检索有关计算机系统功能设计方面的文献,文献检索系统

文献检索系统是指按某种方式、方法建立起来的供读者查检信息的一种有层次的体系，是表征有序的信息特征的集合体。在这个集合体中，对所收录的信息的外部特征和内容特征都按需要有着详略不同的描述，每条描述记录(即款目)都标明有可供检索用的标识，按一定序列编排，科学地组织成一个有机的整体，同时应具有多种必要的检索手段。其中二次文献信息或三次文献信息是文献信息系统的核心和概括。

中文名

文献检索系统

类    型

手工、计算机信息检索等功    能

报道、存储、检索文献

常用方法

追溯法、工具法、循环法

文献检索系统类型

编辑

语音

1、按照文献存储与检索所采用的设备和手段划分其可分为手工信息检索系统和计算机信息检索系统两种类型。

(1)手工信息检索系统

手工信息检索系统是在电子数据库及因特网出现以前进行文献信息检索的主要检索工具。主要包括书本式和卡片式两种：

①书本式检索系统。书本式检索系统是以图书或连续出版物形式出现的，人们用来查找各种信息的检索工具，如《新英汉词典》、《辞海》、《化学文摘》(印刷版)、《全国报刊索引》、《全国西文期刊联合目录》等等。书本式检索系统是最早形成的信息检索系统，其编制原理是现代计算机信息检索系统产生的基础；

②卡片式检索系统。卡片式检索系统是将各种文献信息的检索特征记录在卡片上并按照一定规则进行排序的供人们查找各种信息的检索工具。多见于计算机检索系统出现以前的图书馆、档案馆及个人资料积累用的各种目录。与书本式检索系统相比，它具有排序灵活、增减方便、更新及时的突出优点，随着计算机技术在图书馆管理中的应用，卡片式检索系统正在逐渐被计算机目录系统所取代。

(2)计算机信息检索系统

计算机信息检索系统主要由计算机硬件及软件系统、数据库、数据通讯等设施组成。根据其内容的不同，计算机信息检索系统又可分为以下几种：

①计算机光盘检索系统

光盘检索系统是以大容量的光盘存储器为数据库的存储介质，利用计算机和光盘驱动器进行读取和检索光盘上的数据信息。它只能满足较小范围的特定用户的信息检索需求。

计算机联机检索系统是由大型计算机联网系统、数据库、检索终端及通讯设备组成的信息检索系统。它能满足较大范围的特定用户的信息检索需求。

③计算机网络检索系统

计算机网络信息检索系统包括局域网络信息检索系统(如图书馆管理系统)和广域网络Internet信息检索系统。尤其是后者，可以支持因特网用户的信息检索需求。

2、按揭示信息内容的程度划分其可为书目、题录、文摘、全文数据库。

(1)书目

按揭示信息对象的不同，书目还可划分为图书出版发行目录、图书馆馆藏目录、全国(或地区、行业图书馆文献资料)联合目录等。书目揭示信息的单元是种/册，其主要作用是帮助检索者了解某种文献的出版情况或了解某种(某类)图书、期刊在有关文献收藏单位是否订购及是否有收藏。

书目系统的载体也是多样的，手工信息系统有卡片目录、书本目录等。提供计算机检索的电子版目录包括机读目录 MARC以及在网络上运行的联机公共检索目录OPCA等。

(2)题录

题录揭示一篇篇文章的题目，是一种提供信息详细程度高于书目的检索系统。题录的作用是帮助人们查找并掌握某篇文章的标题、作者及准确的信息出处(线索)等。

(3)文摘

文摘是在题录基础上增加了文章的摘要的检索系统。同题录一样，主要为人们提供有关文献的准确出处(线索)，但是它所提供的信息的详细程度大大高于题录。因此，通过文摘来判断某篇文章是否有参考作用或作用大小比通过题录进行判断把握要大得多。阅读一些编制优秀的文摘可以代替看原文，使科研工作者在寻找和选择文献时避免消耗大量时间。

(4)全文数据库

全文数据库是计算机检索系统诞生以后出现的，它是一种不仅具有其他类型检索系统的检索功能，而且还能揭示文献全貌的检索系统。它是计算机检索系统中的佼佼者，满足了人们方便、快速地检索到原始文献信息的需求。[1]

文献检索系统功能

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1、报道文献信息

检索系统具有对文献信息予以揭示、反映、报道的功能。信息用户只有通过利用文献检索系统，才能对大量产生并随时更新的各种信息进行及时了解和系统的掌握。

2、存储文献信息

通过对大量分散而无序的原始文献进行了有目的的存储，并按照一定特征及规则组织，形成了包容各个年代、各种载体、各个学科门类的文献检索系统。

3、检索文献信息

通过对信息的报道和存储，把大量信息按外表特征与内容特征集中排序，实现方便、高效的信息检索，它是文献检索系统的最突出的功能。

文献检索系统常用检索方法

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文献检索系统追溯法

追溯法是利用文献末尾所附的参考文献为线索由近到远追溯查找原始文献的方法。该法是一种传统的方法，其优点是：在没有检索工具或检索工具不齐全的情况下，借助此法可较快地获得一批相关文献。但是，由于原文作者著录参考文献具有一定局限性，相当多的作者不一定列出所有的相关参考文献或部分参考文献相关性不大，使用这种方法的漏检和误检可能性较高。

文献检索系统工具法

工具法是利用文摘、索引、题录等检索工具(系统)查找文献的方法，因是一种常用的方法故又称常用法。由于检索工具(系统)的种类繁多，一般应根据课题内容特点首先利用综合性的检索工具(系统)，然后使用专业性的检索工具(系统)，二者结合，才不致造成主要资料的漏检。常用法根据时间范围又分为顺查法、倒查法和抽查法。

文献检索系统循环法

此法也称综合法，这是上述追溯法和常用法的结合。具体地说，采用这种方法查找文献时，既要利用一般检索工具书刊，又要利用文献后附的参考文献进行追溯，分期分段地交替使用，直到获得满意的相关文献为止。[2]

文献检索系统评价标准

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1、信息的收录范围

收录范围是指信息系统所覆盖的学科面、所收录的信息源类型及数量是否广泛、全面。

2、信息特征著录的详略

即信息系统对信息的外表特征和内容特征著录或描述的详略程度。例如：题录是按照一定的需要，把所需信息篇名从许多信息中分别摘录出来，注明其所在书刊中的页码，并按照一定的原则和方法排列，是比目录更为深入的一种检索系统；文摘不仅摘录信息的主要线索，而且提供了摘要，可以帮助读者概括了解信息内容，从而判断是否有必要进一步阅读原文；全文数据库揭示了文献全貌，满足了读者查找原著全文的需要。

3、信息摘录及标引的质量

这是指在编制检索系统的过程中，分析信息内容、提取信息特征所达到的详细程度和准确程度。它还包括著录项目是否完全、著录是否符合标准化等方面的要求。

4、信息报道的时效

报道时效是指从原始文献发表到它在相应的检索系统中被反映的时间间隔，这也是国际情报咨询服务所关注的目标之一。

5、检索功能的完善与使用便利性

检索功能强大而完善的检索系统，不仅能提供多种途径的检索、响应各种逻辑组配、支持各种位置算符，而且使用方法简单易学、操作方便、正文编排科学、文字处理方便。

衡量一种信息系统质量的高低应将上述诸方面综合起来考虑。但上述的评估标准不是一成不变的，它将会随着现代信息技术水平和客观需要的提高而不断提高。

词条图册

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参考资料

1.

冯子良等．科技文献检索：中国科学技术出版社，1988

2.

徐庆宁．信息检索与利用：华东理工大学出版社，2006