Word （三）-巧用制表位制作出更漂亮的文档

 制表位是word里一项非常非常有用的工具，如果能熟练地将其应用到自己文档编辑的工作中，不仅能能使文档更加漂亮，而且能更好地控制文档，节省不少时间。

首先，咱们来看一下什么是制表位：

03版的从“格式”菜单能找到“制表位”，当然也能双击标尺打开，如下图

 

从图中我们可以先了解一下制表位对话框，上边制表位位置指的是在第几个字符处，对齐方式在应用的过程中就能够理解。

在标尺上单击就能快速在任意的位置添加一个制表位，当想删除时直接用鼠标拖下去就可以了

 

 

双击制表位能打开上图“制表位”对话框。

在2010版里边同样也能用，有两种方法可以打开标尺：

1、 视图/标尺；

2、 右边滚动条上边有一个标尺的按键

 

接下来，咱们来看一下制表位到底是怎么用的吧！

咱们来用制表位轻松地把图片1中的文档排版成图片2 中的效果

 

 

图片1

 

 

图片2

1、 在每一行的中英文中间都按一下Tab键输入一个制表符“ ”(如果输入后没有看到制表位后就是因为没有打开在第一篇文章中提到的一项在Word排版中经常用到的工具——显示/隐藏编辑标记（快捷键：ctrl+*即Ctrl+shift+8），显示标记后我们就很容易对它进行控制了)

 

 

第1步效果图：

 

2、 打开标尺（针对2010的）：

3、 添加制表位位置：

将光标停在任意已输入制表符的一行后，在标尺上单击，会出现控制制表位的工具，如图，  ，双击它能打开制表位对话框，默认的是左对齐，这时我们调整它为右对齐，然后就可以拖动它对那行的英文进行方便的控制了。当然，如果想删除制表位的话可以直接把它拖下去。

4、 拖动那个小工具调整英文到合适的位置

5、 用格式刷把其它行设为相同的格式就可以了

 

 

 

 

 

6、然后可以对其文字格式修饰一下就能达到图中效果了。

 

 

 

 

 

 

 

当然也可以做成下图效果：

 

 

具体做法：

第一种方法：在上边做出来的效果的基础上进行修改。

1、 将光标置于任意一行(如第一行)，在标尺上任意位置单击增加一个制表符，现在标尺上即有两个制表符，双击制表符，打开制表位对话框，将左边的制表符设置为右对齐，然后点击设置，右边的设为左对齐，确定。（此时不要管文档内容有无变化或有何变化）

 

2、拖动两个制表符调整到合适的位置，（12、14个字条附近），将光标置于行首，按Tab键，然后用格式刷刷其它行，不要管其有何变化。

 

3、              在其它每行行首键入Tab键

 

 

4、              对其格式进行修饰即可。

 

 

第二种方法：

1、 使光标置于任意一行（第一行），直接在标尺上双击，输入制表位位置，设置。

 

2、 然后分别在此行行首和中英文之间键入Tab键。格式刷刷其它行，然后分别在其它行行首和中英文之间键入Tab键即可。

3、 进行格式化修饰。