如何调整金格电子章服务器印章_印章的管理及使用审批技巧

企业印章有五类，包括公章、财务章、法人章、合同专用章、发票专用章。它们的用途分别是：

公章：用于公司对外行政类事务，如发布通知、公告等。财务章：用于公司票据的出具，如支票、收据等。法人章：用于特定的事项，公司出具票据时也会用到。合同专用章：通常在公司签署各类合同时使用，如框架协议、合作协议、租赁合同等。发票专用章：用于开具发票事项。

这五类印章使用范围上虽不同，但法律效力上却无大小之分。

印章对外代表了公司的意志。每年，因印章的管理不善引起的经济纠纷案件尤为多，所以对印章的管理至关重要。

对印章的管理都有哪些措施呢？网上搜寻的结果无非是：

建立印章管理制度；建立用印审批流程；

建立印章使用台账；用印必须留有痕迹；

指派可靠员工保管；明确岗位分离原则；

严格控制印章外借；重大问题及时报案。

综主自接管印章以来，除去印鉴管理制度外，一直在细节管理上不断调整再升华，有了一套非常完备的策略。

我们使用了稻盛和夫在《经营与会计》一书中提到的“双重确认原则”，即保管印鉴的地方设两道门槛，将印章保险柜放置到带锁的铁皮柜中，其中铁皮柜的钥匙一人保管，保险柜的密钥另外一人熟知。这两人之间不可重叠，也不交换。

企业不会让工龄不足半年的人以个人名义申请1万以上的经费一样，保管印鉴的这两位同事也是经过考量的。

在企业经营中，最重要、最值得重视的是人心，而最不可靠的也是人心。它的脆弱，无意中的一念之差，会让人犯下错误。印鉴管理双重确认原则，既保护了员工不去犯错的善的理念，也为企业规避了重大经济风险，非常值得推广。

另外，在分配管理上，综合办和财务部有一个分工，其中公章、法人章、合同专用章由综合办来管理，财务章、发票专用章由财务部来管理。

不过，公司成立之初，所有的印章第一接收部门为综合办公室，而后再将财务章、发票专用章移交至财务部(两个部门间有印章移交表)。

印章使用审批时，我们有两条执行方案：

一是通过在线第三方软件，如企业微信或钉钉，它需要填写用章时间、用章人、事由(需拍摄照片)等详细的资料。此方法在线即可审批，审批后后台自动留档，效率及精准度很高。(综主推荐)

当普通员工用章时，审批人需提交三人：其直属部门领导-综合办主任-总经理。

当用章人为部门领导时，审批人为综合办主任和总经理。

审批第一人通不过的，第二及第三审批人是看不到用章申请的。

二是印章使用台账(纸质版)

它主要用来特殊情况时使用，如下图。

下一步，企业计划启用电子印章，依靠第三方服务方，将劳动合同、会议纪要、投标文件等等电子化实施， 达到规范、合理和高效的用印标准。

ps:印章问题汇总

• 公章与合同章是否可以混用？公章可以代替合同章使用，但合同章不可代替公章。

• 公章能否代替其他印章使用？不能。在诸如开具发票等情况下，只能使用发票专用章。

• 只有法定代表人签字，没有盖合同章的合同，是否有效？有效。法定代表人可以代表公司对外签订协议，除非协议对生效条件有例外规定。

• 合同仅加盖工程部章或部门章等，合同是否有效？有效，但公司若可以提供相反证据，可无效。

• 印章外借他人，他人签订诸如借款、担保合同是否有效？有效。出借人需要承担合同义务。

以上，

祝好。

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