这几年一直在做智能客服,过程中也参与了IM产品的部分功能设计,这里简单的谈谈自己对IM产品设计的一些思考。
上一篇我们介绍了客服IM,这种主要是以文字为载体,实际在在线客服之前,企业客服主要是以电话为主的,也就是呼叫中心,呼叫中心通过电话的方式接待客户,处理客户的诉求,与客户的交互方式除了语音交流外,还可以通过电话的数字键盘方式完成信息的收集,通过短信的方式完成更为复杂的信息交互。
由于实际工作中,并没有参与过呼叫中心产品的设计和实施,这里仅仅谈一下我浅薄的认识和理解,如有错误,还请谅解。
如果用过电话客服,我们都知道电话客服在接入后,会有一段很长的菜单导航,比如:
产品咨询请按1
售后咨询请按2
…
这里的导航一般还有层级,多的可能有3层,4层,一般在每一层,到最后,我们可能都忘记要怎么选择了。
一、呼叫中心的发展历程
呼叫中心经历了几个阶段:
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第一阶段,所有的服务达成全部靠电话客服点对点接待实现。
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第二阶段,引入 IVR(Interactive Voice Response)互动式语音应答技术,很多标准化的业务通过 IVR 的指令,在不同的菜单节点中,自动完成,比如查话费,查进度等,不需要再有人工客服直接服务。
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第三阶段,语音机器人,原来有着很深层级的菜单语音导航,通过ASR技术完成语音转文字,再通过NLP技术,实现语义识别,缩短导航路径,再结合IVR,一步到位,最终能在电话接入的第一层完成业务导航和服务。
二、呼叫中心涉及到的产品和技术
2.1 ACD
ACD(Automatic call distribution)自动呼叫分配指呼叫中心采用的电话呼叫设备,它按特定规则将来电均匀地分配给座席。
ACD 主要是用来解决呼入用户大于客服接待能力情况下的排队问题,通过系统预先设定的规则,将来电用户放入排队队列,以等待音乐的方式让客户在队列中排队等待,如果有客服空闲,则自动分配给座席。
这里的分配规则会有很多:
- VIP优先
- 问题种类分类
- 熟客优先
- 座席工作量均分
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2.2 IVR
IVR为呼叫中心,提供7*24小时的全天候服务。用户在拨入呼叫中心后,IVR通过语音提示用户通过按键或向企业主机输入信息,在允许范围内访问各类企业数据库,自助得到多种服务,令业务代表有更多的时间服务于有特别要求的顾客
IVR可同时处理多路