产品经理十六章：如何提升项目管理效率

在项目团队成立之后，项目经理就是船长，他不仅仅要根据航行过程中的情况控制航行的方向和路线，而且要负责管理其他所有与成功到达终点相关的工作。
为了提升项目管理效率，项目经理还应该重点做好以下工作：

一、严格控制产品范围
通过对大量失败的项目作出总结，我们会发现导致大量项目失败的根本原因就是项目在项目过程中充满太多的变化。而在互联网产品项目的诸多变化之中，我们最不想见到而又最常出现的就是需求变更。
什么是需求变更？
需求变更是指在产品需求评审之后对产品需求的内容进行改变，有的是增加新的产品需求，有的是对原有产品需求进行修改或删减。
需求变更会带来哪些问题呢？

• 需求变更导致部分先前已经完成的工作需要返工：项目经理要重新确定项目计划，设计师要重新设计demo，开发人员需要重新编码，测试人员要重新测试。
• 需求变更导致项目团队成员间的沟通成本增加；
• 需求变更使得项目范围发生变化，原有项目范围、项目成本、项目时间之间的平衡被打破。
• 需求变更引起的返工会让项目团队成员产生不满、倦怠等负面情绪。

一般来说，需求变更在项目过程中发生的越晚，对项目的影响越大。
但是，有时候，需求变更又是不可避免的。这个时候，如何才能将损失降到最低呢？
在这方面，项目经理要做好两点：
1.在项目正式实施之前，锁定需求；
2.执行行之有效的需求变更控制流程。

二、构建良好的沟通机制和渠道
沟通在项目研发过程中的作用可谓不言而喻。沟通是每天都在发生的事情。很多问题也是可以通过沟通来避免和解决的。在项目管理中，项目经理要充分重视沟通的作用，构建良好的沟通机制和渠道，帮助团队成员提升沟通效率。
首先，项目经理要为项目制定行之有效的沟通计划。
其次，项目经理要为项目构建良好的沟通渠道。
最后，项目经理要鼓励团队成员尽早沟通、主动沟通。

三、不断激发团队战斗力
激发团队战斗力的方法有很多种。最直接的方法就是：对项目成员在项目中的表现进行考核，利用公司赋予的奖罚权利来调动团队成员的积极性。这种方法虽然有一定效果，但并不是特别好的方法。更多的时候，项目经理应该为团队成员营造一种和谐融洽的、积极向上的团队氛围，感染大家为共同的目标而奋斗。

那么如何才能营造良好的氛围呢？
1.积极主动
2.平等尊重
3.加强团队意识
4.有担当、不居功

四、加强项目风险管理

项目风险是指那些可能影响项目目标实现的客观不确定事件或者因素。
简单来说，风险管理要做的就是提前识别项目风险，制定并采取相应的应对措施，对项目风险进行有效的控制，将损失降到最低。
在实际的项目过程中，项目风险管理可以大致分为风险识别、风险量化、制定应对措施和风险监控四个步骤。

五、做好每个项目的项目总结

为什么要做项目总结？

• 首先，通过总结，项目经理的经验教训得到了系统化的积累，项目管理技能获得提升，对项目管理将更加得心应手。
• 其次，对于公司来说，如果能够将项目总结得出的经验方法进行更大范围的分享，或是将其落实到具体的制度规范或流程中，那么将来所有的项目都将从中受益。

如何做项目总结？

总结没有必要做得非常的复杂。项目总结除了评估项目是否达到了项目的阶段性目标和项目团队成员的表现外，重点应该是总结项目过程中哪些地方做得好，如何保持；哪些地方做得不好，如何改进。

完成了项目总结，项目经理的项目管理工作也就基本完成了。

最后，祝大家开开心心的。