仓库每天的账怎样做_电商仓库管理的难点以及仓库管理的“四宝”

随着电商企业的发展壮大,订单量常常会呈几何式增长,不少商家在仓储管理方面遇到很大问题,如何有效解决仓库管理问题?

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1. 仓库规划的严重不合理

电商的仓库规划与传统仓库的规划有很多不同之处,传统仓库注重存放,而电商仓库注重拣取。拣取速度要快,拣货路线是提高效率和节省时间的重要原因之一。小型电商目前的拣货很多都是随机的,多走很多的冤枉路。

2. 库存、货位库存的准确率

库存不准确会引发缺货,从而影响用户体验。货位库存不准确会引发拣货时找货,破坏拣货路线,降低拣货效率和准确率。要提高库存及货位库存的准确率,除了定期不定期的盘点外,拣货人员的取和放也是有很大的关键,必须要做到物归其物,从何处取放回何处。

3.缺乏库存控制、库存分析

库存要控制好,库存分析是必须要做好的。很多电商企业,仓库库存一直以来都缺乏管理,呆滞品泛滥,库存周转率、库存周转天数及商品动销率都不如意。对照目前的数据,当商品的周转天数能30天周转一次,动销率在85%--90%之间,那么供应链一定是健康的。反之商品存放的成本会越来越高,仓储面积需求会越来越大。

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做好仓库管理,可用仓库管理的“四宝”:“号,表,账,图”

四宝之

货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联、匹配。几号仓,,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据……无论是设备、工具、员工、货品、物料,连仓库里面的柱子、窗户,都可以给它们编号,来帮助记忆和识别,所以,这是第一宝。

四宝之

在仓库管理过程中,各个环节都需要做表来统计工作量和工作数据,无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要报表来呈现。比如说发货订单统计表:不仅是为了统计工作量,知道什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

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四宝之

管理仓库自然不能没有库存账,要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对仓库管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。

四宝之

管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。

“号,表,账,图”称为“四宝”,用好了才是宝。仓库管理是电商环节的重中之重,所谓兵马未动粮草先行,要给予极大重视。

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