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试算平衡表

试算平衡表用于输出和查询所选期间的各科目的期初余额、本期发生额及期末余额数据。你可以查询不同的会计期间以及不同币别的试算平衡表数据。

一、试算平衡表查询条件设置

在账务处理窗口中单击〈试算平衡表〉按钮，系统弹出试算平衡表查询条件设置窗口，如下图所示：

图4-75

在此窗口中，您可以设定试算平衡表输出的条件，系统将会按照此条件生成试算平衡表供查询、输出。

1. 会计期间：

选择要输出试算平衡表的会计期间，系统默认当前期间。

2. 科目级别：

选择在试算平衡表中要输出到哪一级明细科目，系统默认为一级科目。

3. 币别：

在币别选择框中，您可以选择要输出何种币别的试算平衡表。

这里需要说明的是，除综合本位币以外，选择其他货币币种时，则输出的试算平衡表有可能会出现借贷方总计不平衡的现象。这主要是因为在外币业务发生时，并不要求每一笔业务要保证其外币的原币金额借贷平衡。因此，只有在外币业务发生时，同时保持了外币原币金额借贷双方的平衡。在输出外币试算平衡表时才能保证其借、贷金额的平衡。

4. 包括核算项目：

选择此项时，在输出试算平衡表时，将会连同会计科目下设的核算项目数据一同输出。

二、浏览、查询试算平衡表

在设置完试算平衡表查询条件之后，单击〈确定〉，系统即按照设定好的条件生成相应的试算平衡表，供查询浏览。

图4-76

三、打印

在文件菜单中选择“打印”选项，或单击工具条中的〈打印〉按钮，系统将当前的试算平衡表从打印机中打印输出。

四、打印预览

在文件菜单中选择“打印预览”选项，或单击工具条中〈打印预览〉按钮，系统将试算平衡表按打印输出的样式，显示在屏幕上，以供查看、调整。

五、退出

在查询及其他处理完成之后，单击〈退出〉按钮即可退出试算平衡表查询，返回到报表处理窗口。