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马先生
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首先,项目经理应了解这种要求的合理性和必要性,如果甲方确实有充分和充足的需要,再进行如下工作:
1.组织项目团队认真分析赶工的可行性,如果可行,详细列出赶工所需的所有先决条件;
2.列出赶工过程中乙方应提供的必要支持,比如所需资料的提供,进度款,往来文件的批复等;
3.必要的商务谈判是需要的,甲方虽然提出不增加成本,但应该可以从甲方获得额外的倾斜和补偿,比如再有项目,优先考虑等。
1、客户的任何需求提出都首先要在团队内部讨论评估;
2、根据团队评估的结果和影响决定是否执行变更流程,以及什么层次的变更流程;
3、变更批准后修改进度基线,修改相关过程文档;
4执行;压缩工期就两种方式,赶工和快速跟进;赶工就是金钱换时间;快速跟进会增加项目的风险,风险会带来成本。所以,不增加成本的工期压缩不存在。
客户提出压缩工期无非两种情况,一种是他们收到外界环境的制约,要通过压缩工期来保证市场的成功;另一种是他们对当前的进度不满意(这种情况一般在合同里没有体现);项目经理要及时了解客户的具体情况,提前做好应对
世强
Zling
1.和项目组内部沟通,确认,评估压缩工期对项目的影响以及风险。出具方案后,和客户说明,最好将不可预知的风险转移。如果可行,让其走系统变更。
2.另外压缩工期,必须给点补偿,让商务和客户沟通,咋得也得给点赶工费啥的。
1、加钱或加人
2、缩小范围
3、降低质量
要不你就找别人吧,要不我划不来,咋得都得双赢么,我这边吃点亏,其他项目给我找补点也行,凡是商量商量。要不我就外包,转移风险。
1. 先别急着答应或者不答应客户提的需求。
2. 确认压缩工期的原因,出于什么样的想法要做这个事情。
3. 明确客户的出发点,需求后,项目组内部进行讨论分析,确认可行性,风险,成本,影响。
4. 告知商务前因后果:客户的出发点,需求,以及项目组的分析结果。
5. 同商务,客户一起召开会议,说明压缩工期的可行性,风险,影响。并给出合理化的建议。涉及资金,人力成本等问题,交由商务谈判。
6. 根据会议结果,让客户签字盖章。再执行。
阿葵