PMP第六章：项目进度管理

最新推荐文章于 2024-08-06 11:29:11 发布

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分类专栏： PMP学习笔记文章标签：项目管理

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一、明确项目管理中的进度管理

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

一般进度管理一共分三大步：

⑴对进度做出客观直实的判断

其具体方法包括：

   横道图比较法

   S形成曲线比较法

   香蕉形曲线比较法

   前锋线比较法

   列表比较法

滞后主要原因：

计划本身欠周密

管理工作发生失误

⑵制定切实有效的调整策略

方法一：

        改变后续工作之间的逻辑关系。

        若进度偏差已影响计划工期；并且有关后续工作之间的逻辑关系允许改变，此时可变更关键线路，但延误时间已超出其总时差的相关工作之间的逻辑关系，从而达到缩短工期的目的。

方法二：

       缩短某些后续工作的持续时间，即通过运用压缩持续时间的手段，加快后期工程进度。

⑶监督执行过程，控制执行质量

二、从项目经理的角度分析进度管理问题

⑴、高效项目管理的几个要点：

1、明确且达成共识的项目目标。

2、精细化的任务分解。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。

⑵、配套硬件

1、规范化和流程化：

为每项工作制定规范（第一次建立比较痛苦，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处，能提高工作效率和降低资源能力的门档）。

尤其要注意设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手。

2、按照配置管理规范：

从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作，减少人工干预环节。

⑶、软件条件

1、有效沟通：

        确保每个人听明白了自己的任务是什么。

        尤其是新进的人，往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。

2、能力培训：

        对不能胜任的人提供辅导和培训。

不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

       多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。

        多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。

三、从项目成员的角度分析

对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理自己的时间。

比如软件开发类的多项目并行，每个项目所处阶段可能不尽相同，有的在需求阶段，有的在设计阶段，有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码，总的来讲就是掌握自己的生物钟，规律工作时间，分配合适的工作。

1、掌握好自己一天的生物钟。

2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。

3、每天固定的时间来修改BUG,维护代码。

4、下班前10-30分钟通常是完议时间。

5、不要相信你的记忆力。把做完的工作一个一个记下来。

6、思考不同的项目有没有共性。

7、工作分优先级。

最后，项目进度的控制，判断事情的重要与否还要看对项目整体的贡献，而非对个人自身是否重要，所以又回到开头的那句：确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

四、项目进度管理

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

错题汇总：

4、 [单选] 项目经理了解到项目进度的绩效指数(SPI)为0.77。项目经理应该怎么做？

A：更新成本基准
B：更新进度基准
C：分析关键路径上的绩效
D：分析项目管理计划

正确答案：C 你的答案：B

解析：SPI即为进度绩效指数测量进度效率的一种指标，表示为挣值与计划价值之比。SPI小于1，为进度落后，需要分析关键路径上的绩效，进行相应的措施改进。

7、 [单选] 在施工现场可被验收之前，正为一个关键项目活动寻求获得当地主管部门的批准，项目经理在为项目制定进度计划时应该做什么？

A：避免将该活动放在关键路径上
B：执行确定和整合依赖关系
C：获得专家判断
D：在风险登记册中添加一个新风险

正确答案：B 你的答案：A

解析：参考答案：B 解析：PMBOK（6）P191-6.3.2.2 关键活动需要当地政府批准，这描述的是外部依赖关系,B对应。

10、 [单选] 一个新项目完工所需成本的不确定性很高。项目经理应该用什么方法来确定预期成本？

A：类比估算（相似活动通过对比项目之间的参数）速度最快
B：统计技术估算
C：参数估算
D：三点估算

正确答案：D 你的答案：A（用排除法大哥）

解析：参考答案：D 解析：不确定情况下估算方法，三点估算。

14、 [单选] 项目经理正在多个国家领导一项产品部署工作，最终部署时间非常紧迫，项目经理必须快速准备估算，项目经理应该使用什么估算技术？

A：类比估算（快速估算）
B：参数估算
C：自下而上估算
D：三点估算法（不确定情况估算）

正确答案：A 你的答案：A

解析：7.2.2 估算成本：工具与技术 7.2.2.2 类比估算 A最快速。时间紧迫，PM根据经验做类比估算，速度最快。

11、 [单选] 项目经理正在为一个新项目制定项目进度计划，根据项目经理的经验，该项目需要两年才能完成。然而，公司总监要求该项目在18个月内完成。项目经理应该怎么做？

A：根据总监的要求修订项目进度计划
B：使用资源平衡，来平均项目团队成员的任务
C：减少项目范围以满足修订的项目进度计划
D：保持项目进度计划不变，但显示这种变更对其他制约因素的影响

正确答案：A

解析：参考答案：A 解析：PMBOK（6）P207-6.5.1.2 制定进度计划-项目文件-假设日志。记录的假设条件和制约因素可能造成影响项目进度的单个风险等。将该项目总监的需求作为制约因素登记。

13、 [单选] 项目经理通过将工作包分解到活动中去，识别并记录产生项目可交付成果的具体行动，结果将产生哪一份文件？【考输出】

A：资源分解结构(RBS)
B：活动资源需求
C：里程碑清单
D：活动持续时间估算

正确答案：C

解析：参考答案：C。解析：PMBOK（6）P185，考点为定义活动的输出（活动清单，活动属性，里程碑清单）。

15、 [单选] 项目任务落后于进度。为了确保项目按时完成，项目经理聘请另一名工程师来完成任务。项目经理使用的是什么技术？

A：快速跟进
B：资源平衡
C：资源平滑
D：赶工

正确答案：D

解析：时间不够，增加资源，是赶工。 6.6.2.6 进度压缩赶工。通过增加资源，以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的，且位于关键路径上的活动。

资源优化思想：

1.资源平衡（改变关键路径；延期）

2.资源平滑（不改变关键路径；不延期）

进度压缩技术：

1.快速跟进（返工的风险--》时间）

2.赶工（钱--》时间）-- 时间不够，增加资源

5.为了迎合节假日购物季，营销部门决定比原计划提前发布一个产品。基于这个目的，项目经理为关键任务聘用两个额外的资源。项目经理使用的是什么技术？

A.资源平滑

B.快速跟进

C.赶工

D.资源平衡