2列。分列操作步骤是,将光标放在第四行,点击 「布局-拆分单元格」 ,将参数调整为2列1行即可,如下图所示: Step 2 按照学校的示范封面输入内容,包括学校Logo和论文标题以及个人信息和日期等,如下图所示: Step 3 封面中文标题:二号黑体 封面英文标题:三号 Times New Roman 加粗 按照要求调整字体字号等,并通过调整表格的对齐方式以及拖拽边框来进行排版,调整过程如下所示: Step 4 去掉表格的所有框线,全选表格后点击 「设计-边框-无框线」 ,这样,一个和模板一样的封面就完成啦。 给大家看一下这样做出的封面成品图:② 文档分节管理
在Word当中,只有分了节才能重新从第一页开始设置页码。由于论文要求正文要从第一页开始,而正文前面又有封面、诚信书、目录等内容。 因此,只有为文档设置分节,才能够让正文从第一页开始。 我们看 「布局-页面设置-分隔符」 ,先解释一下「分页符」和「分节符」的区别。 「分页符」 是让其后面的内容从文档的下一页开始,但是不会重新分节,快捷键是 「Ctrl+Enter」 。 「分节符」 是会产生新的小节,使得后一节的页码可以从第一页开始。 在这里比较常用的几个分隔符是 「分页符-分页符」 、 「分节符-下一页」 以及 「分节符-奇数页」 。 这里告诉大家一个小技巧,能够快速知道当前页面是第几节。将鼠标放到Word文档的左下角状态栏,右键后勾选节。 这样当鼠标放在文档中某一位置时,左下角就会自动显示出当前位置所在的节。 在毕业论文排版时,致谢、中文摘要和英文摘要需要使用罗马数字页码,目录不使用页码,而正文使用阿拉伯数字页码。 因此,目录前后均应使用 「分节符-下一页」 ,而其他地方则应使用 「分页符-分页符」 。③ 页眉页脚和目录设置
页码和目录设置 根据要求,正文、参考文献、附录部分用阿拉伯数字连续编码并居中,前置部分用罗马数字单独连续编码居中(封面除外)。 这里,我们先设置前置部分。首先双击页眉的位置进入页眉的编辑状态,点击 「设计-页码-页面底端-普通数字2」 ,为当前节插入页码。 删除页码处多余的段落标记,选中页码 「右键-设置页码格式」 将编号格式修改为罗马数字,将起始页码修改为罗马数字1。 退出页眉页码编辑模式,在前置部分的末端通过 「布局-分隔符-分节符-下一页」 来进行分节,因为接下来的目录部分不要求有页码。 接下来,在刚插入的分节符后插入目录,通过 「引用-目录-自动目录1/自动目录2」 插入一个目录,将光标放置在目录框外,再次添加一个分节符。 也就是说,目录的前后各有一个分节符。 这时可以看到,这时目录和正文的页码都是不对的。 我们先双击页面底部进入页眉页脚编辑模式,将光标放置在目录所在的节。在设计中取消 「链接到前一节」 ,这样当前节的页眉页脚设置才不会对前节造成影响,然后再选中该节的页码将其删除。 接下来将光标移动到下一节,也就是正文部分,来对其页码进行设置。 同样的,先取消 「链接到前节」 ,再插入页码,操作步骤与前置内容的页码设置相同。插入页码后,选中页码,右键 「设置页码格式」 ,将编号格式设置为阿拉伯数字,将开始页码设置为1。 现在,前置部分和正文的页码都已经按照排版要求设置好了,接下来需要对目录进行进一步的调整。 点击目录中的内容,右键 「更新域」 ,选择「只更新页码」或者「更新整个目录」都可以,这样目录中的页码就是正确的了。最后我们按照排版要求设置「目录」二 字的格式 。 这样,目录和页码就全都搞定了。 页眉设置 根据排版要求,每页须加“页眉”。奇数页页眉内容为当前章名,如“第一章 绪论”。偶数页页眉内容为论文题目。 这时,我们需要用到 「域」 。双击页眉的位置进入页眉的编辑状态,在「设计-选项」中勾选 「奇偶页不同」 ,这时就可以为奇数页和偶数页分别设置页眉了。 根据要求,奇数页的页眉要根据章节名称变化而变化,在Word当中能够实现这种效果的是「域」。 我们在「设计-插入-文档信息/文档部件」中点击域,选择域名为 「StyleRef」 的域,接着在域属性中的样式名处选择「标题1」,勾选域选项中的「插入段落编号」,标题1中的编号部分便插入完成了。 接下来敲一个空格,再重复一次插入域的操作。这次选定「标题1」后直接点击确定即可。 最 后,只需要将光标放在该页眉段落,点击「开始-段落-右对齐」,奇数页的页眉的设置就完成了。由于偶数页的页眉内容是固定的,我们可以在手动输入论文题目。 这样,页眉的设置就完成了。 有时你可能会遇到这样一种状况,页眉下方有一条横线,无论怎么按回删键都无法将其删除。 这条横线其实是一个下框线,因此我们只需选中页眉中的段落标记,点击「开始-段落-无框线」即可将其删除。也可以通过「开始-字体-清除所有格式」来去除。 至于诚信书、致谢、摘要和关键词,按照学校的排版要求设置即可,其中诚信书学校一般都会给到。03 正文
① 样式设置
样式修改 在开始选项卡下有样式一栏,它们的作用是快速将不同的内容设置成统一的段落样式和文字样式,此外,还能自动赋予所设置内容内容相应的大纲级别,是生成自动目录不可缺少的前期准备之一。 在样式中,对于论文的正文排版来说比较常用的是标题样式和正文样式。 在写论文之前就先按照要求设置好各种标题及正文的样式,在书写的过程中,一边写一边应用样式,可以达到边写论文边排版的效果,事半功倍。 以我校要求为例,详细讲述样式的修改和方法:章的标题:小三号黑体
节的标题:四号黑体
三级标题:小四号黑体
正文:小四号宋体 Times New Roman
章的标题占 2 行,标题以外的文字为 1.5 倍行距
② 公式和图表
题注和交叉引用 在写作过程中,我们往往会遇到需要插入公式或者图表的情况。如果使用了题注和交叉引用,当我们调整它们的顺序时,它们的序号可以通过「更新域」一键修改,就不用一点一点手动调整了。 以图片为例,将图片插入文档后选择图片,点击 「引用-插入题注」 打开题注窗口,接下来新建一个「图」标签(如果已有可忽略这步),位置选择 「所选项目下方」 ,最后在题注栏为其输入标题即可完成。 接下来要修改题注的样式。与上文讲过的样式修改步骤相同,点击 「开始-样式-题注-右键修改」 ,按照要求调整字体字号,并将其设置为居中,点击确定后将其应用到刚插入的题注上即可。 表格的题注设置也是同理,不同的是,表格标题要放在表格上方。 我们知道,图片和表格不能单独放置,而是必须在文章中引用。这时就要用到「交叉引用」功能来使其保持编号自动化。 点击 「引用-题注-交叉引用」 ,在引用类型处选择刚刚使用的标签,引用内容可以按照需求选择,点击要使用的题注后点则插入即完成。 三线表的设置 论文中要求的表格格式是三线表,它设置起来其实并不难。我们可以先创建一个三线表的表格样式,将其保存方便以后重复使用。 在文档中随意插入一个表格,点击 「表格样式-其他-新建表格样式」 。在弹出的窗口中,将名称修改为 「三线表」 。 在格式应用于「整个表格」时点击「格式-边框和底纹」,选择自定义,为上下各设置宽度为1.5磅的边框。 在格式应用于「标题行」时点击「格式-边框和底纹」,选择自定义,将上框线宽度设置为1.5磅,下框线宽度设置为1.0磅。 点击确定,三线表的样式就设置好了,之后既可以应用了。 注释的设置 当文中的字、词或短语需要进一步加以说明,而又没有具体的文献来源时,用需要使用注释,位置应为当页地脚。通过 「引用-脚注-插入脚注」 可以直接为其插入注释。 如果排版要求中有对注释序号样式的要求,可以点开脚注右下角的启动器,在打开的窗口的 「格式-编号格式」 中选择制定的格式即可。04 参考文献
① 引用格式
毕业论文排版规范中详细列出了各类文献的正确引用格式,完全按照要求进行排版即可。在一些文献网站中,可以直接按照想要的格式复制文献引用。 以百度学术为例,简单的示范一下,打开想要引用的文章,点击 「引用」 后,找到想要的格式,复制再粘贴到文档中即可。 如果觉得这种方法不能够完全满足学校排版规范中的要求,还需要后期再手动进行修改调整。 那么,借助其他软件自动排版参考文献不失为一个不错的选择。② 推荐软件EndNote
EndNote是一款非常好用的软件,它不仅可以帮助我们管理和阅读文献,还能直接与微软的Word软件链接,使我们能直接从EndNote中按照指定的格式导入想要的文献引用。 这款软件的安装方法和将其链接到Word软件的方法都可以在网络上轻松找到。在此,我为大家推荐一些我当时自学时使用的资源。 台湾大学图书馆的EndNote教程: http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/101 http://www.lib.ntu.edu.tw/node/862 http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/category/endnote 第九版新功能介绍:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/19894 如果你看繁体字不太习惯的话,可以将文字复制到Word中,使用繁体转简体的功能将其转化成简体。点击 「审阅-中文简繁转换-繁转简」 即可。 当然,如果你使用的浏览器自带繁简体转化功能,那么直接在网页中转换就好啦。 除了台湾大学的这些教程以外,网络上还有许多其他视频和图文教程,大家可以自行搜索学习。 接下来我就只为大家简单介绍一下在Word中具体的引用步骤。下图是Word中EndNote选项卡的界面截图,左侧红色框中是引用时用的,中间的Style处可以修改引用的格式。 当我们将后缀为.ris的文献导入进Endnote后,将Style修改为想要的格式然后点击 「Insert Citation」 ,找到文章,点击 「Insert」 即可,如下所示: 05 其他排版问题① 附录
对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料,包括某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表、设计图纸等一系列需要补充提供的说明材料,可编入附录中。 本剧要求,论文附录依次用大写字母“附录 A、附录 B、附录 C……”表示,附录内的分级序号可采用“附 A1、附 A1.1、附 A1.1.1”等表示,图、表、公式均依此类推为“图 A1、表 A1、式 A1”等。 附录标题的样式设置方法,以及图表的题注和交叉引用,都和前文讲过的正文部分设置方法类似,可以通过新建样式和新建图表标签的方法完成。 如果附录的内容比较少的话,也可以直接应用正文标题的样式,手动按 「Backspace」 键删除序号即可。② 分节符和分页符如何删除
如果遇到了莫名其妙分页的情况,可能是你加了分页符或者分节符。但是这两个小家伙总是藏起来的,需要动一点手脚才能找到它们。 通过 「开始-段落-显示/隐藏编辑标记」 ,它的快捷键是「Ctrl+*」。当编辑标记处于显示状态时,我们就能够轻松找到分页符和分节符了。将光标放在它前面,按 「Delete」 键即可删除。写在最后
祝各位朋友都能够顺利完成论文,成功毕业!如果觉得这篇文章对你有帮助,欢迎收藏并推荐给朋友。PPT教程文章推荐
急救30秒:Word文档未保存,只用一招,轻松找回!