caxa自动保存的文件在哪里_office新版“自动保存”的的那些事

自动保存？听起拉来倒是个不错的功能，但是怎么用呢？

保存到哪？

对原文件有什么影响呢？

今天君越带大家来聊聊“自动保存”的那些事。

自动保存是 Excel、Word 和 PowerPoint 中面向 Office 365 订阅者提供的一项新功能，它在你工作时只需几秒即可自动保存文件。

当文件存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中时，Office 365 中默认启用“自动保存”功能。

此种情况只限于你在Excel、Word 和 PowerPoint 中‘文件-打开’中打开的文件，但是如果是在资源管理器中的onedrive打开是不会自动启用‘自动保存’的，需要自己手动保存或手动打开‘自动保存’。

为了防止我们不知道‘自动保存’怎么用，office还是很贴心的。如在Word等里面，我们可以通过“帮助-新增功能”找到搜索栏，然后键入“自动保存”就可以得出相关“自动保存”的设置，如下图：

其实，可能是我理解能力不行，在上图的“重要”我一开始就没看懂。“如果在更改原始文档之后使用'文件'>‘另存为’，则建议在更改前使用‘文件’>‘保存副本’”，这句话，一开始让我很懵，前一句啥意思呀？后面一句为啥要在‘文件’里再保存副本呀？

恩！看起来不太聪明的亚子。

前半句是在说明：你是需要保存副本，且要想保留原文件。后一句的我个人认为有点问题。

我的疑问是来自这里：我在打开“自动保存”的首先就会弹出如下对话框：

这个对话框是让我们将副本存到我们的云文件夹里（‘副本一号位置’），如此一来就不需要‘文件-保存副本’的步骤了，事实告诉我正是如此，除非你是需要将文件保存在其他非云文件夹中。

于是我就试了一下先打开‘自动保存’后再执行“文件-保存副”’即“在更改之前执行‘文件-保存副本’”，将文件保存在非云文件夹（‘副本二号位置’）中，而在执行后，你会发现，你打开的文件位置变成了‘副本二号位置’了，并且‘自动保存’关闭了，且更改后你还是需要手动保存。如果需要打开‘自动保存’还是要重新保存到云文件里生成另一个副本。

（为什么我不尝试在打开‘自动保存’之前执行‘文件-保存副本’？因为在没有打开‘自动保存’之前，‘文件’里是没有‘保存副本’选项的。如下图：）

打开前

打开后

所以对于需要将文件存储到除云文件夹外的文件夹的同志们就要注意了，‘自动保存’只针对云文件夹里的文件，在其他文件夹不行，如果想保留原文件，则需要在操作之后执行‘文件-保存副本’，如此一来，这与‘文件-另存为’没有什么不同。当然，在使用‘自动保存’后还是可以从同步完成的云文件夹里把文件移想要的地方的。

哎呀！好绕，绕来绕去绕回去了······

那这个功能的好处在哪里呢？它可以防止使用者在编辑文档之后忘记保存，实现备份功能，使用云文件夹就意味着可分享，这不用我多说了。

呼~写完了，谢谢观看，如有错的，欢迎指正，若对我的文章有疑问的，也可以随时问我，我会尽我所能解释和帮助你们。