怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?我相信你在工作场所总会遇到各种各样的问题,尤其是对于刚进入工作场所的小伙伴,他们不知道如何做好自己的工作,不知道如何处理好公司的人际关系,可能会在工作中变得越来越困惑和不安,甚至最终对自己产生怀疑。今天第一管理学派给大家推荐一本书—《小强升职记》,小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士,即使对于家庭主妇和学生,也会使他们受益无穷。
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一、做事四法则
1、四象限法则
四象限法则简单来说,就是不同象限的事物应该有不同的处理方法,先分轻重,再分缓急。
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2、衣柜整理法
“衣柜布置法”的要点是设计一个收集篮。这里的收集篮有点像我们通常所说的待办事项清单,但是只有一个to do list,而收集篮包括四个项目——时间表、未来清单、行动清单和项目清单。
这四个清单几乎涵盖了我们生活中可能遇到的所有问题或需要解决的事情。
设计好自己的收集篮之后,我们需要做的:
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3、番茄工作法
使用番茄工作法改变工作节奏是对精力的服从,不是与精力的直接对抗,而是在能量没有透支时的休息和恢复。番茄工作法如下:
1)选择一个动作:可以立即执行的明确动作。
2)倒计时25分钟作为番茄时间,你估计需要几个番茄来完成这个动作(也就是吃几个番茄),然后在番茄时间内连续工作。
3)吃一个番茄后休息5分钟,连续吃三个番茄后休息15分钟。
4、习惯养成法
如果你想养成一个好习惯,你必须具备这三个关键点。第一个是驱动力,这是最初的意图,第二个是回报。即使是成年人也需要奖励。不要忘记在你每次完成一个目标时奖励自己。最后一个是找一个伙伴。一个人可能很难向前迈进。找到合适的伴侣会事半功倍。
二、做事靠的的是系统,不是靠感觉
在一个小雪球(核心系统)之后,把它放入雪中并滚动它。这个小雪球会附着并吸收它周围的很多雪,最后得到一个大雪球;但是如果你只是漫无目的地在雪地里走,并且努力地走,你的鞋底只会有一点雪。所以擅长滚雪球的人更有可能成功。凭感觉做事是没有用的。你需要建立自己的核心系统。
三、建立时间管理系统
时间管理系统的建立是一个过程,所以不要太匆忙,试着去理解你自己的价值取向,试着去理解你真正想要的。价值取向似乎与时间管理无关,但事实上它有很大的联系。因为它决定了你做事的顺序。
四、David Allen的六个高度
书中David Allen的六个高度就是:
1.原则:找时间思考你的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂。
2.愿景:包括3-5年的工作目标,可以是职位、组织能力、协调能力等。
3.目标:目标是比愿景更详细的东西,通常在一年内有阶段性的成就。
4.职责范围:工作中的角色、生活中的角色、爱好中的角色等。如果你想很好地扮演每个角色,你需要完成一些任务来拉近现实和期望之间的距离。
5.任务:我们应该关注眼前的项目。
6.下一步:这是最微不足道的事件。我们应该把它们都放在行动清单上,然后一个接一个地消除它们。起初,我们都在同一条跑道上盘旋,但最终,只有有明确职业规划的人才会驶入快车道,直奔目标。
结语
事实上,时间是不能用来管理的,能管理的是我们的精力。时间管理并不是追求在1个小时内能做3件事或者是5件事,时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。这本书的理解归纳就基本描述完毕,如果你对这本书内容感兴趣,不妨读读全书。从原著中感受其中的奥秘,又将是一份不小的收获哦!