ExcelVBA实现一键生成word文字报告及批量操作[原创]

最新推荐文章于 2024-08-17 08:32:30 发布

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文章标签： php

原文链接：http://www.cnblogs.com/implementer/p/10338127.html

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本文介绍如何使用ExcelVBA结合Word的邮件合并功能，实现一键生成基于Excel数据的Word报告，并详细说明了批量生成多个不同报告的步骤。通过在Excel的VBA编辑器中编写代码，引用Microsoft Word对象库，用户可以自定义字段并自动化更新Word模板，大大提高了工作效率。

摘要由CSDN通过智能技术生成

在很多工作中，经常需要写一些类似的报告，使用同一个模板，只是里面的数据不同，人工操作工程量大且容易出错，如果能用程序直接实现可以省去不少麻烦。

本文使用ExcelVBA实现，主要思路是使用word邮件合并功能，将word文字报告与Excel数据链接，不太了解邮件合并功能的戳：http://xinzhi.wenda.so.com/a/1517858371619706

本文内容适用于快速填写word表格，快速填写一套word表格，根据excel表及一个模板文件快速生成文字报告，根据同一个excel表多个模板文件快速生成多个不同的文字报告。

本文使用office2007，最后一次使用office2016。

1，创建一个word文档作为模板，存为doc格式，命名为模板。

2，创建一个Excel存放数据，将数据的名称输入至sheet2第一行，保存为xlsm格式，命名为数据

以sheet1为源数据表（sheet1是之后输入数据的地方，只是为了纵向方便输入）

3，打开word采用邮件合并功能将刚刚创建的word模板与Excel数据文件链接，选择sheet2

插入合并域

4，打开Excel的vb编辑器（在设置中打开开发工具），插入模块，在模块中输入以下代码：

Sub merge()
    Dim sh1 As Worksheet
    Set sh1 = Worksheets("Sheet1")
    Dim sh2 As Worksheet
    Set sh2 = Worksheets("Sheet2")
    '将sheet1的数据转换到sheet2中
    '-----------------单元格对应-------------------------
    sh2.Range("A2") = sh1.Range("B1")    '姓名
    sh2.Ran