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艾威培训:PMP考试干货(十二)| PMBOK 划重点:项目进度管理 知识点归纳整理zhuanlan.zhihu.com估算活动持续时间
PMP 考试 之 估算活动持续时间
输入——------ -----------------工具与技术------------------------------输出
项目管理计划 专家判断 持续时间估算
项目文件 类比估算 估算依据
参数估值 项目文件更新
自上而下估算
数据分析
本章重点内容:
估算活动持续时间定义
类比估算、参数估算、三点估算
估算活动持续时间依据的信息包括:工作范围、所需资源类型与技能水平、估算的资源数量和资源日历。
收益递减规律:在保持其他因素不变的情况下,增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源) 会最终达到一个临界点,在改点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。
资源数量 :增加资源数量,使其达到初始数量的两倍不一定能缩短一半的时间,因为这样做可能会因风险而造成持续时间增加。
员工激励。项目经理还需要了解“学生综合征” (既拖延症) 和帕金森定律。
类比估算
类比估算是常用的一种估算方式,是一种使用相似活动或项目的历史数据。 其成本较低、耗时较少、但准确性也比较低。
参数估算
参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。
参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
三点 估算
三点估算通过考虑估算中的不确定性和风险。使用三点估算有助于界定活动持续时间的近似区间。
自下而上的估算
自下而上的估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算。
制定进度计划
本章节重点
制定进度计划 基础定义和关键路径法;资源优化、假设情景分析、进度压缩、项目进度计划(横道图)、
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。
关键路径法
关键路径法 :这种进度网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下,严谨度网络路径使用顺推与逆推法。
关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。最长路径的总浮动时间最少,通常为零。
在任一网络路径上,进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间,而不至于延误项目完成日期或违反进度制约因素,就是总浮动时间或进度灵活性。
负值浮动时间分析师一种有助于找到推动延迟的进度回到正轨的方法的技术。进度网络图 可能有多条次关键路径。
自由浮动时间就是指在不延误任何今后活动最早开始日期。
资源优化
资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源。
资源平衡。为了再资源需求与资源供给之间取得平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。
资源平滑。对进度模型中的活动进行调整。活动旨在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。
数据分析
假设情景分析
如果情景 “X” 出现,情况会怎么样?
可以根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不同条件下的可行性,以及应对意外情况的影响而编制进度储备和应对计划。
进度压缩
赶工。通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。
快速跟进。一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是不分并行开展。
项目进度计划
横道图:横道图也称为“甘特图”,是展示进度信息的一种图表方式。
横道图的好处:为了便于控制,以及与管理层进行沟通。
里程碑图:与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。
项目进度网络图:也被称为“纯逻辑图”