呼叫中心投诉处理流程图_旅行社客服部呼叫中心质检部工作流程图

旅行社客服部呼叫中心质检部工作流程图

呼入业务工作流程单位 坐席专员 呼叫中心系统 客户呼入业务工作流程开始1.接听呼入 客户呼入2.根据系统提示转接 客户未作选择时转入客服坐席3.电话开场7.通话结束系统进行电话收尾匹配客户需求4.查询数据库5.制定解决方案是否接受接受6.解决问题电话收尾并登记客户陈述结束是否8.通话记录存档客户需求探访经努力客户仍不接受时呼入业务工作流程关键节点说明关键节点 相关说明1(1 ) 客户电话打入呼叫中心(2 ) 呼叫中心系统自动接听客户呼入，进入到自助服务系统2(1 ) 客户可根据需要选择按键进入邮轮、旅游或自由行专席(2 ) 若客户选择相应人工服务，则呼叫中心系统自动转接到人工坐席3(1 ) 坐席专员应自报姓名(软件自动报工号) ，采用文明、统一的开场白(2 ) 坐席专员应仔细询问客户需要了解的服务、解决的问题或是投诉(3 ) 坐席专员应掌握提问技巧，引导出客户的真实需求并注意礼貌用语4 (1 ) 坐席专员应查询官网、畅游系统、天猫平台等数据库5(1 ) 了解到客户真实需求后，坐席专员首先礼貌安抚客户(2 ) 坐席专员针对客户的问题，进入呼叫中心客户数据库查询客户需要的相关内容(3 ) 坐席员向客户提供相应解决方案，具体如投诉建议解决方案、业务查询办理解决方案、业务咨询解决方案等6(1 ) 如果客户认可并接受解决方案，则按此方案解决客户问题(2 ) 如果客户不满意解决方案，则坐席专员继续优化解决方案，直至解决客户问题为止(3 ) 如果客户一直不认可解决方案，则坐席专员可向上级主管或相关部门寻求帮助，并承诺客户问题解决的时间7(1 ) 客户问题解决之后，坐席专员进行礼貌的电话收尾(2 ) 电话收尾包括结束电话和引导客户进入另一对话渠道，应从用语规范和业务技能掌握两个方面控制(3 ) 坐席专员做好此次呼叫登记工作，以便于查询，或是方便当时不能马上处理的问题的后期跟进工作(4 ) 呼叫中心系统结束本次通话8 (1 ) 通话记录由 VCLogCQC 软件记录以供管理部门检查呼出业务工作流程单位 坐席专员 呼叫中心系统 客户呼出业务工作流程开始1.制定沟通目标是制订沟通计划通话结束目标达成是否有意向接受4.电话收尾5.通话记录存档结束否输入客户信息 系统支持2.打通客户电话 客户接听3.制定服务方案是否感兴趣接受6.跟踪与分析否是呼出业务工作流程关键节点说明关键节点 相关说明1(1) 坐席专员根据业务需求设立呼出目标(2) 坐席专员根据目标确定沟通目的、对象和时间后，制订具体的沟通计划(3) 坐席专员对要呼出的客户详细信息进行了解，并将信息输入呼叫中心系统2(1) 坐席专员打通客户电话，礼貌开场，表明身份和目的(2) 坐席专员引导客户的需求和意向(3) 如果客户在坐席专员的多次引导下，均表示没有需求和意向，则进入电话收尾，并记录下客户不感兴趣的原因。3(1) 坐席专员结合客户需求和公司业务，为有需求意向的客户设计个性化的服务方案(2) 如果客户对服务方案感兴趣，则目标达成；如果客户对服务方案不感兴趣，则坐席专员可以优化方案，直至客户满意为止(3) 如果客户最终不满意服务方案，坐席专员应详细记录原因4 (1) 坐席专员为客户讲解方案完毕，礼貌地进行电话收尾(2) 呼叫中心系统结束本次通话5 (1) 通话记录由 VCLogCQC 软件记录以供管理部门检查6(2) 坐席专员应定期对呼出业务做总结和分析(3) 坐席专员对成功沟通的客户进行后期服务跟踪，对沟通失败的客户进行原因分析，以期下次改进电子商务客服工作流程单位 坐席专员 电子商务系统 客户电子商务客服工作流程开始1.平台受理 客户开始对话2.平台进行分配 客户长时间不进行对话时转入客服坐席3．对话开场7.对话结束系统自动收尾匹配客户需求4.查询数据库5.制定解决方案是否接受接受6.解决问题对话收尾并登记客户陈述结束是否8.通话记录存档客户需求探访经努力客户仍不接受时电子商务客服工作流程关键节点说明关键节点 相关说明1 (1 ) 电子商务平台包括官网 QQ 平台、天猫旺旺平台2 (1 ) 平台会将客户分配给空闲坐席(2 ) 客户长时间不进行对话时，系统将自动留言并关闭3(1 ) 坐席专员应采用文明、统一的开场白(2 ) 坐席专员应仔细询问客户需要了解的服务、解决的问题或是投诉(3 ) 坐席专员应掌握提问技巧，引导出客户的真实需求并注意礼貌用语4 (1 ) 坐席专员应查询官网、畅游系统、天猫平台等数据库5(1 ) 了解到客户真实需求后，坐席专员首先礼貌安抚客户(2 ) 坐席专员针对客户的问题，进入数据库查询客户需要的相关内容(3 ) 坐席员向客户提供相应解决方案，具体如投诉建议解决方案、业务 查询办理解决方案、业务咨询解决方案等6(1 ) 如果客户认可并接受解决方案，则按此方案解决客户问题(2 ) 如果客户不满意解决方案，则坐席专员继续优化解决方案，直至解决客户问题为止(3 ) 如果客户一直不认可解决方案，则坐席专员可向上级主管或相关部门寻求帮助，并承诺客户问题解决的时间7(1 ) 客户问题解决之后，坐席专员进行礼貌的对话收尾(2 ) 收尾包括结束电话和引导客户进入另一对话渠道，应从用语规范和业务技能掌握两个方面控制(3 ) 坐席专员做好此次呼叫登记工作，以便于查询，或是方便当时不能马上处理的问题的后期跟进工作(4 ) 电商系统结束本次对话8 (1 ) 对话记录由 QQ 或旺旺软件记录以供部门领导检查上门客户接待工作流程上门客户接待工作流程开始1.主动问好 客户上门立即报告质检培训部接待结束匹配客户需求4.查询信息5.制定解决方案是否接受接受6.解决问题接待收尾并记录客户陈述结束是否记录接待台账客户需求探访经努力客户仍不接受时2.引导入座3.与客户交谈客户投诉时7.送别客户查询记录客户办理具体事项为客户办理具体事项进入投诉处理流程上门客户接待工作流程关键节点说明关键节点 相关说明1(1 ) 接待人员应态度热情、亲切(2 ) 接待人员应确保所需资料的齐备(3 ) 接待人员应主动帮助客户2(1 ) 接待人员应主动为客户拉开椅子，请客户落座(2 ) 接待人员应待客户坐稳后，自己在坐下，并为客户倒水 3(1 ) 接待人员与客户交谈时，不要左顾右盼，东张西望(2 ) 接待人员应面带微笑，耐心倾听客户提出的要求(3 ) 接待人员交谈时切忌打断客户说话，不得与客户发生争执4(1 ) 接待人员应查询官网、畅游系统、天猫平台等数据库(2 ) 如有不确定的信息，接待人员应与相关产品专员及时沟通5(1 ) 了解到客户真实需求后，接待人员首先礼貌安抚客户(2 ) 接待人员针对客户的问题，进入数据库查询客户需要的相关内容(3 ) 接待人员向客户提供相应解决方案，具体如业务查询办理解决方案、业务咨询解决方案等6(1 ) 如果客户认可并接受解决方案，则按此方案解决客户问题(2 ) 如果客户不满意解决方案，则接待人员继续优化解决方案，直至解决客户问题为止(3 ) 如果客户一直不认可解决方案，则接待人员可向上级主管或相关部门寻求帮助，并承诺客户问题解决的时间7(1 ) 按照礼仪规范接受或者传递照片(2 ) 如果客户有随身赠品，临走时提醒客户(3