作者:郑少(插坐学院专栏作者)
来源:插坐学院(ID:chazuomba)
闲话少说,直接上干货!
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Word类转换
1、Word 转 PPT
Word to PPT,共有2种方法。先来看第一种方法。① 发送到Microsoft Powerpoint
如何将Word转换成为PPT呢?直接看例子。
上面是Word文档,转换之后再对PPT进行简单的修改,就能快速做成PPT,如图所示。
怎么才能快速完成呢?第一步:设置大纲级别
有一个快速的方法,先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】,最后统一将其设置为2级。
第二步:设置标题级别为1级
先选择标题,点击【开始】,在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】,可以S将标题统一设置为【1级】。
或许你会有疑问,怎么才能确定文字级别设置正确了呢?
有一个方法可以对其进行检查,点击【视图】—【大纲视图】。
打开【大纲视图】之后,用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能修改,如图。
第三步:设置发【送到Microsoft Powerpoint】
最后一步需要设置转换的按钮,如图所示。
设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮。
这时PowerPoint会自动启动,并完成转换。
第2种方法:幻灯片(从大纲插入)
这种方法就比较简单了,打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。
当插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框。这是为什么呢?
经过郑少研究之后,出现这种错误的原因是因为开头没有设置标题,以至无法完成转换。
如何解决?设置好标题之后,再次插入即可完成导入。
2、Word 转 PDF
Word To PDF,同样也有两种方法。来,一起学习下。① 第1种方法:直接导出
点击【文件】—【导出】—【创建PDF】,最后直接保存即可。
② 第2种方法:F12
直接按快捷键【F12】,弹出导出对话框,在下面选择PDF即可。
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PPT类转换
1、PPT 转 Word
PPT To Word共有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一看下。
① 第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中
打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字,说明没有使用【文本占位符】)。
复制之后,在Word文档中直接按【Ctrl+V】即可完成转换。
② 第2种方法:另存为RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存为文件,然后选择【大纲/RTF文件】格式。
然后直接在Word中打开即可,除了其他元素没有了之外,文字都完好保存了下来。
③ 第3种方法:使用 ppt Convert to doc软件转化
pptConverttodoc是一个比较小的软件,功能却十分强大。
在使用这个软件之前,最好将PPT和Word软件关闭。
然后打开pptConverttodoc,直接将PPT文档拖拽进去,如下图。
此时会加载一小会儿,加载结束,即可完成转换。
打开转换之后的Word文档,就可以看到文字全部转换出来了。
④ 第4种方法:使用ppt转换成word转换器
最后一种方法比较简单,下载这款软件即可完成,不过该软件收费,免费体验只能转换前几页。
2、PPT 转 PDF
PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,最后选择PDF格式即可。
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PDF类转换
1、复制
最简单的方法就是直接复制,在PDF中先按【Ctrl+A】全选,然后按【Ctrl+C】复制。
最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可。
2、直接导入
在Word中点击【打开】—【浏览】,找到PDF文件,双击打开。
这时会弹出一个对话框,需要等一会儿。
加载完之后,PDF即可转换为Word文档。
3、PDFConverter
最后一种方法,使用PDFConverter,既快又省事。
打开软件之后,将PDF文件直接拖进去。
点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档。
以上,希望对你有帮助。
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