项目管理 ： 五步提升效率

为你的工作效率感到沮丧?至少我是，但是我会通过下面的这些技巧来提升效率，并且屡试不爽，每次都能使我的效率提升至少3倍之多。

现在，你也可以!

1、确保精力充沛

不要精疲力尽。如果你控制不住犯瞌睡，从而难以维持效率，那么你先去好好的休息或打个盹，在恢复精神后再继续下面的工作。或者你也可以选择一些简单的活动，像是5-10分钟的漫步、进行跳跃、或做一些在办公桌前就可以完成的伸展运动。

2、计时器

准备一个计时器。如果你使用电脑工作，这个在线计时器和下载使用的计时器或许能满足你的要求。如果你工作不定点，那就使用电子表记秒器或者手机计时器。

3、制定每日计划

考虑到我们每天都会遇到很多分心的事，这一步至关重要，而且也不难。用5-10分钟在脑子里过一遍今天要做的事。在纸的正中划一条竖线，一侧标上“待做”，另一侧标上“已完成”。然后把你的今日要完成的任务，按优先级排列，记录在纸上，并且注明每项的时限。同时要留有一定缓冲和过渡时间。最重要的排在首位，而在每一天快结束时去处理收件箱和整理笔记本。

4、30分钟高效时段

这是这篇文章的精华。将计时器设定为计时倒数30分钟。当计时器走完一次，就立刻停下手中的工作，带着今日计划和笔记本去别处转转。用3分钟来回顾一下前30分钟里完成的事，把其中已经完成的事项记录到“已完成”的栏里;同时，对照计划表检查自己当前的进度已经完成多少了。再根据计划看看接下去该做什么。你也可以在这段时间里做一下简单的伸展活动。当你再次回到工作中时，可以根据刚刚的检查情况对目前的任务目标进行适当的调整。若你的工作进度完成良好，就继续下一个高效的30分钟吧。

5、分心和计划之外的中断

能够按照制定好的计划顺利完成每天的任务当然再好不过，但我们知道每天