职场上个人的核心技术_实现职场上的高效沟通交流,需要掌握的三个技巧

办公室新来了一位女同事小王,是211大学刚毕业的新生,看上去有点孤僻,完全不像年轻人一样有朝气。她每天早上上班的时候,简单地和同事说一声“早上好”之后,就一直窝在椅子里,做出一副“请勿打扰”的姿态。

午休的时候,办公室的同事们都比较活跃,女同事聊购物、聊美容,男同事聊汽车、聊球赛,可是小王仍然一言不发,依旧对着电脑发呆。副部长看在眼里,就主动坐到小王身边,询问她最近工作的情况。小王仍是问一句说一句,一副心不在焉的样子。

见她桌子上有一个米奇图案的杯子,副部长就说:“你也喜欢米奇啊,我也喜欢呢。你看,我的手表都是米奇的。其实刚上班的时候,我也很内向,和大家都刻意保持着距离,还好同事都很好相处,慢慢的就习惯了。你也要开朗起来哦!”

小王的脸上终于露出了笑容,最终她坦言:“从学校到单位,新的环境转变有点儿大,我一时难以适应,工作又没有上手,所以有时候不太想说话。”有了这一段交流,小王慢慢的学会了和大家接触,放下了心里的抵触,终于渐渐融入到了集体之中。

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职场上的相处艺术,很多时候会通过语言交流表现出来。而互相之间谈话的方式和习惯,更容易暴露个人的心理活动和真实想法。聪明的人会在谈话的过程中找到对方心理活动的方向,从而更好的把握谈话的技巧,达到自己的目的。这是成熟聪明的职场人所具备的高超的技巧和和优良的素质。

职场交流技巧之一:相对优秀的人,适当地自我揭露,可以让对方放下保护意识,让交流更加通畅。

对于那些有着行业内突出成绩的人,或者谈话对象在身份和地位上相对显得弱势的人来说,适当地揭露一些自己的缺点或者“糗事儿”,让自己在别人心目中的完美形象掺杂点小缺憾,往往更能消除他人的妒忌心理和自我保护的意识,让对方从自己这里获得鼓励。

上面的例子中,副部长采取了两种方式,一是找到了和小王的共同爱好,二是自我揭露了最初上班时候的缺点。不管是不是事实,最终的结果是获得了小王的共情,从而打动了小王,鼓励她说出了心里话,完成了很好的双向沟通。

人们都乐于接受和自己主动接近的人,职场上的同事之间和上下级之间也一样。有时候如果你适当地揭露自己,包括性格上的小缺点,生活上的小尴尬,往往更能让人体会到真实。因为人人都有缺点,如果你表现得太过完美,往往会让人疏远和你的距离。

率职之言:

只有和对方敞开心扉,对方才能对你积极回应。同事之间和上下级之间交流,没有人有义务对你开放自我,也没有人向你发誓一定要主动或诚实。如果你想让对方信任你,适当地自我揭露,更能获得信任感,让对方更容易对你吐露心声。

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职场交流技巧之二:聪明的职场人,会用合适的方法,缓解谈话中不和谐的尴尬,让交流继续下去。

有两个学生去拜访老师,在谈话中提到:“老师,听说您的夫人是教英语的,我们想请她指教,行吗?”老师为难地沉默了片刻说:“那是我以前的爱人,前不久分手了。

学生们赶紧说:“哦?对不起,老师......”老师并没有生气,指着水杯说道:“没什么,喝点水吧。”其中一个学生端起水杯喝了一口之后,说:“老师,您的书什么时候出版啊?快了吧.....”气氛慢慢的变得活跃起来。

老师用简单动作和“喝水吗”一句话语,是为了摆脱尴尬。学生及时转换了话题,使谈话很快恢复正常。可以说,双方都找到了一个比较恰当的点,既避免了尴尬,又缓解了略显紧张的气氛,让谈话得以继续下去。

职场上和同事、领导、客户之间交流,遇到这种尴尬的情况也会很多,有时会因话不投机而造成冷场,令气氛紧张。比如某种言谈举止使人为难,有人有意或无意地开玩笑,带有挖苦意味,使听话者窘迫,甚至生气,这时候就需要及时转换话题以缓和气氛。

比如同事聚会的时候,总会有些人爱开玩笑。有的人头发脱落许多,快成秃子了,而不懂得进退的同事,有可能会挖苦他是“电灯泡”“不毛之地”。在这种情况下,恼怒会伤了和气,一声不发会显得小气。聪明的人会豁然大度说一句:“好啊!这说明我聪明绝顶吗。”既摆脱了窘境,又体现出了幽默的一面。

率职之言:

职场上遇到话不投机的情况不能回避,需要通过绕路引导来解决问题。尤其是在社交场合和联系工作的时候,遇到一些让人左右为难的境况,要因势利导的转化话题,或者通过幽默的语言调节氛围,不让交流陷入僵局,这是成熟的职场人要做好的一门功课。

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职场交流技巧之三:成熟的职场人,不会相信“绝对”,“绝对先生”其实未必真绝对,而是一种掩饰和欺骗。

“我绝对没有在领导面前打你的小报告”“今天开会我绝对没有睡觉”“我最爱的绝对是你”“今天的程序绝对得这么改”这样的话相信很多人都听到过,这就是那些“绝对先生”常说的话。成熟的职场人是不会相信他们说“绝对”。

“绝对”的含义原本是强调某件事可能发生或不可能发生的极端程度,但在现实生活中,人们使用“绝对”所表达的意思,往往未必真的绝对,他们将原来所具有的强烈程度大大减轻了。比如,在工作场所,我们常常听到有人说:“我认为绝对只有这个办法行得通…...”

使用“绝对”的人,是对自己的防御型保护。如果他们犯了错,“绝对”便是他们的挡箭牌。例如,“从此以后我绝对不再吸烟"“从今以后我绝对不再犯错”,借立誓来使自己免受责备。

所以,这种人的“绝对”不是真的绝对,他们的话是最靠不住的,因为他们十分清楚自己绝不可能不再犯,为了掩饰自己内心的真实想法,所以才在不知不觉中又说“绝对”来加以强调或欺骗。他们骗别人更是在骗自己。

率职之言:

“绝对先生”所以有“绝对”,不过是在向别人坦白:“为了避免你怀疑我,我只好用这样的字眼肯定自己使你相信,这样做我没有办法。”这是一种以自我为中心,依靠自己主观脑断的行为。成熟的职场人,对于这样的“绝对”,会采取自动屏蔽的方式,把他们当成一种幼稚的做法不予理会。

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总结和体会。

良好的沟通交流能力,是成熟聪明职场人应具备的能力。这种能力是职场人与同事、领导、客户和谐相处的需要,是工作中不可缺少的。在沟通交流过程中,设身处地为别入着想、充分理解对方、不针锋相对工作之外的东西,才能得到自己想要的结果。

在工作中沟通交流,把简单的问题复杂化,当面不说肯后乱讲,语言生硬拒人千里之外,这样对他人和自己都毫无益处,都会破坏谈话的氛围,是双方或者多方处于一种无序不协调的状态之中,双方之间互相推诿责任以致使各种力量被互相抵消,形成互相之间的消耗。

掌握谈话的技巧,寻找合适的方法缓解尴尬,正确判断不利于沟通交流的习惯,在互相交流中才能掌握主动,达到高效沟通交流的效果,是一个成熟聪明的职场人该做的事儿。

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