IM 产品设计思考(3) - 呼叫中心及IVR

本文探讨了呼叫中心的发展历程,重点介绍了ACD(自动呼叫分配)和IVR(互动式语音应答)技术。ACD通过预设规则处理呼入电话,而IVR利用语音识别和导航简化用户交互。此外,讨论了SIP在呼叫中心中的作用,以及座席工作台的各种功能,包括全程录音、语音留言、监听、工单管理等。后台管理功能则涉及座席、客户资料和业务统计等。
摘要由CSDN通过智能技术生成

这几年一直在做智能客服,过程中也参与了IM产品的部分功能设计,这里简单的谈谈自己对IM产品设计的一些思考。

上一篇我们介绍了客服IM,这种主要是以文字为载体,实际在在线客服之前,企业客服主要是以电话为主的,也就是呼叫中心,呼叫中心通过电话的方式接待客户,处理客户的诉求,与客户的交互方式除了语音交流外,还可以通过电话的数字键盘方式完成信息的收集,通过短信的方式完成更为复杂的信息交互。

由于实际工作中,并没有参与过呼叫中心产品的设计和实施,这里仅仅谈一下我浅薄的认识和理解,如有错误,还请谅解。

如果用过电话客服,我们都知道电话客服在接入后,会有一段很长的菜单导航,比如:

产品咨询请按1

售后咨询请按2

这里的导航一般还有层级,多的可能有3层,4层,一般在每一层,到最后,我们可能都忘记要怎么选择了。

一、呼叫中心的发展历程

呼叫中心经历了几个阶段:

  1. 第一阶段,所有的服务达成全部靠电话客服点对点接待实现。

  2. 第二阶段,引入 IVR(Interactive Voice Response)互动式语音应答技术,很多标准化的业务通过 IVR 的指令,在不同的菜单节点中,自动完成,比如查话费,查进度等,不需要再有人工客服直接服务。

  3. 第三阶段,语音机器人,原来有着很深层级的菜单语音导航,通过ASR技术完成语音转文字,再通过NLP技术,实现语义识别,缩短导航路径,再结合IVR,一步到位,最终能在电话接入的第一层完成业务导航和服务。

二、呼叫中心涉及到的产品和技术

2.1 ACD

ACD(Automatic call distribution)自动呼叫分配指呼叫中心采用的电话呼叫设备,它按特定规则将来电均匀地分配给座席。

ACD 主要是用来解决呼入用户大于客服接待能力情况下的排队问题,通过系统预先设定的规则,将来电用户放入排队队列,以等待音乐的方式让客户在队列中排队等待,如果有客服空闲,则自动分配给座席。

这里的分配规则会有很多:

  1. VIP优先
  2. 问题种类分类
  3. 熟客优先
  4. 座席工作量均分

2.2 IVR

IVR为呼叫中心,提供7*24小时的全天候服务。用户在拨入呼叫中心后,IVR通过语音提示用户通过按键或向企业主机输入信息,在允许范围内访问各类企业数据库,自助得到多种服务,令业务代表有更多的时间服务于有特别要求的顾客

IVR可同时处理多路

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