工作的高绩效来自沟通的高质量。错误的沟通习惯导致工作的失败低效。如下分析错误沟通的通病——“我以为”

    据说企业发生的各种问题约80%是沟通因素导致的,而这些沟通因素中又有约80%是“我以为”导致的,即约60%企业问题源自“我以为”:

    “我以为你知道这个参数;我以为你已经更新了文档;我以为他们已经和客户说了需求的变更;我以为他已经给你资料了;我以为后勤会安排好的;我以为。。。我以为。。。”

    我们自己回想团队协作和公司业务中出现的各种问题,每次领导追问或者会议讨论时,出问题的相关方经常地口头禅或者开头语就是——“我以为。。。”,还有狡猾地说“啊,你不知道呀?啊,你没给客户呀?”,总之无论领导还是成员都应该警惕识别。

    就是这个一句“我以为”导致了60%的企业问题,这就是错误沟通的通病。

【处方】

    * 警惕自己想“我以为”——注意观察自己的念头,一旦有【猜测】、【估计】、【可能】这样的推断或假设时,需要警惕,宁可去多“确认”一下,而不是“以为”一下。只要“以为”一下,将来你痛苦“百下”。

    * 提防他人想“我以为”——对于自己掌握的信息,如果有没有同步给协作方的,要及时给到并做确认,避免对方猜测我们情况的事情发生,别怕麻烦和啰嗦。

    * 在工作中建立沟通机制,系统规范地对工作项目进行沟通和同步:比如每天回顾当天各相关方的工作进展和需要交换同步的信息,大家即时相互确认确保信息对称,别玩默契。

    * 团队协作方建立“不以为,要确认”的沟通习惯,集体认识错误沟通习惯的危害并建立接受和形成正确的沟通习惯。

    * 不要以为,不要被以为:不要以为和假设别人,要主动确认;不要被别人以为和假设,要主动表达。

    * 如果你是领导,应该牵头和组织团队理解和实践上述原则,并且带头做到。