如何提高项目管理效率

如何提高项目管理的效率？一般来说项目管理通常会涉及到多个部门，每个部门的工作内容虽然不同，但其工作流程却环环相扣，而这个流程的衔接往往决定了管理效率的高低。俗话说“攘外必先安内”，在企业项目实施过程中总会遇到各种内部问题：部门之间沟通不畅、无法明确部门工作职责、遇到问题互相推卸、互相配合无默契等等……，处理这些问题往往就要耗费大量时间与精力，造成不必要的人员浪费以致项目管理的效率无法提高，项目延期逐渐成为常态。https://www.zoho.com.cn/projects/articles/it14.html

那么，为什么项目管理很困难？

项目管理的范围一般包括： 全面管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理和采购管理。 实施过程影响广泛，影响因素多，工作繁琐。 联锁，正是因为项目管理的困难，它反映了项目管理系统的价值和不可替代性。

在现如今“唯快不破”的互联网时代，不管是工作还是生活节奏都在逐渐加快，企业依靠以往的步伐往往只能原地踏步。

根据对众多案例的总结以及相关经验分析，有谱认为首先要明确任务和明确目标，明确的分工，以确保员工和团队发挥最大的执行力，每个负责人都对自己的工作负责并承担责任。如果责任不明确， 一旦出现问题，员工就会彼此推卸责任，不仅不利于团队管理，还会频繁的项目延期。

所以，当项目经理接手一个新项目时，首先应对项目有充分的了解，明确项目目标和所有资源。整合项目管理需求时，需要制定项目工作分配计划和项目进度表。 并实时关注项目的成本计划、项目质量和交付计划，根据项目优先级排序，明确项目实施的全过程，严格管理，确保项目按计划实施。https://www.zoho.com.cn/projects/articles/small15.html

项目进度管理一般是根据PMBOK的项目进度模型，通过甘特图的方式，实时绘制包含项目，阶段，里程碑及任务的项目推进甘特图，并以此监督项目的推进进展，把握项目的执行进度情况，确保项目目标可以顺利的按时完成。

甘特图是项目管理中最直观和最常用的图表。 它不仅可以直观、清晰地展示任务的安排和相关性，而且可以从冗长的文本中解脱出来，更好地理解整个项目。

恰当地运用工具更是可以让项目管理事半功倍，有效提高企业项目管理的效率。有谱项目管理系统的甘特图模块，可以对项目进行规划和分解，图表清晰明确使项目能够有条不紊地进行。不仅如此，WEB云端管理系统和数据实时同步的移动端项目管理APP，使项目管理人员能够随时随地查看项目资源的实际动向和使用情况，实时有效地控制项目进度和资源分配，加强了对项目执行过程的可视化管理。

有谱项目管理具备完善的项目进程管理功能，包括实时的项目进度甘特图，项目的WBS功能拆解，可以根据规则将项目划分为若干阶段，在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务，同时根据重要的项目目标，设置项目里程碑，对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。

项目的甘特图可以帮助项目人员快速掌握项目进度计划和当前的执行情况，通过项目任务的跟进，项目里程碑和项目阶段的管理，确保项目能够按时完成，而不至于拖延延期。