小强升职记思维导图_《小强升职记》：教你如何做好时间管理

小强升职记，副标题是时间管理故事书，顾名思义，这是一本以小强升职为主线展开“教你如何做好时间管理”的书。连续20年占据《福布斯》美国富翁榜首富的比尔·盖茨曾说过：观念+时间才是真正的财富。在如今迅速发展的时代，时间就是金钱，那么关于做好时间管理、创造时间，这本书便值得一读。

我现在依然记得过去3年之内的新年愿望，无一例外都有一个愿望是“减成92斤的瘦子”，然而对于一个既管不住嘴也迈不开腿的我，这无疑是一个落空的愿望，导致得不到实现，却每年依然津津乐道地去许愿。相信大家同样会有类似的经历，比如一年之内要读100本书，一个月的日更文章，这个星期要完成新产品销售策略并制作PPT，今天制作某项目进度计划等，你发现却总是不能按计划完成？难道是自己太忙或者工作难度太高？

1、 时间管理办法

时间黑洞：在这本书中，作者提出通过记录一天、一个星期的时间日记，找到自己的时间黑洞，即发现自己时间用在哪些无意义的琐事上，这个方法可以让你了解自己隐藏了多少时间黑洞，可以阻止你在时间源头上的浪费，同时有助于找到自己高效率工作的时段。

四象限法：一个人手中的事情由自己的三观(价值观、人生观、世界观)决定一件事情的重要性，将事情按轻重缓急理论划分成重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急等4个部分，分别将它们置于数学的四象限中，即书本提及的时间管理四象限，可以帮助自己理清事情的轻重缓急，也就让自己清楚做事情的先后顺序，逐步击破。

衣柜整理法：子曰：“工欲善其事，必先利其器”，想要做好时间管理，方法就是锋利的工具。一个人想要快速找到自己想穿的衣服，就得先知道自己的衣服放在哪个角落，在这之前，你需要清晰地知道衣柜里按春夏秋冬、衣裤裙帽的分类整理。同样，做事情也要系统分类，作者提出“捕抓、明确意义、组织整理、深思、行动”五个时间管理流程。捕抓为事情记录工具，可以是纸笔、备忘录、手机记录等。明确意义即事情分类，需要将收集篮里所有的事情进行若干种意义的分级。组织整理是将分好级别的事情重新贴好行动清单的标签，列入日程表。有人说：一分钟的思考抵得过一小时的唠叨。通过深思让自己对事情做到心中有数，每天、每个星期回顾自己的行动清单，是否已经达到自己的目标？检查清单中哪些事情的进度或有更好的行动方案。同样一件事情，你可能会想到多种解决方法，而此时，你需要选择一个最佳的方案开始行动(个人认为衣柜整理法与Smart法则有相似之处，此处对Smart法则就不多阐述)。

2、 自己掌控时间

常听到有人抱怨“我报名了一个健身卡，计划一个星期至少去3次的，结果一个月才去3次，活生生将健身成本拉高了，浪费钱”，“本想一天要完成项目分析计划，结果因为玩玩手机、看看视频，导致项目拖到第三天才完成”，这归因于“拖延症”，即惰性。

时间是公平的，它给予每个人都是一天24小时，问题是这24小时如何安排才能平衡我们生活与事业？才能让我们实现自己价值的最大化？

思维导图(梳理工作流程)：在前几年就开始流行起来的思维导图，相信大家都熟悉，即使不熟悉，也听说过。思维导图其实看来就像是一个目录的延伸图，导图结构延伸之处均为思维发散点，是有利于梳理工作做分块、分流的方法。

番茄工作法(专注做事)：这是意大利Francesco Cirillo创造于提升专注力的方法，工作一个番茄工作时间25min，设置为倒计时，让自己的大脑只装一件事情，高效率地完成它；间隔休息5min，让大脑放松一下。精力和工作持续时间是成反比比例关系，工作持续时间越长，精力就会消耗变小。虽然精力是个好东西，但是不要一下子全部耗费清光。

甘特图法(合理掌控时间)：将所要完成的事情罗列成项目清单，做一个甘特图，横轴为时间，纵轴为项目，线条则为项目的整个计划周期。通过图片可以清晰看出项目的计划、完成进度。对于一个管理者，这是必不可少的武器。

3、 培养好习惯

前面也提到过人的惰性，主要是大脑不想思考，偏向于简单、线性的东西，所谓的拖延症就是“惰性本惰”，想要克服拖延症，往往事与愿违，即便是克服了，前期也会觉得很痛苦。要养成一个好的习惯，我们要知道“一口吃不成胖子”，凡事都需要一个过程，可以逐步引导大脑逐步向自己的目标前进。

第一，要找到培养习惯的驱动力，可以找一些辅助的兴趣点、满足点，让你自愿去投入，可以通过培养一些容易点的习惯来鼓励自己，加大自身的驱动力。第二，要小成就大奖励，让大脑容易得到满足，可以将目标进行分解，每达到一定程度，就给自己奖励一份礼物。比如顺利完成7天的更文，我会奖励自己一小份美味可口的红丝绒蛋糕，如果我坚持完成30天的计划，我会奖励自己一套心仪许久的裙子。当你给自己的礼物赋予一个意义，每当你想起来或者穿起裙子，就会为自己感到自豪，自信也有油然而生。第三，如果可以找到共同努力的小伙伴，彼此相互鼓励与监督，可以让你在培养好习惯的道路上愉快前进。

做好时间管理，这是习惯、是观念、是价值；减掉浪费在琐事上的时间，这是节约、是管理、是创造。公平的24小时，相对于别人，你可以完成更多、更有价值的事情，这是真正的财富，也本应是这本书时间管理的意义。

简言之，书中介绍的时间管理方法有很多，也实用，需要做的是找到最合适自己的方法，付之于行动，我已经在路上了，希望成长的道路上多一个你作陪。