计算机一级考试在线解析,2014年计算机一级考试MSOffice第四章考点解析(20)

4.7.2打印预览

在打印之前，最好先进行打印预览以观察打印效果，然后再打印，Excel提供的“打印预览”功能在打印前能看到实际打印的效果。打印预览功能是利用“页面设置”对话框的“工作表”标签下的“打印预览”命令实现的。

4.7.3打印

页面设置和打印预览完成后，即可以进行打印。

单击“文件”选项卡下的“打印”命令，或单击“页面设置”对话框的“工作表”标签下的“打印”命令完成打印，在打印方式下仍可设置打印内容。

4.7.4工作表中的链接

工作表中的链接包括超链接和数据链接两种情况，超链接可以从一个工作簿或文件快速跳转到其他工作簿或文件，超链接可以建立在单元格的文本或图形上;数据链接是使得数据发生关联，当一个数据发生更改时，与之相关联的数据也会改变。

1.建立超链接

(1)选定要建立超链接的单元格或单元格区域。

(2)右击鼠标，在弹出的菜单中选择“超链接”命令，打开“编辑超链接”对话框，如图4-75所示。

(3)在对话框内，在“链接到”栏中单击“本文档中的位置”(单击“现有文件或网页”可链接到其他工作簿中)，在右侧的“请键入单元格引用”中输入要引用的单元格地址(如Al)，在“或在此文档中选择一个位置”处，选择“人力资源情况表(2)”。

(4)单击对话框右上角的“屏幕提示”，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在对话框内输

入信息，当鼠标指针放置在建立的超链接位置时，显示相应的提示信息，如“打开人力资源情况表(2)”，单击“确定”按钮即完成，如图4—76所示。

利用“编辑超链接”对话框可以对超链接信息进行修改，也可以取消超链接。选定已建立超链接的单元格或单元格区域，右击鼠标，在弹出的命令中选择“取消超链接”命令即可。

2.建立数据链接

(1)打开某工作表选择数据，在“开始”选项卡的“剪贴板”命令组中单击“复制”按钮复制 选择的数据。

(2)打开欲关联的工作表，在工作表中指定的单元粘贴数据，在“粘贴选项”中选择“粘贴链接”即可。

其他网友也浏览了：