双谷人才财务管理（5）

东忙西忙，终于有时间静下心来补了一个需求说明书。

 

文档下载：需求说明书

 

1.引言

1.1编写目的

本文档为系统开发人员、系统维护人员、系统用户提供共同的合作基础，对双谷人才财务管理系统中的工资核算，员工管理，报表汇总，信息提醒等功能的实现做功能职责的描述。

本文档的阅读对象仅限于系统建设相关部门和系统的开发维护人员。

1.2背景

l  待开发系统的名称

《双谷人才财务管理系统V1.0》；

l  本项目的任务提出者

武汉厚溥教育科技有限公司；

l  开发者

高培栋及D1601全体学员（以下简称D1601）；

l  用户 

武汉厚溥教育科技有限公司；

l  该系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系

待定。

1.3定义

l  双谷人才财务管理系统(待定): 管理整个集团公司的各个部门的员工信息，并能准确核算当月工资，为核算支出时导出各种统计报表。

 

1.4参考资料

l  《计算机软件开发规范》(GB8566-882)；

l  《系统二次开发需求》；

2.任务概述

2.1系统目标

实现核算当月各部门员工的工资，同时对过程中的重要数据进行维护管理。

2.2用户特点

本系统的最终用户为董事长、校区财务、校区校长、市场总监、学术总监、校区行政、人事专员、会计，由于操作系统的角色较多，因此系统需要对权限进行合理分配，简单易用，并稳定运行。同时，由于维护数据量过多，必要的操作不能减少。

2.3假定约束

由于系统涉及内容较多，流程略难，开发者除完成开发任务外，需要在现场对用户最终操作人员进行培训。

3.功能需求规定

3.1系统整体功能

双谷人才财务管理系统主要实现员工管理、系统管理、工资核算、信息提醒、报表汇总等主要功能。

 

系统的主要功能描述如下：

系统	一级模块	二级模块	备注
双谷人才财务管理系统	用户登录		通过系统账号和口令登记录系统
	员工管理	员工基本信息管理
		校区管理
		部门管理
	系统管理	用户管理
		角色管理
		数据字典	定义系统常用的代码和名称，便于下拉框的初始化
		日志管理
	工资核算	考勤管理
		工资管理
	信息提醒	生日提醒
		合同提醒
		在职状态提醒
	报表汇总	月工资报表
		年工资报表

 

3.2系统功能结构图

 

3.3双谷人才财务管理

3.3.1用户登录

 

通过系统账号和口令登记录系统，系统根据数据库中配置的角色及岗位情况显示可操作菜单及对应的消息提示。

3.3.2员工管理

员工管理包括员工基本信息管理、校区管理、部门管理。

3.3.2.1工基本信息管理

该功能用于维护企业人员的人事信息，需要对人事信息以下内容进行管理：省份、校区、部门、职务、员工编号、姓名、性别、身份证号、生日、入职时间、 转正时间、合同类别、底薪、考核、社保缴纳时间、社保所在单位、社保号、开户行、工资卡号、在职状态、离职时间、联系电话、学历、毕业院校。

社保所在单位需要指明对外和对内显示。

员工异动时，除员工编号、姓名、性别、身份证号、生日、入职时间不能修改外，其他均可修改。

 

员工导入：可以将Excel表中的员工数据导入到系统中。

员工导出：将员工信息导出到Excel表格中。

3.3.2.2校区管理

  

该功能用于维护校区信息。需要对校区信息以下内容进行管理：校区名称、备注、所在省份。

3.3.2.3部门管理

该功能用于维护部门信息。需要对部门信息以下内容进行管理：部门名称、备注、所在校区。

3.3.3系统管理

3.3.3.1用户管理

 

该功能用于维护用户信息。对使用系统的用户进行管理，同时可以为每个用户设置相应的操作权限。

3.3.3.2角色管理

该功能用于维护角色信息。对使用系统的角色进行管理，同时可以为每个用户设置相应的操作权限。

3.3.3.3日志管理

该功能用于维护日志信息。主要是观察系统登录日志情况。

3.3.3.4数据字典

该功能用于维护系统基础数据，部分下拉菜单的初始化值可以从该数据字典中直接取值。

3.3.4工资核算

3.3.4.1考勤管理

将当月考勤数据导入到系统中，同时可以进行编辑。但历史数据不能修改，仅供查看及导出。

3.3.4.2工资管理

各种角色输入适当工资考核系数及补贴，系统自动计算工资，由各级主管角色进行审核。

3.3.5信息提醒

3.3.5.1合同提醒

在行政角色主页上显示当前合同过期的员工及合同信息。行政人员可以对该信息进行处理，处理过后的信息将不再显示在主页上。

3.3.5.2生日提醒

在行政角色主页上显示当前当月过生日的员工信息。行政人员可以对该信息进行处理，处理过后的信息将不再显示在主页上。

 

根据员工生日进行判断，当月过生日的员工在生日补贴上

3.3.5.3在职状态提醒

在行政角色主页上显示离职员工的员工信息。行政人员可以对该信息进行处理，处理过后的信息将不再显示在主页上。

 

3.3.6报表汇总

3.3.6.1月工资报表

根据业务需求查询所选月份的工资报表，并导出Excel。

3.3.6.2年工资报表

根据业务需求查询所选年份的工资报表，并导出Excel。

4.对性能的规定

4.1灵活性

系统设计以实现所述各项功能为目标，操作要简单灵活。

5.输入输出要求

无

6.数据管理能力要求

由于产品生产会每天产生大量的业务信息，因此对服务器端的数据存储速度和空间有较高的要求，尽量使用性能稳定且存储空间大的硬盘和服务器。

7.故障处理要求

要确保网络通信正常。

8.其他专门要求

无

9.运行环境规定

9.1设备

数据库服务器根据用户数，以及系统性能要求，选择高档的PC 服务器。

9.2支持软件

Web服务器操作系统：Windows Server 2003 

数据库服务器操作系统：Windows Server 2003

数据库版本：Microsoft SQL Server 2008 R2

9.3接口

无

9.4控制

无。

10.双方签字

甲方

项目负责人_______________ 日期________________

 

乙方

项目负责人_________________ 日期________________

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