筛选列_【Excel快速入门15】Excel表格汇总、筛选区域或表中的数据

使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据，以便专注于所需数据。

筛选数据区域

• 选择区域内的任意单元格。
• 选择数据>筛选器。

• 选择列标题箭。
• 选择文本筛选或数字筛选，然后选择比较，如之间。

• 输入筛选条件，然后选择“确定”。

对表格中的数据进行筛选

当您将在表中，数据筛选器控件是自动添加到表标题。

• 选择要筛选的列的列标题箭头。
• 取消选中(全选) ，然后选择要显示的框。

• 单击“确定”。

选择此图标来更改或清除该筛选器。

汇总 Excel 表格中的数据

可快速对 Excel 表中的数据进行求和，方法是启用“汇总行​​”选项，然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。“汇总行”默认选择使用 SUBTOTAL 函数，使你可以包含或忽略隐藏表行，但你也可使用其他函数。

• 单击表格中的​​任意位置。
• 转到“表格工具”>“设计”，然后选择“汇总行​​”复选框。在 Mac 上转到“表格”>“汇总行”。

• 在表格底部插入“汇总行​​”。

注意: 如果将公式应用于汇总行，然后切换启用和关闭汇总行，Excel 将会记住你的公式。在上面的示例中，我们已将 SUM 函数应用于汇总行。首次应用汇总行时，单元格将为空。

• 选择要求和的列，然后从下拉列表中选择一个选项。在本例中，我们对每个列应用了 SUM 函数：

• 可看到 Excel 创建了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数，也是结构化引用公式，只有 Excel 表格才有。深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。
• 此外，也可对汇总值应用其他函数，方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中，请使用填充柄拖动公式。这将相应地更新列引用，并显示正确值。如果在汇总行中复制粘贴公式，则在复制时不会更新列引用，导致值不准确。

使用切片器筛选数据

将数据转换为表格

若要使用切片器，必须先将数据转换为表格。

1、将数据转换为表格有 4 种方法：

• 按“Ctrl+T”。
• 按“Ctrl + l”。
• 选择“开始”>“套用表格格式”。
• 选择“插入”>“表格”。

2、选择“确定”。

使用切片器筛选数据

• 选择“插入”>“切片器”。
• 选择想要筛选的字段。
• 选择“确定”，调整切片器偏好设置，例如“选项”下的“列”。

注意: 若要选择多个项，请按住“Ctrl”，然后选择要显示的项。选择并按住切片器的角落，调整其大小。

• 选择“清除筛选器”，清除切片器筛选。