发表一篇顶会论文的经验分享

【背景】:最近半个月,对之前发表的一篇顶会论文进行了修改,并重新提交了。这篇论文是一篇计算机领域的A会文章。本篇文章主要对计算机领域论文写作及发表过程中的相关经验做一个总结。希望可以对研究生小白们有点用。

  刚刚进入研究生阶段的同学,对论文的级别,例如:什么A类、B类、C类了,什么顶会了;期刊又分一堆类别,可能开始对这些概念都很混乱,也不知道那些好,哪些不好。下面先祭出CCF对期刊、会议的官方分类!又需要的小伙伴,可以直接在这个网页中找自己领域相关的会议/期刊。

什么是顶会?

  顶级会议一般是,在业界(本领域本方向)收到广泛的承认,影响力较大的会议。一方面一般顶级专家、学者都倾向于将paper投到这些会议;另一方面这些会议的论文代表了该领域的目前很优秀、有重大意义的进展。“顶级会议”的投稿竞争压力一般都很大,属于在经典paper中选精英那种。

  每个国家地区或者每个高校机构对顶级会议都有自己的标准,比如CCF这种。一般CCF中的A类会议,可以算作顶会。
  注:CCF(中国计算机学会)是以A、B、C类划分(A最好);而中科院是以一、二、三区划分(一最好,以影响因子来定)。

[请猛击]  中国计算机学会推荐国际学术会议和期刊目录

【期刊/会议简介】

 计算机领域的publication最大特点在于:极度重视会议,而期刊则通常只用来做re-publication。大部分期刊文章都是会议论文的扩展版,首发就在期刊上的相对较少。也正因为如此,计算机期刊的影响因子都低到惊人的程度,顶级刊物往往也只有1到2左右----被引的通常都是会议版论文,而不是很久以后才出版的期刊版。

注:大家也许经常听说,某专业同学发了篇论文,影响因子多少多少,很牛逼!

但是,计算机科学的publication,就不要跟其他领域比IF 了(IF指影响因子),在本领域不太适用!

  计算机科学中最好的期刊为Journal of the ACM(JACM)。此刊物为ACM的官方学刊,受到最广泛的尊敬。但由于该刊宣称它只刊登那些对计算机科学有长远影响的论文,因此其不可避免地具有理论 歧视(theory bias)。事实上确实如此:尽管JACM征稿范围包括了计算机的绝大部分领域,然而其刊登的论文大部分都是算法、复杂度、图论、组合数学等纯粹理论的东西,其它领域的论文要想进入则难如登天。另外一份在计算机科学领域有重大影响的刊物为Communications of the ACM (CACM)。从某种意义上来说,CACM比JACM要像Nature/Science很多。JACM上登的全是长篇大论,满纸的定义、定理和证明,别说 一般读者没法看,就连很相近的领域的专家都未必能看懂。而CACM则是magazine,既登高水平的学术论文和综述,也登各种科普性质的文章和新闻。即便是论文,CACM也要求文章必须通俗易懂,不追求数学上的严格证明,而追求易于理解的直觉描述。在十几二十年前,CACM的文章几乎都是经典。但最近几年,由于CACM进一步通俗化,其学术质量稍有下降。

  IEEE Transaction on Computers为IEEE在计算机方面最好的刊物。但由于IEEE的特点,其更注重computer engineering而非computer science。换句话说,IEEE Transaction on Computers主要登载systems, architecture, hardware等领域的东西,尽管它的范围已经比大部分刊物要广泛。就刊物的质量而言,ACM Transactions系列总体来讲都高于IEEE Transactions系列,不过也不可一概而论。大部分ACM Transactions都是本领域最好的刊物或最好的刊物之一。大部分IEEE Transactions都是本领域很好的刊物,但也有最好的或者一般的。非ACM/IEEE的刊物中,也有好的甚至最好的。例如,SIAM Journal on Computing被认为是理论方面最好的期刊之一。

  计算机科学方面的会议论文事实上起着比刊物论文更大的作用。大部分会议都是每年一次,偶尔也有隔年一次的。正规的会议论文需要经过2-4个甚至更多个审稿人的双向或单向匿名评审,并且所有被接收的论文会被结集正式出版。大部分ACM的会议都是本领域顶级的或很好的会议。大部分IEEE的会议都是本领域很好的会议,但也有顶级的或者一般的。会议的档次通常可以通过论文录用率表现出来。顶级会议通常在20%左右或更低,有时能达到10%左右。我所知道的最低的录用率为7%。很好的会议通常在 30%左右。达到40%以上时,会议的名声就很一般了。60%以上的会议通常很难受到尊敬。但也有例外。大名鼎鼎的STOC(ACM Symposium on Theory of Computing)录用率就达到30%以上,但它毫无疑问是理论方面最好的会议。造成这样的情形,主要是因为理论方面的工作者不多,而大部分人对 STOC又有一种又敬又怕的心理。

  SCI检索 – Science Citation Index 科学索引指数是美国Thompson公司推出的一种为科学工作者论文检索服务的论文引用指标。在我国它成为Thompson ISI论文检索数据库的代名词。Thompson ISI论文检索数据库挑选世界上一批有影响的科学刊物,将其论文题目和作者及作者单位、文摘和引用论文进行检索,建立数据库,并向世界各地科研单位定期发行他们的检索数据库,为科学工作者提供便捷的论文检索和引用统计服务。实际上科学索引文献服务机构和产品多,Thompson ISI仅是其中一种,但是由于其及时采用先进技术,凭借其强大的经济实力和美国及英语地区的科研机构市场,已经成为世界科研人员使用的一个重要工具。因此,收录在SCI中的杂志论文比较容易被科研人员检索查阅。在我国已越来越受到重视。许多科研人员希望将自己的研究成果发表在被Thompson ISI检索的刊物山,从而使发表的论文成为SCI论文。

【写作经验分享】

  确定了论文的创新点,在完成实验及相关数据采集后,我们就要着手写作了。

  因为我们发表的级别较高的会议或期刊都是英文的,所以撰写论文一般要用英语完成。由于我国科研工作者总体英文水平还不够高,因此不免存在一些由语言引起的困难。即便是在日常可以使用英文流利交流的人,对于写一篇英文论文难度也是不小的。

  在我们梳理好写作思路之后,就要开始下笔写作了。我并不建议大家先用中文将论文写完,到后期在逐句翻译。个人认为,这种方法很低效,而且最后翻译出来的论文,很可能逻辑不是很清晰。其实两种方法我都有体验,下面分别来说一下。

  最开始的时候直接写英文的确是太难了,半天都写不出一句话。后来我用几天时间把中文部分先写出来,然后一句一句地去翻译成英文。有了‘Google翻译’和‘有道翻译’进度的确很快,翻译一句自己就修改一句,等最后翻译完这个部分,回过来读的时候,我就懵逼了。我去,读起来,简直是灾难呀~~。只看英文翻译根本无法理解自己之前想要表达的意思。其实,在自己逐句翻译的过程中,有时候就忘记了最开始写中文时想要表达的意思。因为,你在将思想表达为中文的时候已经算是一次加工,在这个过程中我们有时候都很难将自己的思想表达清楚;再将中文翻译成英文已经算是二次加工了,这个写成的英文理解起来可能跟开始自己的想法相差很多!这个过程不仅效果不好,而且反复修改回忆的过程,会浪费很多时间!

  为了提高自身效率,在后边的写作过程中,我争取自己直接写英文!直接将思想用英文表达出来,也许很困难。我们可以将想法用中文表达出来,然后直接用翻译软件翻译,然后将这句话润色到能真正表达自己意思之后,再写下一句。 有的同学可能会问,这样效率不会更低吗?想一句翻译一句,跟前边全写出来在翻译有什么区别?殊途同归呀!我想说,这样真得差的太多了!我们想一句翻译一句的过程可以保证当前这句英文与自己的想法高度一致,而且自己很清楚现在自己所要表达的。而且这样顺下来后,自己整个部分的写作都有一定的逻辑性。而如果在中文写完后再逐句翻译,句子逻辑性可能不连贯,也可能使自己在后期翻译过程中忘记之前想要表达的意思。看中文都想不起来的话,想想这得多么浪费时间。。。有的时候一句话的创作灵感很可能是灵光一现的,如果自己当时没准确表达出来,可就稍纵即逝了,之后怎么想也想不出来那种表达方式了。这种写作方式可以让我们思路清晰,逻辑性强,语句通顺。

  论文写作过程一般包括三个阶段:初稿、修订稿和定稿。写初稿时,最好能将自己所有想到的都先写下来,不要放过任何一个自己觉得会很重要的点,不要在乎每一部分的篇幅。这个过程一般会用很长的时间。在修订阶段,应该仔细、彻底地修改,并要进行多次反复修改。把所有表达不清楚或是论述不充分的地方尽可能表达清楚。这个阶段也要注意论文的篇幅,将过于冗余的部分进行精炼,努力修改其中的语法错误及用词不当问题。并在修改地最后几次,将整篇文章的逻辑进行调整,争取做到逻辑通顺并组织性很强。在定稿阶段最好请英语是母语的编辑人员帮助编辑一遍,这种编辑润色服务在网上有很多,当然价格也不菲。(为了投中高级别会议/期刊,这点真得很重要!许多母语是英语的研究人员,也会找专业编辑对论文进行修改润色。)

【投稿与修改阶段】

  我们投稿后,就主要等着评审的回信了。

  审稿结束,作者会收到稿件评审意见和编辑的仲裁结果。

  一般有四种情况:1.接收(Accepted with or without minor revision)2.修改后可接收 (Conditional acceptance upon satisfactory revision)3.可以修改后再投 4.拒绝

  第一种情况,作者会收到投递最终稿的指南。

  第二种情况,应按照评审意见修改论文。提出拒绝修改某些部分的理由。将修改部分单独写成报告提供给编辑。一般来说编辑比评审者更具同情心。因此,一般可以期望收到象第一种情况那样的论文接收信。

  第三种情况,看看评审意见,这种决定一般是由于论文需要补充材料,编辑希望继续修改提高。不要轻易放弃。修改后被接收的机会还是很大。对于高质量的杂志,多数论文第一次投稿时都会被按这种情况退回来。作者应根据评审意见认真修改。当然也可以提出对某些部分不修改的理由。

  最后一种情况的答复,应根据评审意见修改文稿,然后投往其它刊物/会议。你可以选择转投其他刊物/会议,或是大修之后,下次再战此刊物/会议!

  论文被接收后。按照提供印刷稿件要求投稿后。下一个回合就是收到印刷编辑寄回的校样。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权转让书(Transfer of Copy Right), 并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。许多刊物不收版面费,但对特殊印刷(如彩版印刷)收费。有的对超过定额免费页数的页面按页收费。不少收版面费的刊物费用都挺高。如Journal of Geophysical Research, IEEE Transactions的系列刊物收费可以高达数千美元。必须有所准备。版面费一般可以用信用卡支付。对校样要认真细读,特别注意公式和图表。订购单行本的数量应够交流用即可。

【回复修改意见】  

  作为初次投递高级别会议/期刊的我们,直接被接受的命运可能不大。一般会受到修改后再提交/直接拒稿两种情况。(一般情况哈,大牛真得少见,哈哈哈哈哈)那么下边着重说一下,大家在收到‘修改后重新提交’的回信后,如何处理。

  首先,评审回复的意见无外乎以下几个大类:

论文评审的分一般内容和专业内容两部分。

一般评审内容包括:

  稿件是否适合所投刊物

  若发表此文读者面会有多大

  是否有现势性-即是否需要尽快发表

  论文的理论、方法、和数据等是否有创新性

  论文有无重大缺陷(理论、方法、实验结果等)

  论文结果是否重要(若设立奖励的刊物会征求是否建议奖励)

  论文可读性如何

  长短是否合适-与论文重要性是否平衡

  图表是否必须,质量如何

  有没有忽略重要前人工作

专业内容:

  是评审者对论文中不正确或存有疑问的内容、表述方法、写作缺陷等提出批评。没有具体形式。

  针对评审的意见,我们最后将意见分类。可以按照论文每个section进行分类,例如:introduction、related work、findings、discussion等;也可以按照评委进行分类;当然也可以按照问题种类就行分类,相同项进行合并;当然综合前几种方法也没问题。分类的方法有很多,但是回复邮件务必对评委的每条意见都进行回复,千万不要遗漏某一条。

  回复时,一定注意礼貌,注意自己说话的方式,即使不同意评审的意见,也要委婉并具有说服力地表达出自己观点,千万不要硬怼回去,那你论文被接收的可能性就微乎其微喽。下面我提供一些,相关资料及模板,希望对大家有用!

评审意见回复模板

【请猛击】

  

REFERENCE

  部分简介内容参考网上内容,但是并未找到原文初始来源,故在此表示感谢!

 


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