一、 EXCEL快速找出重复值和删除重复值
工作中,EXCEL表格数据有时会经常出现重复值,如果我们只需要显示重复值中的一个,那么如何快速找出其他多余的重复值并删除呢?下面就来给大家介绍一种非常简便的方法,希望能帮到您。
A)如何查找重复值:
1、 以一张员工业绩统计表为例,在其中1-5月的业绩数据中,找出重复的数值。如下图。
2、选中需要统计的数据区域,如图A1-F10区域,选择菜单【开始】-【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】-【重复值】,如下图所示(微信公号:ftianlan 分享更多Excel/Word/PPT技巧!欢迎关注!)。
3、弹出重复值小窗体,默认选择下拉框内容为"设置浅红填充色深红色文本",点击"确定"按钮,如下图所示(当然,如果你希望用其他颜色填充,也可以下拉框选择其他选项)。
4、这样,重复值就找出来了。如上图浅红色标注即是。
B)如何删除重复值:
1、 仍以该表数据为例,如B列中,只保留重复值中的一个,其他删除。首先框选B列数据,选择菜单【数据】,在【数据工具】组中,选择【删除重复值】,如下图所示。
2、 弹出【删除重复值】窗体,列只框选"1月业绩"(要处理的列),其他不选,点击"确定"按钮即可。如下图所示。
3、确定后,系统即自动删除了该列多余的重复数据,并弹出对话框,提示发现了多少个重复值,已删除,保留了多少个唯一值。 如下图所示。
二、excel如何快速行列转换
在使用excel表格数据的时候,有时会用到行列快速转换,也是比较常用的一种技术,现在就来教大家一种非常简单的方法实现。
1、 我们以如下图的表格数据为例,进行行列转换,选择需要转换的数据范围,快捷键"CTRL+C"复制。
2、在选择范围内,右键单击,选择"选择性粘贴