企业的总账处理也是财务问题,总账是日记账的汇总,一般来说,在总账中每个会计科
目占用一行,此外在财务计算中,还需要使用试算平衡表,下面介绍这两种表格的详细制作
过程。
(1)新建Excel 2010工作表,命名为总账。
(2)按照如图7-59所示输入文本、设置单元格格式并添加边框。
(3)科目代码和科目名称与会计科目表中的顺序一致,因此可以直接将会
计科目表中的内容复制过来,如图7-60所示。
(4)前文中制作了余额工作表,此时可以拿来使用,在C列自动显示期初余额。选
中C3单元格,输入公式=VI。OOKUP(A3,[余额工作表.xls]余额工作表!$A$3:$C$25,3,1),按IEnterl键确认,此时在C3单元格自动显示该科目期初余额,如图7-61所示。
(5)利用自动填充柄功能将公式复制到该列的其他单元格。
(6)选中D3单元格,输入公式=SUMIF([日记账.xls]日记账!E:E,A3,【日记账.xls]日记账!H:H),该公式表示在日记账中计算科目代码是总账中A3单元格所显示的代码的借方金额之和。按IEnter]键确认,在D3单元格显示计算结果,如图7-62所示。
(7)选中E3单元格,输入公式=SUMIF([日记账.xls]日记账!E:E,A3,[日记账.xls]日记
账!I:In该公式表示在日记账中计算科目代码是总账中A3单元格所显示的代码的贷方金额之和。按【Enter]键确认